Modello pronto di contratto di day use per immobili
Il modello di contratto di day use consente di regolare la concessione temporanea di una camera, di un immobile o di uno spazio per poche ore nella stessa giornata. Include dati delle parti, durata, corrispettivo, regole di utilizzo, cauzione, responsabilità, recesso e firme.
Il contratto di day use regola la disponibilità temporanea di una camera, di un appartamento, di un ufficio o di un altro spazio per una fascia oraria limitata, normalmente entro la stessa giornata. È utile quando le parti desiderano definire con chiarezza orari di ingresso e uscita, prezzo, servizi inclusi e responsabilità. Un testo scritto riduce il rischio di contestazioni relative alla durata dell’uso o alle condizioni di riconsegna. La qualificazione giuridica del rapporto può variare in base alla destinazione dello spazio e alle norme applicabili.
Che cos’è un contratto di day use
Con il day use il gestore, proprietario o concedente mette a disposizione un bene immobile o una sua parte per un periodo breve, senza pernottamento oppure con utilizzo limitato alle ore concordate. La formula è diffusa nel settore ricettivo, negli spazi di lavoro temporaneo e nelle concessioni occasionali di locali.
Il contratto deve identificare l’unità concessa e precisare se il rapporto è un servizio di ospitalità, una locazione temporanea o altra forma contrattuale ammessa dalla disciplina locale. Tale distinzione incide sugli obblighi delle parti, sugli adempimenti amministrativi e sulle regole fiscali.
Quando può essere utile
Il modello è adatto, ad esempio, per l’uso diurno di camere, sale riunioni, uffici, appartamenti o locali accessori. Non è invece sufficiente, da solo, per disciplinare attività che richiedano autorizzazioni specifiche, come eventi aperti al pubblico o utilizzi commerciali soggetti a licenze.
Elementi essenziali da inserire
Per evitare ambiguità, il testo deve indicare le generalità delle parti, l’indirizzo dello spazio, la data e la fascia oraria esatta. È importante specificare il numero massimo di persone autorizzate e l’eventuale divieto di subconcessione o di utilizzo diverso da quello pattuito.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Identificazione delle parti | Individua concedente e utilizzatore | Omettere codice fiscale o recapiti |
| Spazio concesso | Descrive immobile, camera o locale | Indicare un indirizzo senza precisare l’unità |
| Orari di utilizzo | Definisce inizio e termine del day use | Scrivere solo la data senza la fascia oraria |
| Corrispettivo | Stabilisce prezzo, imposte e pagamento | Non chiarire se l’importo include servizi o tasse |
| Cauzione e danni | Regola garanzia e responsabilità | Non prevedere modalità di restituzione |
Corrispettivo, cauzione e servizi
Il corrispettivo va espresso in euro, indicando la scadenza e il mezzo di pagamento. Se sono previste imposte, spese di pulizia, consumi, parcheggio o altri servizi, occorre specificare se siano inclusi oppure addebitati separatamente.
La cauzione, se richiesta, deve avere un importo determinato e una disciplina trasparente: ragioni per cui può essere trattenuta, verifica dello stato dei luoghi e tempi di restituzione. È consigliabile documentare eventuali danni con fotografie o verbale sottoscritto.
Regole di utilizzo dello spazio
- Rispettare gli orari di ingresso e di uscita concordati.
- Utilizzare lo spazio esclusivamente per la finalità dichiarata.
- Non superare il numero massimo di persone autorizzate.
- Non arrecare disturbo, danno o pericolo a persone, beni e parti comuni.
- Riconsegnare i locali nelle condizioni previste dal contratto.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI DAY USE
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Il Concedente/Gestore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, residente/con sede in ____________________, recapito ____________________;
e
L’Utilizzatore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale ____________________, residente in ____________________, recapito ____________________;
di seguito denominate congiuntamente le “Parti”, si conviene e stipula quanto segue.
| Elemento | Dati da compilare |
|---|---|
| Immobile/spazio concesso | ____________________ |
| Indirizzo e identificazione dell’unità | ____________________ |
| Data di utilizzo | ____________________ |
| Orario di ingresso | ____________________ |
| Orario di uscita | ____________________ |
| Numero massimo di utilizzatori | ____________________ |
| Corrispettivo complessivo | Euro ____________________ |
| Cauzione, se prevista | Euro ____________________ |
| Servizi inclusi | ____________________ |
| Modalità di pagamento | ____________________ |
- Oggetto. Il Concedente mette a disposizione dell’Utilizzatore lo spazio sopra indicato per il solo utilizzo temporaneo in day use, nel giorno e negli orari stabiliti.
- Destinazione e limiti di utilizzo. L’Utilizzatore impiegherà lo spazio esclusivamente per ____________________. È vietata la sub-concessione, nonché l’uso illecito, pericoloso o difforme da quanto concordato.
- Corrispettivo. L’Utilizzatore corrisponderà l’importo di Euro ____________________ con le seguenti modalità: ____________________. Eventuali imposte, spese e prestazioni aggiuntive sono: ____________________.
- Cauzione. L’Utilizzatore versa una cauzione di Euro ____________________, che sarà restituita entro ____________________, previa verifica dello stato dello spazio e salvo compensazione per danni, ammanchi o somme dovute.
- Consegna e riconsegna. Lo spazio sarà consegnato alle ore ____________________ e dovrà essere riconsegnato entro le ore ____________________, libero da persone e beni dell’Utilizzatore, nelle condizioni ricevute salvo normale usura.
- Responsabilità. L’Utilizzatore risponde dei danni causati dallo stesso, dai propri accompagnatori o da persone da lui ammesse nello spazio, fatti salvi i casi non imputabili all’Utilizzatore.
- Regole della struttura. L’Utilizzatore dichiara di aver ricevuto e accettato il regolamento interno allegato o comunicato dal Concedente e si impegna a rispettarlo.
- Annullamento e recesso. Eventuali richieste di annullamento dovranno essere comunicate con le seguenti modalità e termini: ____________________. Le conseguenze economiche dell’annullamento sono: ____________________.
- Legge applicabile e controversie. Il presente contratto è regolato dalla legge applicabile nel luogo dell’immobile, salvo diverse norme inderogabili. Per ogni controversia sarà competente il foro individuato secondo la normativa vigente.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Concedente/Gestore
____________________
L’Utilizzatore
____________________
Per ricevuta della cauzione, se prevista
____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Obblighi, responsabilità e verifiche
Il concedente deve rendere disponibile lo spazio nelle condizioni pattuite e informare l’utilizzatore delle regole essenziali di accesso e sicurezza. L’utilizzatore risponde normalmente dei danni imputabili a sé, ai propri ospiti o alle persone da lui ammesse, fatti salvi i limiti previsti dalla legge.
È opportuno indicare le modalità di consegna delle chiavi, dei codici di accesso o dei dispositivi elettronici. Qualora l’immobile sia in condominio o in una struttura ricettiva, il contratto deve richiamare le regole interne applicabili.
Prima della firma, verificate che durata, prezzo, servizi inclusi e condizioni di cancellazione siano indicati in modo coerente e senza formule generiche.
Come compilare il modello
Compilare ogni campo variabile prima della sottoscrizione e allegare, quando necessario, l’inventario degli arredi o il regolamento della struttura. Le modifiche manoscritte dovrebbero essere approvate da entrambe le parti.
- Inserire dati completi di concedente e utilizzatore.
- Descrivere con precisione lo spazio e la data del day use.
- Stabilire orari, corrispettivo, cauzione e servizi compresi.
- Firmare il documento in duplice copia e conservare gli allegati.
Domande frequenti
Il day use può comprendere il pernottamento?
In genere il day use riguarda un utilizzo limitato alle ore diurne. Se è previsto un pernottamento, occorre indicarlo espressamente e verificare la disciplina applicabile alla struttura e al rapporto contrattuale.
È necessario prevedere una cauzione?
Non sempre. La cauzione è facoltativa, ma può essere utile per disciplinare eventuali danni, smarrimento di chiavi o mancata restituzione di beni messi a disposizione.
Si può annullare il contratto?
Sì, se le parti regolano preventivamente termini, modalità di comunicazione e possibili penali o rimborsi. In mancanza di una clausola specifica, si applicano le norme generali e le condizioni eventualmente accettate.