Готовый шаблон договора Day Use для временного проживания
Шаблон договора Day Use предназначен для оформления краткосрочного предоставления номера, апартаментов или иного объекта размещения без ночёвки. Документ помогает согласовать время заезда и выезда, стоимость услуги, правила пользования помещением, порядок отмены, ответственность сторон и возврат обеспечительного платежа.
Договор Day Use фиксирует условия краткосрочного пользования гостиничным номером, апартаментами или иным помещением в течение части суток, обычно без ночёвки. Такой формат востребован для отдыха, работы, ожидания рейса, проведения деловой встречи или подготовки к мероприятию. Письменное соглашение снижает риск споров о времени пребывания, цене и правилах объекта. Его условия следует адаптировать к статусу исполнителя, типу помещения и законодательству страны.
Что представляет собой договор Day Use
Day Use — это предоставление помещения во временное пользование на определённые часы. В зависимости от характера услуги отношения могут оформляться как договор оказания гостиничных услуг, краткосрочного размещения либо иной гражданско-правовой договор.
Главное отличие от обычного проживания состоит в заранее установленном времени выезда в тот же день. В документе желательно прямо указать, предусмотрена ли ночёвка, чтобы исключить неоднозначное толкование условий.
Когда нужен письменный договор
Письменная форма особенно полезна при прямом бронировании, размещении группы, внесении депозита, передаче ключей или электронных карт доступа, а также при предоставлении дополнительных услуг. Она подтверждает согласованные условия и порядок расчётов.
Существенные условия соглашения
В договоре указывают сведения о сторонах, адрес и описание объекта, дату, время начала и окончания пользования, цену и порядок оплаты. Если услуги оказывает организация или индивидуальный предприниматель, следует привести её регистрационные и контактные данные.
Также важно определить состав включённых услуг: доступ к номеру, Wi‑Fi, парковка, питание, пользование оборудованием, уборка и иные опции. Не стоит включать обещания, которые исполнитель фактически не может обеспечить.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Время заезда и выезда | Определяет точный период доступа к объекту | Указывается только дата без часов |
| Описание помещения | Позволяет идентифицировать номер или апартаменты | Не указан адрес или категория номера |
| Стоимость услуги | Фиксирует цену и валюту расчёта | Не уточнено, включены ли налоги и сборы |
| Депозит | Устанавливает обеспечение на случай ущерба | Не определён срок возврата |
| Правила отмены | Регулирует возврат средств при отказе | Отсутствует порядок уведомления |
Оплата, депозит и отмена бронирования
Цена может оплачиваться полностью заранее, при заезде либо в иной согласованный срок. Необходимо указать способ оплаты, валюту, наличие налогов, комиссий и момент, с которого бронирование считается подтверждённым.
Обеспечительный платёж
Если предусмотрен депозит, следует определить его размер, основание удержания, порядок фиксации повреждений и срок возврата остатка. Удержание денежных средств должно быть обосновано документально и соответствовать применимым нормам.
- проверьте точный адрес и категорию предоставляемого помещения;
- зафиксируйте время доступа и крайний срок освобождения объекта;
- укажите полную цену, налоги, сборы и дополнительные услуги;
- согласуйте правила отмены и порядок возврата оплаты;
- определите условия внесения и возврата депозита.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР DAY USE ДЛЯ ВРЕМЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЕМ
г. ____________________
«____» ______________ 20____ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Клиент», документ, удостоверяющий личность: ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
| Параметр | Согласованные сведения |
|---|---|
| Объект временного пользования | ____________________ |
| Адрес объекта | ____________________ |
| Дата пользования | «____» ______________ 20____ г. |
| Время заезда | ____ ч. ____ мин. |
| Время выезда | ____ ч. ____ мин. |
| Количество гостей | ____________________ |
| Стоимость услуги | ____________________ |
| Способ и срок оплаты | ____________________ |
| Обеспечительный платёж | ____________________ |
| Дополнительные услуги | ____________________ |
- Предмет договора. Исполнитель предоставляет Клиенту объект, указанный в таблице, для временного пользования в формате Day Use без ночёвки в согласованный период.
- Порядок оплаты. Клиент оплачивает стоимость услуги в размере и порядке, определённых настоящим договором. Условия возврата оплаты при отмене бронирования: ____________________.
- Обязанности Исполнителя. Исполнитель обязуется предоставить объект в пригодном для использования состоянии, передать средства доступа и обеспечить оказание согласованных услуг.
- Обязанности Клиента. Клиент обязуется соблюдать правила объекта, использовать помещение по назначению, не передавать доступ третьим лицам без согласия Исполнителя и освободить объект в установленное время.
- Ответственность. Клиент несёт ответственность за повреждение имущества по своей вине. Основания и порядок удержания обеспечительного платежа: ____________________.
- Заключительные положения. Споры Стороны стремятся урегулировать путём переговоров. Во всём, что не урегулировано договором, Стороны руководствуются применимым законодательством.
Реквизиты Исполнителя: ____________________
Контактные данные Исполнителя: ____________________
Контактные данные Клиента: ____________________
Исполнитель: ____________________ / ____________________
Клиент: ____________________ / ____________________
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Права, обязанности и ответственность сторон
Исполнитель обязан предоставить объект в пригодном состоянии, обеспечить доступ в согласованное время и довести до сведения клиента правила пользования. Клиент обязуется соблюдать внутренние правила, бережно относиться к имуществу, не превышать число гостей и своевременно освободить помещение.
Ответственность за порчу имущества, нарушение тишины, курение в запрещённых местах и просрочку выезда лучше описать отдельно. Размер штрафов и иных последствий должен быть законным, соразмерным и понятным обеим сторонам.
Практическая рекомендация: до передачи ключей или карты доступа составьте краткий акт состояния помещения и сделайте фотографии заметных дефектов, если это допускается правилами объекта.
Порядок оформления договора
До подписания сопоставьте данные бронирования с фактическими условиями: датой, временем, стоимостью, количеством гостей и перечнем услуг. При дистанционном оформлении важно сохранить переписку, подтверждение оплаты и электронную версию согласованных условий.
- Заполните реквизиты исполнителя и клиента.
- Укажите объект, дату и точные часы пользования.
- Согласуйте стоимость, депозит и дополнительные услуги.
- Подпишите договор и передайте каждой стороне экземпляр или его электронную копию.
Частые вопросы
Можно ли использовать Day Use для проживания с ночёвкой?
Обычно нет: формат предполагает использование помещения в дневные часы. Если стороны согласовали ночёвку, это следует прямо указать и оформить условия как обычное размещение либо иной подходящий формат.
Нужен ли акт приёма-передачи?
Для краткого пребывания он не всегда обязателен, но полезен при передаче имущества, ключей, карт доступа или внесении депозита. Акт помогает зафиксировать состояние объекта на момент заезда и выезда.
Можно ли удержать оплату при отмене бронирования?
Это зависит от условий договора, срока уведомления и применимого законодательства о защите прав потребителей. Правила отмены и возврата должны быть заранее доведены до клиента и сформулированы ясно.