Günlük Kullanım Sözleşmesi Hazır Modeli
Bu günlük kullanım sözleşmesi hazır modeli; konut, villa, ofis, toplantı salonu veya benzeri bir taşınmazın konaklamasız ya da sınırlı süreli kullanımı için temel koşulları yazılı hâle getirmeye yardımcı olur. Taraf bilgileri, kullanım saatleri, ücret, depozito, teslim, temizlik, hasar ve iptal hükümleri için doldurulabilir alanlar içerir.
Günlük kullanım sözleşmesi, bir taşınmazın belirli saatler veya tek bir gün için kullanım koşullarını yazılı olarak belirlemek amacıyla hazırlanır. Bu belge; konut, villa, ofis, stüdyo, toplantı salonu ya da benzeri yerlerin kısa süreli kullanımında tarafların beklentilerini netleştirmeye yardımcı olur. Kullanım bedeli, giriş-çıkış saatleri, depozito ve hasar sorumluluğu gibi noktaların açıkça yazılması uyuşmazlık riskini azaltır. Sözleşmenin somut olaya ve yürürlükteki mevzuata uygun biçimde düzenlenmesi önemlidir.
Günlük kullanım sözleşmesi nedir?
Günlük kullanım sözleşmesi, mülk sahibi veya kullanım hakkını kullandırmaya yetkili kişi ile kullanıcı arasında yapılan kısa süreli bir anlaşmadır. “Day use” olarak da anılan bu uygulamada, yer genellikle geceleme olmaksızın veya sözleşmede kararlaştırılmış sınırlı zaman aralığında kullanılır.
Belgenin başlığı tek başına hukuki niteliği belirlemez. Tarafların gerçek iradesi, kullanımın amacı, süresi, bedel yapısı ve taşınmazın teslim biçimi birlikte değerlendirilir.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri ile kullanılacak yerin açık adresi eksiksiz yazılmalıdır. Kullanımın başlangıç ve bitiş saati, kullanım amacı ve azami kullanıcı sayısı da özellikle belirtilmelidir.
Ücret ve güvence bedeli
Kullanım bedelinin tutarı, ödeme yöntemi, ödeme zamanı ve varsa iade edilebilir depozito ayrı ayrı gösterilmelidir. Depozitonun hangi koşullarda kesilebileceği ve iade zamanı belirsiz bırakılmamalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taşınmaz adresi | Kullanım yerini kesin olarak tanımlar | Sadece semt veya bina adı yazmak |
| Giriş ve çıkış saati | Kullanım süresini belirler | Tarih yazıp saat belirtmemek |
| Kullanım bedeli | Ödeme borcunu açıklar | Vergi ve ek giderleri belirsiz bırakmak |
| Depozito | Hasar ve eksiklere güvence sağlar | İade koşulunu yazmamak |
| Kullanım amacı | İzin verilen faaliyeti sınırlar | Etkinlik veya ticari kullanımın niteliğini belirtmemek |
Kullanım kuralları ve teslim süreci
Sözleşmeye, taşınmazın yalnızca kararlaştırılan amaçla kullanılacağı; üçüncü kişilere devredilemeyeceği ve kapasite sınırına uyulacağı yönünde hükümler eklenebilir. Gürültü, sigara, evcil hayvan, otopark, ortak alanlar ve yasak faaliyetler bakımından özel kurallar varsa bunlar da açıkça yazılmalıdır.
Teslim tutanağı hazırlamanın önemi
Anahtar, kart, uzaktan kumanda, demirbaş ve mevcut durum için girişte ve çıkışta kısa bir teslim tutanağı düzenlenmesi yararlıdır. Mümkünse tarafların onayıyla tarihli fotoğraf veya video kaydı da tutulabilir.
- Kullanım yeri ve açık adresi
- Başlangıç ve bitiş tarih-saatleri
- Kullanım bedeli ile ödeme şekli
- Depozito, iade zamanı ve kesinti koşulları
- Hasar, temizlik ve teslim sorumlulukları
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
GÜNLÜK KULLANIM SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
1. KULLANDIRAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
2. KULLANICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
İşbu sözleşmede Kullandıran ve Kullanıcı birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
3. KULLANIM YERİ
Açık adresi aşağıda belirtilen taşınmazın günlük kullanımı bu sözleşmenin konusunu oluşturur:
____________________
____________________
| Değişken | Bilgi |
|---|---|
| Kullanım amacı | ____________________ |
| Kullanım başlangıç tarihi ve saati | ____ / ____ / ______, ____ : ____ |
| Kullanım bitiş tarihi ve saati | ____ / ____ / ______, ____ : ____ |
| Azami kullanıcı sayısı | ____________________ kişi |
| Kullanım bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme şekli ve tarihi | ____________________ |
| Depozito tutarı | ____________________ TL |
| Depozito iade zamanı | ____________________ |
4. ŞARTLAR VE KOŞULLAR
- Kullandıran, taşınmazı kararlaştırılan tarih ve saatte kullanıma elverişli durumda Kullanıcıya teslim edecektir.
- Kullanıcı, taşınmazı yalnızca yukarıda belirtilen amaçla kullanacak; Kullandıranın yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devretmeyecek veya kullandırmayacaktır.
- Kullanıcı, taşınmazın kapasite sınırına, bina ve site kurallarına, genel güvenlik ve kamu düzeni kurallarına uyacaktır.
- Kullanıcı, kendi kusurundan kaynaklanan hasar, eksik demirbaş, olağandışı temizlik gideri ve zararları karşılamayı kabul eder.
- Depozito, taşınmazın teslim kontrolü sonrasında ve varsa haklı kesintiler düşüldükten sonra Kullanıcıya iade edilir.
- Kullanım süresinin aşılması hâlinde uygulanacak ek bedel: ____________________
- İptal hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________
- Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk ve yetkili merci, emredici hukuk kuralları saklı kalmak üzere: ____________________
5. TESLİM VE DEMİRBAŞ DURUMU
Anahtar / kart sayısı: ____________________
Teslim edilen demirbaşlar ve mevcut durum: ____________________
____________________
____________________
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyanla ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
KULLANDIRAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KULLANICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Hasar, iptal ve sorumluluk hükümleri
Kullanıcının kusuruyla oluşan zararların nasıl belirleneceği, tahsil edileceği ve depozitodan mahsup edilip edilmeyeceği sözleşmede düzenlenmelidir. Olağan kullanım sonucu oluşan yıpranma ile gerçek hasarın birbirinden ayrılması gerekir.
İptal veya kullanım süresinin uzatılması ihtimalinde uygulanacak bildirim süresi, ücret iadesi ve ek bedel kuralları da yazılmalıdır. Tarafların kanundan doğan haklarını tamamen kaldıran veya haksız şart niteliği taşıyabilecek ifadelerden kaçınılmalıdır.
Taşınmaz teslim edilirken sayaç, demirbaş ve görünür hasar durumunu birlikte kontrol edin; tespitleri yazılı ve tarihli olarak kayıt altına alın.
Sözleşme nasıl doldurulur?
Önce taraf bilgileri ve taşınmazın açık adresi yazılır. Ardından kullanımın amacı, saatleri, bedeli ve özel kuralları somut ve ölçülebilir ifadelerle belirlenir.
- Tarafların ad, soyad veya unvan ile iletişim bilgilerini girin.
- Taşınmazın açık adresini ve kullanım amacını yazın.
- Giriş-çıkış saatlerini, ücret ve depozito tutarlarını belirleyin.
- Belgeyi okuyup ekleriyle birlikte tarih atarak imzalayın.
Sık sorulan sorular
Günlük kullanım sözleşmesinde depozito zorunlu mudur?
Depozito her işlem için zorunlu değildir; ancak taraflar zarar ve eksiklere karşı güvence amacıyla kararlaştırabilir. Tutarı, iade zamanı ve kesinti nedenleri açıkça belirtilmelidir.
Sözleşme elektronik ortamda imzalanabilir mi?
Elektronik imzanın geçerliliği, kullanılan imza türüne, işlemin niteliğine ve uygulanacak hukuka bağlıdır. Önemli işlemlerde kimlik doğrulama, belge bütünlüğü ve ispat imkânı dikkate alınmalıdır.
Kullanıcı taşınmazı başkasına kullandırabilir mi?
Bu konu sözleşmede düzenlenmelidir. Açık izin yoksa kullanım hakkının üçüncü kişiye devrinin veya taşınmazın alt kullanıma verilmesinin yasaklanması tercih edilebilir.