Färdigt avtalsmall för daganvändning av boende
En avtalsmall för daganvändning av boende hjälper parterna att skriftligen reglera tillfällig nyttjanderätt till ett rum, en lägenhet eller annan lokal under angivna dagtider utan övernattning. Mallen omfattar bland annat parternas uppgifter, nyttjandeperiod, avgift, regler för lokalen, ansvar för skador och avbokningsvillkor.
Ett avtal om daganvändning av boende används när en person eller organisation får disponera ett boende eller en lokal under en begränsad del av dagen, normalt utan rätt till övernattning. Ett skriftligt avtal gör det lättare att fastställa tider, avgift och vilka utrymmen som får användas. Det kan vara relevant för hotellrum, lägenheter, fritidsboenden eller andra lokaler som upplåts tillfälligt. Villkoren bör anpassas till den konkreta upplåtelsen och tillämplig lag.
När ett daganvändningsavtal är lämpligt
Denna typ av avtal passar när nyttjandet är kortvarigt och begränsat till vissa klockslag. Det skiljer sig från ett vanligt hyresavtal genom att upplåtelsen ofta avser en enstaka dag eller en kort, tydligt avgränsad period.
Avtalet bör beskriva om upplåtelsen gäller ett helt boende, ett rum eller endast vissa faciliteter. Det minskar risken för olika uppfattningar om tillträde, tillåten användning och ansvar.
Typiska användningsområden
Exempel är tillgång till ett hotellrum mellan två angivna tider, användning av en lägenhet för vila under dagen eller tillfällig disposition av ett möblerat rum i samband med resa, arbete eller evenemang.
Viktiga uppgifter att reglera
Parterna ska kunna identifieras och det ska framgå vilken lokal som upplåts. Ange fullständig adress, eventuellt rumsnummer samt vilka delar av fastigheten som omfattas.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar upplåtaren och användaren | Endast förnamn anges |
| Lokalens omfattning | Klargör vilket utrymme som får användas | Otydligt om gemensamma ytor ingår |
| Tillträdes- och sluttid | Avgränsar daganvändningen | Ingen exakt tid för avflyttning |
| Avgift och betalning | Reglerar pris, förfallodag och betalningssätt | Oklarhet om skatter eller deposition |
| Skador och städning | Fördelar ansvar vid skada eller bristande ordning | Inget krav på rapportering av skada |
Tid och överlämning
Ange exakta datum och klockslag för tillträde och återlämning. Om nyckel, kod eller passerkort lämnas ut bör det också framgå hur och när det ska återlämnas.
Avgift, deposition och betalningsvillkor
Avtalet bör ange den totala avgiften, eventuell deposition, vad som ingår och när betalning ska ske. Om avgiften ska återbetalas vid avbokning behöver villkoren vara konkreta och lätta att kontrollera.
- Ange priset i svenska kronor eller annan tydligt angiven valuta.
- Beskriv om städning, handdukar, el eller andra tjänster ingår.
- Ange om en deposition tas ut och när den återbetalas.
- Specificera godkänt betalningssätt och sista betalningsdag.
- Reglera eventuella avgifter vid sen avflyttning eller förlorad nyckel.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM DAGANVÄNDNING AV BOENDE
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Upplåtare
Namn/företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Användare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Upplåtaren och användaren benämns nedan gemensamt parterna.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Lokal/boende | ____________________ |
| Adress och eventuell beteckning | ____________________ |
| Datum för nyttjande | ____________________ |
| Tillträdes- och sluttid | Från kl. ______ till kl. ______ |
| Ändamål med nyttjandet | ____________________ |
| Avgift | ____________________ kr |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Deposition, om tillämpligt | ____________________ kr |
| Nyckel/kod/passerkort | ____________________ |
- Upplåtelse. Upplåtaren ger användaren rätt att nyttja ovan angiven lokal endast under den avtalade tiden och för det angivna ändamålet. Rätt till övernattning ingår inte, om inte parterna skriftligen anger annat: ____________________.
- Avgift. Användaren ska betala den avtalade avgiften enligt de betalningsvillkor som anges i tabellen ovan. I avgiften ingår följande: ____________________.
- Ordning och användning. Användaren ska vårda lokalen väl, följa tillämpliga ordningsregler och får inte störa grannar eller andra personer. Rökning, vidareupplåtelse och användning för annat ändamål är förbjuden utan upplåtarens skriftliga godkännande.
- Skador. Användaren ska utan dröjsmål underrätta upplåtaren om skada eller brist. Användaren ansvarar för skada som användaren eller personer som användaren gett tillträde orsakar genom vårdslöshet eller försummelse.
- Städning och återlämning. Lokalen ska lämnas senast vid avtalad sluttid i välvårdat skick. Nycklar, passerkort och annan utrustning ska återlämnas enligt upplåtarens anvisningar.
- Deposition. Om deposition har avtalats får upplåtaren göra skäligt avdrag för obetalda avgifter, skador eller ej återlämnade nycklar och utrustning. Återstående belopp återbetalas senast den ____________________.
- Avbokning. Avbokning ska ske skriftligen till ____________________. Vid avbokning gäller följande villkor: ____________________.
- Tvist. Parterna ska först försöka lösa eventuell tvist genom förhandling. Om en överenskommelse inte nås får tvisten hanteras enligt tillämplig lag och behörig instans.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
__________________________________
Upplåtare
Namnförtydligande: ____________________
__________________________________
Användare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Regler för användning och ansvar
Det bör tydligt framgå att lokalen endast får användas för det överenskomna ändamålet och under den avtalade tiden. Upplåtaren kan även ange regler om rökning, husdjur, antal personer, störningar och vidareupplåtelse.
Användaren bör ansvara för skador som uppkommer genom vårdslöshet eller genom personer som användaren släpper in. Normalt slitage och fel som inte beror på användaren bör däremot hanteras enligt vad parterna avtalat och gällande rätt.
Dokumentera lokalens skick med bilder eller en enkel checklista vid tillträde och återlämning, särskilt om deposition ska tas ut.
Avbokning och hantering av tvister
Avbokningsvillkor bör ange hur avbokning ska göras, vilka tidsfrister som gäller och om någon del av avgiften återbetalas. För konsumentförhållanden kan tvingande regler påverka vilka villkor som är giltiga.
- Kontrollera att lokal, datum och tider är korrekt angivna.
- Bestäm avgift, betalningsdag och eventuell deposition.
- Kom överens om ordningsregler, städning och ansvar för skador.
- Underteckna avtalet och spara varsin daterad kopia.
Parterna kan avtala om att först försöka lösa en tvist genom skriftlig kontakt. Om en tvist inte kan lösas kan frågan i vissa fall prövas av Allmänna reklamationsnämnden eller domstol, beroende på parternas ställning och omständigheterna.
Vanliga frågor
Är daganvändning samma sak som ett vanligt hyresavtal?
Inte nödvändigtvis. En kortvarig upplåtelse utan övernattning kan ha annan karaktär än ett löpande bostadshyresförhållande. Bedömningen beror på avtalets innehåll, upplåtelsens längd och hur lokalen används.
Kan användaren stanna kvar över natten?
Nej, om avtalet uttryckligen begränsar nyttjandet till dagtid får användaren inte övernatta utan upplåtarens skriftliga godkännande och en ändring av avtalet.
Behövs en deposition?
En deposition är frivillig men kan vara lämplig när nycklar, passerkort eller värdefull inredning lämnas ut. Belopp, användning och återbetalningstid ska anges tydligt i avtalet.