Färdig mall för förnyelse av hyresavtal
En mall för förnyelse av hyresavtal hjälper hyresvärd och hyresgäst att skriftligt bekräfta att ett befintligt hyresförhållande fortsätter under en ny avtalstid. Mallen omfattar uppgifter om parterna, den uthyrda bostaden eller lokalen, hyra, betalningsvillkor, förlängningsperiod och underskrifter.
En förnyelse av hyresavtal används när hyresvärden och hyresgästen vill låta ett befintligt hyresförhållande fortsätta under en ny bestämd period. Ett skriftligt tillägg eller förnyelseavtal minskar risken för missförstånd om hyra, hyrestid och övriga villkor. Dokumentet bör kopplas tydligt till det ursprungliga hyresavtalet. Innan undertecknande bör båda parter kontrollera vilka regler som gäller för den aktuella upplåtelseformen.
När en förnyelse av hyresavtal behövs
En förnyelse är lämplig när ett tidsbestämt avtal närmar sig sitt slut och parterna vill fortsätta hyresförhållandet. Den kan även användas när man vill bekräfta ändrade villkor, exempelvis ny hyra eller en ny hyresperiod, utan att skriva om hela grundavtalet.
För bostadshyra kan hyreslagstiftningens regler om bland annat uppsägningstid, besittningsskydd och hyresvillkor påverka hur avtalet bör utformas. Vid osäkerhet är det klokt att inhämta rådgivning innan villkoren godkänns.
Förnyelse eller nytt avtal
En förnyelse hänvisar till ett tidigare avtal och anger vilka delar som fortsätter att gälla. Om flera centrala delar ska ändras kan ett helt nytt hyresavtal vara tydligare och enklare att administrera.
Viktiga uppgifter att ange
Dokumentet ska identifiera parterna, ursprungsavtalet och den aktuella bostaden eller lokalen. Det ska också klart ange från vilket datum den förnyade perioden gäller och om hyresbeloppet eller andra villkor förändras.
| Uppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Ursprungligt avtalsdatum | Kopplar förnyelsen till rätt avtal | Avtalet identifieras inte alls |
| Ny hyrestid | Anger när perioden börjar och slutar | Endast startdatum anges |
| Hyresbelopp | Klargör aktuell månadshyra | Belopp anges utan betalningsdag |
| Hyresobjekt | Identifierar bostad eller lokal | Lägenhetsnummer eller adress saknas |
| Oförändrade villkor | Bekräftar vad som fortsatt gäller | Det är oklart vilka villkor som ersätts |
Villkor som bör kontrolleras
Parterna bör jämföra förnyelsen med originalavtalet innan de skriver under. Särskild uppmärksamhet bör ges åt hyra, indexuppräkning, driftkostnader, deposition, användning av objektet och uppsägning.
- Fullständiga namn och kontaktuppgifter för båda parter.
- Adress samt eventuell beteckning för bostaden eller lokalen.
- Start- och slutdatum för den nya hyrestiden.
- Hyra, förfallodag och godkänt betalningssätt.
- Vilka tidigare villkor som gäller oförändrade.
Ändringar i hyran
Om hyran ändras bör både det nya beloppet och från vilket datum det ska betalas anges. För bostadslägenheter kan särskilda regler gälla för hyressättning och hyreshöjningar, vilket innebär att en överenskommelse bör bedömas mot tillämplig lag och eventuella förhandlingsordningar.
Redigerbar mall
Dokumentmall
FÖRNYELSE AV HYRESAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal om förnyelse ingås mellan följande parter.
Hyresvärd: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Hyresgäst: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Parterna hänvisar till hyresavtal daterat ____________________ avseende hyresobjektet på adressen ____________________, lägenhets-/lokalnummer ____________________.
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Hyresobjekt | ____________________ |
| Ny hyrestid | Från och med ____________________ till och med ____________________ |
| Hyra | ____________________ kronor per månad |
| Förfallodag | ____________________ |
| Betalningssätt | ____________________ |
| Deposition/säkerhet | ____________________ |
| Särskilda villkor | ____________________ |
- Hyresavtalet förnyas för den hyrestid som anges ovan.
- Hyran och betalningsvillkoren ska gälla enligt uppgifterna i detta dokument från och med den angivna startdagen.
- Samtliga villkor i det ursprungliga hyresavtalet som inte uttryckligen ändras genom denna förnyelse gäller fortsatt.
- Ändringar eller tillägg till denna förnyelse ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter.
- Detta dokument har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Övriga överenskommelser:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________
Hyresvärd
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Hyresgäst
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller ni i dokumentet
Förbered originalavtalet och samla alla uppgifter innan mallen fylls i. Skriv enkelt och konsekvent, och lämna inga väsentliga fält öppna när dokumentet ska undertecknas.
- Ange ort, datum och hänvisning till det ursprungliga hyresavtalet.
- Fyll i parternas identitets- och kontaktuppgifter.
- Beskriv den nya hyrestiden och eventuellt ändrade ekonomiska villkor.
- Läs igenom dokumentet, signera i två exemplar och behåll ett exemplar var.
Se till att varje ändring är skriftlig, daterad och undertecknad av båda parter innan den nya hyresperioden börjar.
Underskrift och dokumentation
En underskrift från både hyresvärd och hyresgäst visar att parterna har godtagit förnyelsens innehåll. Varje part bör få en komplett, undertecknad kopia tillsammans med en kopia av det ursprungliga avtalet.
Digital signering kan vara praktisk om parterna kan säkerställa vem som har undertecknat och bevara den signerade versionen. Vid tvist är det viktigt att kunna visa den slutliga versionen och när den godkändes.
Vanliga frågor
Måste ett hyresavtal förnyas skriftligt?
Skriftlighet är starkt rekommenderad eftersom den tydliggör vad parterna har kommit överens om. I vissa situationer kan lagregler och avtalsvillkor få betydelse för hur en fortsättning av hyresförhållandet bedöms.
Kan hyran ändras i samband med förnyelsen?
Ja, om parterna kommer överens om det och ändringen är förenlig med tillämpliga regler. Det nya beloppet, betalningsdagen och datumet då ändringen börjar gälla bör anges tydligt.
Gäller det gamla avtalet efter förnyelsen?
Ja, normalt gäller de villkor i ursprungsavtalet som inte uttryckligen ändras genom förnyelsen. Därför bör dokumentet innehålla en klausul om att övriga villkor består.