Vzor zmluvy o day use pripravený na okamžité použitie
Vzor zmluvy o day use upravuje krátkodobé užívanie bytu, domu, izby alebo iného priestoru počas presne dohodnutého času v rámci jedného dňa. Obsahuje identifikáciu strán, predmet užívania, čas prevzatia a odovzdania, cenu, kauciu, pravidlá zrušenia rezervácie aj zodpovednosť za škodu.
Zmluva o day use je praktický dokument pre situácie, keď sa byt, izba, kancelária alebo iný priestor poskytuje iba na časť dňa bez prenocovania. Pomáha jasne stanoviť, kto priestor užíva, v akom čase, za akú cenu a za akých podmienok. Hoci sa výraz „day use“ často používa v ubytovacích a rezervačných službách, obsah dohody treba prispôsobiť skutočnému účelu užívania. Dobre pripravený vzor znižuje riziko sporov pri odovzdaní priestoru alebo vyúčtovaní platieb.
Čo je zmluva o day use
Ide o písomnú dohodu medzi poskytovateľom priestoru a užívateľom, ktorá upravuje dočasné užívanie konkrétneho priestoru počas vopred určených hodín. Nejde automaticky o klasický nájom na bývanie; právne posúdenie závisí od obsahu dohody, účelu a okolností konkrétneho prípadu.
Dokument sa používa najmä pri denných pobytoch v apartmánoch, hotelových izbách, zasadacích miestnostiach, ateliéroch alebo priestoroch určených na krátke súkromné či pracovné využitie.
Kedy sa tento vzor hodí
Vzor je vhodný, ak majú strany záujem presne evidovať termín, rozsah oprávnení užívateľa, výšku platby a pravidlá vrátenia kľúčov alebo vstupných kariet. Pri pravidelnom alebo dlhodobom užívaní je vhodné zvážiť iný typ zmluvy.
Údaje, ktoré majú byť v dohode uvedené
Základom je jednoznačná identifikácia zmluvných strán a priestoru. Pri fyzických osobách sa obvykle uvádza meno, priezvisko, adresa a kontaktné údaje; pri podnikateľoch aj obchodné meno, sídlo a identifikačné údaje podľa potreby.
| Údaj v dokumente | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Presná adresa priestoru | Určuje predmet užívania | Chýba číslo bytu alebo označenie miestnosti |
| Čas prevzatia a odovzdania | Vymedzuje dĺžku day use | Uvedie sa iba dátum bez hodiny |
| Cena a spôsob úhrady | Predchádza sporom o platbu | Nie je jasné, či cena zahŕňa poplatky |
| Kaucia | Kryje prípadnú škodu alebo nedoplatok | Nie sú určené podmienky jej vrátenia |
| Účel užívania | Stanovuje prípustné využitie priestoru | Účel je príliš všeobecný alebo chýba |
Čas užívania, cena a platobné podmienky
V zmluve uveďte deň, presnú hodinu začatia a skončenia užívania, ako aj postup pri oneskorenom odchode. Cena môže byť dohodnutá ako pevná suma za celý časový blok alebo podľa hodinovej sadzby.
Treba zároveň uviesť, či je cena konečná, či zahŕňa energie, upratovanie, parkovanie alebo ďalšie služby a kedy má byť uhradená. Ak sa prijíma kaucia, dohoda by mala stanoviť jej výšku, spôsob zaplatenia a lehotu vrátenia.
Zrušenie rezervácie a zmeny termínu
Podmienky zrušenia musia byť zrozumiteľné. Dohodnite lehotu na bezplatné zrušenie, výšku prípadného storno poplatku a spôsob, akým sa zmena alebo zrušenie oznamuje druhej strane.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O DAY USE
uzatvorená medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum: ____________________
Poskytovateľ priestoru:
Meno / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Kontakt: ____________________
Užívateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Kontakt: ____________________
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Priestor určený na užívanie | ____________________ |
| Adresa priestoru | ____________________ |
| Účel užívania | ____________________ |
| Dátum a čas prevzatia | ____________________ |
| Dátum a čas odovzdania | ____________________ |
| Cena za day use | ____________________ EUR |
| Spôsob a termín úhrady | ____________________ |
| Kaucia | ____________________ EUR |
- Poskytovateľ prenecháva užívateľovi priestor uvedený v tejto zmluve na dočasné užívanie v dohodnutom čase a na dohodnutý účel.
- Užívateľ sa zaväzuje uhradiť cenu za užívanie priestoru a prípadnú kauciu riadne a včas podľa údajov uvedených v tejto zmluve.
- Užívateľ je povinný užívať priestor šetrne, dodržiavať pravidlá objektu, nerušiť okolie a bezodkladne oznámiť poskytovateľovi každú škodu alebo poruchu.
- Bez predchádzajúceho súhlasu poskytovateľa nesmie užívateľ prenechať priestor tretej osobe ani ho používať na iný ako dohodnutý účel.
- Užívateľ odovzdá priestor najneskôr v dohodnutom čase, v stave zodpovedajúcom bežnému užívaniu, spolu so všetkými prevzatými kľúčmi, kartami a vybavením.
- Za škodu spôsobenú užívateľom alebo osobami, ktorým umožnil vstup do priestoru, zodpovedá užívateľ v rozsahu platných právnych predpisov.
- Podmienky zrušenia rezervácie alebo zmeny termínu: ____________________.
- Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Osobitné dojednania:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Poskytovateľ priestoru
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Užívateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Pravidlá užívania a ochrana priestoru
Užívateľ by mal priestor používať šetrne, iba na dohodnutý účel a v súlade s domovým poriadkom, bezpečnostnými pravidlami a právnymi predpismi. Poskytovateľ môže upraviť zákaz fajčenia, chovu zvierat, organizovania podujatí či vpúšťania ďalších osôb.
- Dodržiavať dohodnutý čas prevzatia a odovzdania.
- Užívať priestor iba na účel uvedený v zmluve.
- Rešpektovať nočný pokoj a pravidlá domu alebo objektu.
- Bezodkladne oznámiť poškodenie alebo poruchu.
- Vrátiť kľúče, kartu a vybavenie v dohodnutom stave.
Pred podpisom vždy spíšte stručný odovzdávací záznam a podľa potreby priložte fotografie stavu priestoru a vybavenia.
Odovzdanie priestoru a zodpovednosť za škodu
Odovzdávací záznam môže obsahovať stav meračov, počet kľúčov, zoznam vybavenia, viditeľné poškodenia a čistotu priestoru. Takýto záznam je užitočný pri riešení otázok, ktoré vzniknú po skončení užívania.
Zmluva by mala upraviť povinnosť užívateľa nahradiť škodu spôsobenú porušením povinností alebo nesprávnym používaním priestoru. Zároveň treba postupovať primerane a v súlade s platnými právnymi predpismi.
- Poskytovateľ sprístupní priestor v dohodnutom čase.
- Strany skontrolujú stav priestoru a vybavenia.
- Užívateľ zaplatí dohodnutú cenu a prípadnú kauciu.
- Po skončení užívania sa priestor odovzdá späť a vysporiada sa kaucia.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva o day use písomná?
Písomná forma je veľmi odporúčaná, pretože preukazuje, na čom sa strany dohodli, najmä pri cene, čase užívania a zodpovednosti za škodu.
Je možné požadovať kauciu?
Áno, ak sa na nej strany dohodnú. V dokumente má byť uvedená jej výška, účel, spôsob úhrady a pravidlá vrátenia alebo započítania.
Čo ak užívateľ neodíde načas?
Dohoda môže určiť doplatok za každú začatú hodinu omeškania, prípadne iný postup. Podmienka musí byť formulovaná jasne a primerane.