Färdigt modellavtal för hyra av affärslokal
Denna modell för hyresavtal för affärslokal hjälper hyresvärd och hyresgäst att tydligt dokumentera villkoren för uthyrning av en lokal för kommersiell verksamhet. Mallen omfattar bland annat lokalens uppgifter, hyra, betalning, hyrestid, säkerhet, underhåll, användning och uppsägning.
Ett hyresavtal för affärslokal anger vilka villkor som gäller när en lokal hyrs ut för verksamhet, exempelvis butik, kontor, lager eller salong. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om hyran, hyrestiden och ansvaret för lokalen. Det bör vara tydligt vilken verksamhet som får bedrivas och vilka kostnader som ingår. Parterna bör läsa igenom samtliga villkor innan avtalet undertecknas.
Vad ett hyresavtal för affärslokal bör reglera
Avtalet ska identifiera hyresvärden, hyresgästen och den lokal som upplåts. Ange adress, eventuellt lokalnummer, yta och vilka gemensamma utrymmen eller parkeringsplatser som omfattas av upplåtelsen.
Det är också viktigt att beskriva lokalens tillåtna användning. En formulering som är för snäv kan begränsa hyresgästens verksamhet, medan en alltför bred formulering kan skapa osäkerhet för hyresvärden.
Parter och behörighet
Om en part är ett företag bör företagsnamn, organisationsnummer och behörig företrädare anges. Kontrollera att den som undertecknar avtalet har rätt att företräda företaget.
Hyra, moms och övriga kostnader
Avtalet bör ange bashyran, förfallodag, betalningssätt och om moms tillkommer. I kommersiella hyresförhållanden kan även driftkostnader, el, värme, vatten, avfallshantering och fastighetsskatt fördelas enligt särskilda villkor.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Lokalens adress och omfattning | Identifierar exakt vad som hyrs ut | Yta eller bilagor utelämnas |
| Hyra och moms | Fastställer betalningsskyldigheten | Oklart om moms ingår eller tillkommer |
| Hyrestid | Anger avtalets löptid | Start- eller slutdatum saknas |
| Uppsägningstid | Reglerar hur avtalet avslutas | Uppsägningens form anges inte |
| Säkerhet | Skyddar mot obetalda skyldigheter | Belopp och villkor för återbetalning saknas |
Index och hyresändringar
Om hyran ska justeras under hyrestiden bör metoden beskrivas tydligt. Hänvisa exempelvis till ett angivet index, en tidpunkt för justering och hur beräkningen ska göras.
Redigerbar mall
Dokumentmall
HYRESAVTAL FÖR AFFÄRSLOKAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Hyresvärd
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktuppgifter: ____________________
Hyresgäst
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktuppgifter: ____________________
Hyresvärden och hyresgästen träffar följande avtal om hyra av affärslokal.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Lokalens adress och lokalnummer | ____________________ |
| Lokalens area och omfattning | ____________________ |
| Tillåten verksamhet | ____________________ |
| Hyrestid | Från ____________________ till ____________________ |
| Månadshyra exklusive/inklusive moms | ____________________ kr |
| Förfallodag och betalningssätt | ____________________ |
| Driftskostnader och tillägg | ____________________ |
| Säkerhet/deposition | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Upplåtelse. Hyresvärden upplåter den ovan angivna lokalen till hyresgästen för den angivna verksamheten.
- Hyra och betalning. Hyresgästen ska betala avtalad hyra och andra överenskomna avgifter senast på angiven förfallodag.
- Användning och skötsel. Hyresgästen ska använda lokalen vårdsamt, följa tillämpliga regler och utan dröjsmål meddela hyresvärden om skador eller fel.
- Ändringar. Ändringar, installationer eller skyltning i lokalen får utföras endast efter hyresvärdens skriftliga godkännande, om inte annat anges här: ____________________.
- Underhåll och ansvar. Parternas ansvar för underhåll, reparationer och drift anges enligt följande: ____________________.
- Uppsägning. Uppsägning ska ske skriftligen. Avtalet upphör enligt avtalad hyrestid och uppsägningstid, med beaktande av tvingande lag.
- Återlämnande. Vid avflyttning ska lokalen återlämnas senast den dag avtalet upphör, med nycklar, passerkort och annan tillhörande egendom.
- Bilagor och särskilda villkor. Följande bilagor och särskilda villkor utgör en del av avtalet: ____________________.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Hyresvärd
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Hyresgäst
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Villkor som bör granskas före underskrift
Utöver grundhyran bör parterna bedöma vilka praktiska och ekonomiska förpliktelser som följer av avtalet. Särskilt betydelsefulla frågor bör inte lämnas till muntliga överenskommelser.
- Vilken verksamhet som är tillåten i lokalen.
- Vilka kostnader som ingår i hyran.
- Vem som ansvarar för underhåll och reparationer.
- Om hyresgästen får göra ändringar i lokalen.
- Vilken säkerhet som ska ställas och när den återbetalas.
Upprätta alltid en skriftlig beskrivning av lokalens skick och inventarier vid tillträdet, gärna med daterade fotografier som bilaga.
Hyrestid, uppsägning och avflyttning
Avtalet kan vara tidsbestämt eller gälla tills vidare. För lokaler kan särskilda regler gälla för uppsägningstid, förlängning och meddelanden, varför avtalsvillkoren bör utformas med hänsyn till tillämplig lag.
Det bör även framgå hur lokalen ska återlämnas, om återställning krävs och hur nycklar, passerkort och eventuella installationer ska hanteras när hyresförhållandet avslutas.
Så fyller parterna i modellen
Samla först de uppgifter och bilagor som behövs. Fyll sedan i varje fält konsekvent och se till att båda parter får ett undertecknat exemplar med samtliga bilagor.
- Identifiera parterna och kontrollera behörigheten att underteckna.
- Beskriv lokalen, användningsområdet och tillträdesdagen.
- Ange hyra, avgifter, säkerhet och betalningsvillkor.
- Fastställ hyrestid, uppsägning, ansvar och underskrifter.
Vanliga frågor
Måste ett hyresavtal för affärslokal vara skriftligt?
Ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat eftersom det tydliggör överenskommelsen och underlättar bevisning om en tvist uppstår. Vissa rättsverkningar kan dock följa av lag även när parterna inte har ett fullständigt skriftligt avtal.
Kan hyresvärden ta ut en deposition?
Ja, parterna kan avtala om deposition, bankgaranti eller annan säkerhet. Avtalet bör ange säkerhetens belopp, vad den får användas till och när den ska återlämnas eller friges.
Får hyresgästen ändra lokalen?
Det beror på avtalet och ändringens art. Hyresgästen bör alltid inhämta hyresvärdens skriftliga godkännande innan större ombyggnader, installationer eller skyltning genomförs.