Vzor smlouvy o krátkodobém využití pokoje day use
Vzor smlouvy o day use slouží pro sjednání krátkodobého užívání hotelového pokoje nebo obdobného ubytovacího prostoru během dne. Dokument vymezuje smluvní strany, přesný čas příjezdu a odjezdu, cenu, zahrnuté služby, pravidla chování, odpovědnost za škody i podmínky zrušení rezervace.
Smlouva o day use upravuje krátkodobé využití hotelového pokoje či jiného ubytovacího prostoru v přesně vymezených denních hodinách. Nejčastěji se používá pro pracovní odpočinek, čekání mezi cestami, soukromé setkání nebo několikahodinový pobyt bez přenocování. Přestože jde o krátký pobyt, je vhodné jasně zaznamenat čas užívání, cenu a rozsah poskytovaných služeb. Písemné potvrzení pomáhá předejít sporům ohledně doplatků, škod nebo pozdního odjezdu.
Co je smlouva o day use
Day use je časově omezené užívání pokoje nebo jiného prostoru, zpravidla v hotelu, penzionu či apartmánovém zařízení, bez nároku na nocleh. Poskytovatel přenechá prostor klientovi na sjednanou dobu a klient se zavazuje zaplatit dohodnutou cenu a dodržovat ubytovací řád.
Právní povaha vztahu se může odvíjet od skutečného obsahu dohody a místních právních předpisů. V českém prostředí se obvykle uplatní pravidla pro ubytování a obecná smluvní pravidla občanského zákoníku.
Údaje, které by neměly chybět
Dokument by měl umožnit bezpečně určit obě strany, vymezený pokoj nebo prostor a přesný interval jeho využití. Neurčitě formulovaný čas pobytu může způsobit spor zejména při pozdním odchodu nebo při navazující rezervaci jiného hosta.
Identifikace stran
U poskytovatele uveďte obchodní firmu nebo jméno, sídlo, identifikační číslo a kontaktní údaje. U klienta se obvykle uvádí jméno, datum narození nebo jiný přiměřený identifikační údaj, adresa a kontakt; rozsah údajů musí odpovídat účelu a pravidlům ochrany osobních údajů.
Čas a rozsah služby
Uveďte datum, hodinu převzetí pokoje, nejzazší čas jeho opuštění, číslo nebo kategorii pokoje a zahrnuté služby. Pokud je součástí ceny parkování, snídaně, wellness, internet nebo úschova zavazadel, je vhodné to výslovně doplnit.
Přehled praktických náležitostí
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Datum a čas pobytu | Určuje začátek a konec oprávněného užívání | Chybí přesná hodina odjezdu |
| Pokoj nebo kategorie | Vymezuje poskytovaný prostor | Uvádí se jen obecně „ubytování“ |
| Cena a DPH | Stanoví úplatu a její daňové zahrnutí | Není jasné, zda je cena konečná |
| Kauce | Kryje případné pohledávky nebo škody | Chybí podmínky jejího vrácení |
| Storno podmínky | Řeší zrušení či změnu rezervace | Neurčuje se lhůta pro zrušení |
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O KRÁTKODOBÉM VYUŽITÍ POKOJE (DAY USE)
uzavřená dne ____________________ v ____________________
Poskytovatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
Zastoupený: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Klient:
Jméno a příjmení / název: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o krátkodobém využití ubytovacího prostoru.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Ubytovací zařízení | ____________________ |
| Pokoj / kategorie pokoje | ____________________ |
| Datum využití | ____________________ |
| Čas převzetí pokoje | ____________________ |
| Nejzazší čas opuštění pokoje | ____________________ |
| Cena za day use | ____________________ Kč, včetně / bez DPH |
| Způsob úhrady | ____________________ |
| Kauce | ____________________ Kč / nevyžaduje se |
| Zahrnuté služby | ____________________ |
- Poskytovatel přenechává klientovi k dočasnému užívání výše uvedený pokoj nebo ubytovací prostor výhradně v době uvedené v této smlouvě.
- Klient se zavazuje uhradit sjednanou cenu ve výši a způsobem uvedeným v této smlouvě. Cena zahrnuje pouze výslovně uvedené služby.
- Klient je povinen dodržovat ubytovací řád, bezpečnostní pokyny a užívat pokoj šetrně. Klient odpovídá za škodu způsobenou jím, osobami, kterým umožnil vstup, nebo osobami jednajícími z jeho podnětu.
- Po uplynutí sjednané doby klient pokoj vyklidí, vrátí přístupové prostředky a předá pokoj poskytovateli. Za pozdní odjezd může být účtován poplatek ve výši ____________________.
- Kauce, byla-li složena, může být použita na úhradu splatných pohledávek poskytovatele a prokazatelně způsobené škody. Nevyčerpaná část bude vrácena nejpozději do ____________________.
- Zrušení nebo změna rezervace se řídí těmito podmínkami: ____________________.
- Klient potvrzuje, že byl před podpisem seznámen s ubytovacím řádem a s podmínkami tohoto krátkodobého pobytu.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel
____________________
Klient
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, kauce a dodatečné poplatky
Cena za day use může být stanovena pevnou částkou, případně podle délky pobytu nebo rozsahu objednaných služeb. Smlouva má určit, zda je cena včetně daní, kdy je splatná a jaký způsob platby poskytovatel přijímá.
Je-li požadována kauce, je vhodné uvést její výši, způsob složení, důvody možného započtení a termín vrácení. Dodatečné poplatky za pozdní odjezd, kouření, nadměrný úklid nebo poškození vybavení mají být srozumitelné a přiměřené.
Pravidla užívání a odpovědnost
Klient by měl respektovat ubytovací řád, bezpečnostní pokyny a kapacitu pokoje. Poskytovatel může stanovit omezení týkající se kouření, domácích zvířat, návštěv, hlučného chování nebo používání společných prostor.
- Ověřte si datum, hodinu příjezdu a nejzazší čas odjezdu.
- Uveďte konečnou cenu včetně všech povinných poplatků.
- Popište služby, které jsou v ceně skutečně zahrnuty.
- Seznamte klienta s ubytovacím řádem před předáním pokoje.
- Zaznamenejte stav pokoje, pokud se skládá kauce nebo je vybavení cennější.
Praktické doporučení: potvrďte rezervaci a její podmínky písemně, i když je pobyt sjednán pouze na několik hodin.
Jak smlouvu uzavřít
U jednodušších rezervací může být dohoda uzavřena elektronicky, například potvrzením objednávky e-mailem, pokud jsou podmínky jasné a dostupné oběma stranám. U individuálních nebo firemních pobytů je vhodný samostatný podepsaný dokument.
- Vyplňte identifikační a kontaktní údaje poskytovatele a klienta.
- Stanovte pokoj, datum a přesný časový rozsah day use.
- Doplňte cenu, způsob úhrady, kauci a případné doplňkové služby.
- Potvrďte seznámení s podmínkami a zajistěte podpisy nebo elektronické potvrzení.
Často kladené otázky
Je day use totéž co nocleh?
Ne. Day use je obvykle sjednán pouze na denní, časově omezený pobyt a standardně nezahrnuje přenocování. Rozhodující je vždy konkrétní dohoda a uvedený čas odjezdu.
Může poskytovatel účtovat poplatek za pozdní odjezd?
Ano, pokud byl poplatek nebo způsob jeho určení předem srozumitelně sjednán či řádně oznámen v podmínkách. Je vhodné uvést částku, časový limit i případné účtování dalšího časového bloku.
Je nutné vybírat kauci?
Ne, kauce není povinnou součástí každého sjednání. Pokud ji poskytovatel vyžaduje, podmínky jejího použití a vrácení by měly být jasné, přiměřené a doložitelné.