نموذج عقد استخدام نهاري جاهز للإقامة القصيرة
يتيح نموذج عقد الاستخدام النهاري تنظيم الانتفاع المؤقت بعقار أو غرفة أو منشأة خلال ساعات محددة من اليوم دون مبيت، أو وفقاً لما يتفق عليه الطرفان. ويحدد بيانات الأطراف والمكان والمدة والمقابل المالي وشروط الإلغاء والمسؤولية والمحافظة على الممتلكات، بما يساعد على تقليل النزاعات وتوثيق الاتفاق بشكل واضح.
يُستخدم عقد الاستخدام النهاري لتنظيم انتفاع شخص أو جهة بغرفة أو شقة أو مساحة أو منشأة خلال فترة محددة في اليوم. ويُعرف هذا النوع من الاتفاقات أحياناً باسم «داي يوز»، وهو يختلف عن الإقامة المعتادة عندما تكون المدة قصيرة ولا تشمل المبيت إلا إذا نص العقد صراحة على ذلك. يساعد العقد المكتوب على بيان الحقوق والالتزامات وتفادي الخلاف حول الوقت والرسوم والخدمات المتاحة. وينبغي تكييف بنوده مع نوع العقار والقانون الواجب التطبيق في الدولة المعنية.
ما هو عقد الاستخدام النهاري؟
هو اتفاق يلتزم بموجبه مالك العقار أو مشغله بتمكين المستفيد من استخدام مكان محدد خلال ساعات متفق عليها، مقابل مبلغ مالي أو دون مقابل بحسب الاتفاق. وقد يشمل ذلك غرفة فندقية، أو شقة مفروشة، أو مكتباً، أو قاعة، أو مرافق ترفيهية.
لا يكفي استعمال مصطلح «استخدام نهاري» وحده لتحديد العلاقة القانونية؛ إذ يجب النص بوضوح على طبيعة الانتفاع، وتاريخ البدء والانتهاء، وما إذا كان يسمح بالمبيت أو بالزوار أو باستخدام الخدمات الملحقة.
البيانات الأساسية الواجب إدراجها
يجب أن يعرّف العقد الطرفين تعريفاً دقيقاً، وأن يصف محل الاستخدام وصفاً يزيل الجهالة. كما ينبغي بيان المقابل المالي وطريقة دفعه والضرائب أو الرسوم التي قد تنطبق، إن وجدت.
تحديد الوقت بدقة
ينبغي كتابة تاريخ الاستخدام وساعة الدخول وساعة المغادرة، مع بيان ما يترتب على التأخر في الإخلاء. ويُفضّل تحديد المنطقة الزمنية عند التعامل مع حجوزات إلكترونية أو أطراف من دول مختلفة.
| الحقل | الغرض منه | خطأ شائع |
|---|---|---|
| بيانات الطرفين | تحديد المتعاقدين ووسائل الاتصال | الاكتفاء بالاسم الأول دون رقم هوية أو عنوان |
| وصف المكان | تحديد محل الانتفاع بدقة | ذكر اسم المبنى دون رقم الوحدة أو الغرفة |
| فترة الاستخدام | بيان ساعات الدخول والمغادرة | كتابة التاريخ دون تحديد الساعات |
| المقابل المالي | توضيح الرسوم وموعد وطريقة السداد | إغفال الضرائب أو مبلغ التأمين إن وجد |
| سياسة الإلغاء | تنظيم الاسترداد أو الغرامة | عدم تحديد مهلة الإلغاء وآثاره |
نموذج قابل للتعديل
نموذج المستند
عقد استخدام نهاري
حُرر هذا العقد في مدينة: ____________________ بتاريخ: ____ / ____ / ______.
بين كل من:
الطرف الأول (المالك/المشغل): الاسم أو الاسم التجاري: ____________________، رقم الهوية/السجل: ____________________، العنوان: ____________________، رقم الهاتف: ____________________.
الطرف الثاني (المستفيد): الاسم: ____________________، رقم الهوية/جواز السفر: ____________________، العنوان: ____________________، رقم الهاتف: ____________________.
اتفق الطرفان، وهما بكامل أهليتهما القانونية، على ما يأتي:
| البيان | التفاصيل |
|---|---|
| مكان الاستخدام | ____________________ |
| نوع المكان/الوحدة | ____________________ |
| تاريخ الاستخدام | ____ / ____ / ______ |
| وقت الدخول | ____________________ |
| وقت المغادرة | ____________________ |
| عدد المستفيدين المصرح لهم | ____________________ |
| المقابل المالي | ____________________ |
| طريقة وموعد السداد | ____________________ |
| مبلغ التأمين، إن وجد | ____________________ |
| الخدمات المشمولة | ____________________ |
- موضوع العقد: يتيح الطرف الأول للطرف الثاني استخدام المكان المبين أعلاه خلال الفترة المحددة في هذا العقد وللغرض الآتي: ____________________.
- التسليم والاستخدام: يلتزم الطرف الأول بتسليم المكان صالحاً للاستخدام المتفق عليه، ويلتزم الطرف الثاني بالمحافظة عليه واستعماله بصورة مشروعة وهادئة.
- المقابل المالي: يلتزم الطرف الثاني بسداد المقابل المالي المتفق عليه وقدره: ____________________، وفق طريقة السداد المحددة أعلاه.
- الممنوعات: لا يجوز للطرف الثاني التنازل عن حق الاستخدام أو إدخال أشخاص يزيدون على العدد المصرح به أو ممارسة أي نشاط مخالف للقانون أو للائحة المكان.
- الأضرار: يتحمل الطرف الثاني قيمة الأضرار الناتجة عن استعماله أو عن الأشخاص التابعين له، وذلك وفقاً لما يثبت عند المعاينة.
- التأخر والإلغاء: في حال التأخر عن وقت المغادرة أو إلغاء الاستخدام، تطبق الشروط الآتية: ____________________.
- المبيت: يكون المبيت: ____________________ (مسموحاً/غير مسموح)، وفق الشروط التالية: ____________________.
- القانون والاختصاص: يخضع هذا العقد للقانون المعمول به في: ____________________، وتختص الجهات القضائية أو المختصة في: ____________________ بالنظر في النزاعات، ما لم يوجب القانون خلاف ذلك.
- أحكام ختامية: يمثل هذا العقد كامل الاتفاق بين الطرفين، ولا يعدل إلا بموجب اتفاق مكتوب وموقع من الطرفين.
حرر العقد من نسختين أصليتين، تسلم كل طرف نسخة للعمل بموجبها.
توقيع الطرف الأول: ____________________
الاسم: ____________________
التاريخ: ____ / ____ / ______
توقيع الطرف الثاني: ____________________
الاسم: ____________________
التاريخ: ____ / ____ / ______
حرّر النص هنا مباشرةً. تُحفظ التغييرات في متصفحك، ويمكنك طباعتها أو تصديرها إلى Word وPDF.
الالتزامات والشروط العملية
يلتزم المستفيد باستعمال المكان للغرض المتفق عليه والمحافظة عليه وعدم مخالفـة اللوائح الداخلية أو الأنظمة العامة. ويلتزم المالك أو المشغل بتسليم المكان في حالة صالحة للاستعمال وتمكين المستفيد من الخدمات المذكورة في العقد.
الخدمات والممنوعات
ينبغي ذكر الخدمات المشمولة، مثل الإنترنت أو المواقف أو المناشف أو استخدام القاعة، وبيان ما إذا كانت لها رسوم إضافية. كما يستحسن النص على منع الأنشطة غير المشروعة أو المزعجة أو التي تتجاوز الطاقة الاستيعابية المصرح بها.
- التأكد من هوية المستفيد قبل التسليم.
- تحديد عدد الأشخاص المسموح لهم بالدخول.
- تسجيل حالة المكان والمحتويات عند الدخول.
- توضيح قواعد التدخين والحيوانات الأليفة والزوار.
- بيان مسؤولية الأضرار والفقد والتأخير.
المقابل المالي والتأمين والإلغاء
ينبغي أن يبين العقد القيمة الإجمالية، وعملة السداد، ووسيلة الدفع، وما إذا كان المبلغ غير قابل للاسترداد أو يخضع لشروط معينة. وإذا طُلب مبلغ تأمين، فيجب تحديد قيمته وسبب اقتطاعه وآلية رده وموعد ذلك.
أما الإلغاء أو عدم الحضور، فيستحسن تنظيمهما بمهلة زمنية واضحة ونسبة الاسترداد أو الخصم. ويجب مراعاة القواعد الآمرة المتعلقة بحماية المستهلك، إن كانت منطبقة على العلاقة.
احرص على توثيق وقت تسليم المكان واستلامه، وحالة الموجودات بالصور أو بمحضر مختصر يوقعه الطرفان عند الإمكان.
خطوات إعداد العقد وتوقيعه
قبل التوقيع، راجع البيانات الأساسية وتأكد من توافق وصف المكان مع الحجز الفعلي. احتفظ كل طرف بنسخة قابلة للقراءة من العقد وأي ملاحق أو إيصالات دفع مرتبطة به.
- جمع بيانات الطرفين وتحديد المكان محل الاستخدام.
- تحديد التاريخ والساعات والخدمات المشمولة والمقابل المالي.
- إدراج شروط المسؤولية والإلغاء والتأخير والمحافظة على المكان.
- مراجعة العقد وتوقيعه وتسليم نسخة لكل طرف.
أسئلة شائعة
هل يسمح عقد الاستخدام النهاري بالمبيت؟
لا يفترض ذلك تلقائياً. يجب أن ينص العقد صراحة على السماح بالمبيت أو منعه، مع تحديد أي رسوم أو شروط إضافية.
هل يمكن طلب مبلغ تأمين؟
يمكن الاتفاق على مبلغ تأمين وفقاً للقانون المحلي، بشرط بيان قيمته وسبب احتجازه وحالات الخصم وموعد إعادته بوضوح.
ماذا يحدث عند التأخر في المغادرة؟
يُطبق ما اتفق عليه في العقد، مثل رسوم زمنية إضافية أو إنهاء الاستخدام. ويجب أن يكون الشرط واضحاً ومتناسباً مع الأنظمة المحلية.