Färdigt avtalsmall för hyresavtal med deposition
En avtalsmall för hyresavtal med deposition hjälper hyresvärd och hyresgäst att tydligt dokumentera bostaden eller lokalen, hyresperioden, hyran och depositionsbeloppet. Mallen innehåller villkor om betalning, återbetalning, skador, besiktning, uppsägning och parternas ansvar, så att viktiga överenskommelser kan fyllas i skriftligt.
Ett hyresavtal med deposition är ett skriftligt avtal där hyresvärden och hyresgästen fastställer villkoren för en uthyrning och en eventuell säkerhet för hyresgästens skyldigheter. Depositionsbeloppet kan bland annat avse obetald hyra, skador utöver normalt slitage eller andra avtalade kostnader. Ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd vid både inflyttning och avflyttning. Villkoren behöver anpassas till vilken typ av bostad eller lokal som hyrs ut och till tillämplig lagstiftning.
Vad är ett hyresavtal med deposition?
Hyresavtalet reglerar vem som hyr, vad som hyrs ut, hyrestid, hyra och övriga skyldigheter. En deposition är ett belopp som hyresgästen betalar som säkerhet och som normalt ska återbetalas när avtalet upphör, om hyresgästen har fullgjort sina förpliktelser.
Det är viktigt att skilja mellan deposition och förskottsbetald hyra. Avtalet bör uttryckligen ange beloppets karaktär, när betalningen ska ske och under vilka förutsättningar avdrag får göras.
Uppgifter som bör finnas med
Avtalet bör identifiera parterna och hyresobjektet så noggrant som möjligt. Ange även om uthyrningen omfattar möbler, förråd, parkeringsplats, internet eller andra tjänster.
Hyresobjekt och omfattning
Beskriv adress, lägenhetsnummer eller lokalens beteckning, antal rum och vilka utrymmen som ingår. Ett inventarie- eller besiktningsprotokoll är särskilt värdefullt vid uthyrning av en möblerad bostad.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar hyresvärd och hyresgäst | Ofullständiga kontaktuppgifter |
| Hyresobjekt | Anger exakt vad som hyrs ut | Otydligt angiven adress eller omfattning |
| Hyra och förfallodag | Reglerar betalningsskyldigheten | Ingen uppgift om betalningssätt |
| Deposition | Anger säkerhetsbelopp och återbetalning | Oklara regler för avdrag |
| Besiktning | Dokumenterar skick vid in- och utflyttning | Ingen skriftlig dokumentation |
Depositionens belopp och hantering
Ange depositionens storlek i kronor, betalningsdatum och hur den tas emot. Avtalet bör också klargöra om beloppet ska hållas separat, om ränta kan bli aktuell och inom vilken tid återbetalning ska ske efter avflyttning och slutlig avstämning.
När kan avdrag göras?
Avdrag bör begränsas till klart angivna och dokumenterade fordringar, såsom obetald hyra, avtalade avgifter eller kostnader för skador som inte utgör normalt slitage. Hyresvärden bör kunna redovisa grunden för varje avdrag.
- Bestäm depositionsbeloppet i svenska kronor.
- Ange datum och betalningssätt för depositionen.
- Definiera vilka krav som kan kvittas mot depositionen.
- Bestäm när slutbesiktning ska genomföras.
- Ange tidsfrist och sätt för återbetalning.
Upprätta alltid ett daterat besiktningsprotokoll med fotografier vid inflyttning och låt båda parter bekräfta dess innehåll.
Redigerbar mall
Dokumentmall
HYRESAVTAL MED DEPOSITION
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Hyresvärd
Namn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyresgäst
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyresvärden och hyresgästen träffar följande avtal.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Hyresobjekt | Adress: ____________________ Lägenhets-/lokalbeteckning: ____________________ |
| Hyrestid | Från och med ____________________ till och med ____________________ / tills vidare |
| Hyra | ____________________ kronor per månad |
| Förfallodag och betalningssätt | Senast den ____________________ varje månad till konto ____________________ |
| Deposition | ____________________ kronor, betalas senast ____________________ |
| Ingår i hyran | ____________________ |
| Inventarier/nycklar | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Hyresobjekt. Hyresvärden upplåter hyresobjektet enligt ovan till hyresgästen för avtalat ändamål.
- Hyra. Hyresgästen ska betala hyran i förskott enligt de betalningsvillkor som anges i detta avtal.
- Deposition. Depositionen utgör säkerhet för hyresgästens skyldigheter enligt avtalet. Beloppet ska återbetalas efter avflyttning och slutlig avstämning, med avdrag endast för dokumenterade och förfallna krav enligt detta avtal.
- Skick och besiktning. Parterna ska vid in- och avflyttning dokumentera hyresobjektets skick. Eventuellt besiktningsprotokoll och inventarieförteckning utgör bilagor till avtalet.
- Vård och skador. Hyresgästen ska vårda hyresobjektet och utan dröjsmål meddela hyresvärden om skada eller brist som kräver åtgärd.
- Uppsägning och avflyttning. Uppsägning ska ske skriftligen om parterna inte skriftligen kommer överens om annat. Vid avflyttning ska hyresobjektet lämnas i överenskommet skick och samtliga nycklar återlämnas.
- Särskilda villkor. ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
______________________________
Hyresvärdens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Hyresgästens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Hyrestid, uppsägning och betalning
Avtalet ska ange om det gäller tills vidare eller under bestämd tid. Skriv också in hyresperiod, uppsägningstid, hyresbelopp, förfallodag och vilket konto eller betalningssätt som ska användas.
Om el, värme, bredband eller andra kostnader ingår i hyran ska detta framgå. För privata bostäder kan särskilda regler gälla beroende på upplåtelseform och omständigheterna kring uthyrningen.
- Fyll i parternas fullständiga namn och kontaktuppgifter.
- Beskriv hyresobjektet och vilka tillbehör som ingår.
- Ange hyra, deposition, betalningsdatum och återbetalningsvillkor.
- Underteckna avtalet och bifoga besiktningsprotokoll vid behov.
Skick, ansvar och besiktning
Hyresgästen ansvarar normalt för att vårda det hyrda och följa överenskomna regler under hyrestiden. Hyresvärden ansvarar för de skyldigheter som följer av avtalet och tillämpliga regler, inklusive att tillhandahålla det som avtalats.
Vid avflyttning bör parterna kontrollera hyresobjektet tillsammans. Notera mätarställningar, återlämnade nycklar och eventuella skador i ett skriftligt protokoll.
Vanliga frågor
Är en deposition samma sak som sista månadens hyra?
Nej. En deposition är normalt en säkerhet och bör inte användas som hyresbetalning om parterna inte uttryckligen har avtalat om detta skriftligt.
När ska depositionen betalas tillbaka?
Det bör framgå av avtalet. Återbetalning sker vanligen efter utflyttning, besiktning och kontroll av att hyra och andra avtalade skyldigheter har fullgjorts.
Kan hyresvärden behålla hela depositionen?
Det beror på avtalet och på om det finns dokumenterade och befogade krav. Avdrag bör motsvara faktiska, styrkta kostnader eller förfallna skulder enligt avtalet.