Besiktningsprotokoll för bostad – färdig mall
Denna mall för besiktningsprotokoll för bostad hjälper hyresvärd och hyresgäst att tydligt dokumentera bostadens skick vid inflyttning, utflyttning eller kontroll under hyrestiden. Den omfattar rum, installationer, nycklar, anmärkningar och underskrifter från parterna.
Ett besiktningsprotokoll för bostad är ett skriftligt underlag som beskriver bostadens skick vid en bestämd tidpunkt. Det används ofta vid inflyttning och utflyttning i hyresförhållanden, men kan även vara värdefullt vid andra kontroller av en bostad. Genom att notera befintliga skador, slitage och utrustning minskar risken för framtida oenighet. Ett tydligt protokoll bör granskas och undertecknas av båda parter.
Vad är ett besiktningsprotokoll för bostad?
Protokollet är en dokumentation av bostadens fysiska skick, inklusive väggar, golv, kök, badrum, vitvaror och tillbehör. Det kan fungera som bevis på vad som fanns och vilket skick det hade när hyresgästen tog över eller lämnade bostaden.
Dokumentet ersätter inte hyresavtalet, utan kompletterar det. Hänvisa gärna till hyresavtalets datum och objektsuppgifter så att handlingarna tydligt kopplas samman.
När bör protokollet upprättas?
Det är lämpligt att göra en gemensam genomgång strax före eller i samband med nyckelöverlämningen. Vid utflyttning bör samma eller ett jämförbart upplägg användas för att bedöma förändringar under hyrestiden.
Inflyttningsbesiktning
Vid inflyttning dokumenteras redan befintligt slitage och synliga fel. Fotografera gärna anmärkningar och ange bildnummer eller bilaga i protokollet för bättre spårbarhet.
Utflyttningsbesiktning
Vid utflyttning jämförs bostadens skick med tidigare dokumentation, med hänsyn till normalt slitage. Eventuella avvikelser bör beskrivas konkret och utan värderande formuleringar.
Uppgifter som bör finnas med
En användbar mall innehåller identifierande uppgifter om bostaden, parterna, datumet och typen av besiktning. Varje rum bör ha utrymme för noteringar om skick, fel och åtgärdsbehov.
| Uppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Adress och lägenhetsnummer | Identifierar rätt bostad | Ofullständig adress eller saknat objektsnummer |
| Datum och besiktningstyp | Anger när och varför kontrollen skedde | Datum anges utan att inflyttning eller utflyttning framgår |
| Rumsvisa anmärkningar | Visar skick och konkreta avvikelser | Alltför allmänna noteringar, exempelvis ”dåligt skick” |
| Nycklar och tillbehör | Dokumenterar vad som överlämnas | Antal nycklar eller taggar saknas |
| Underskrifter | Bekräftar att parterna tagit del av protokollet | En part får ingen kopia eller lämnar utan kommentar |
Redigerbar mall
Dokumentmall
BESIKTNINGSPROTOKOLL FÖR BOSTAD
Typ av besiktning: ☐ Inflyttning ☐ Utflyttning ☐ Annan kontroll
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Hyresvärd/fastighetsägare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress och kontaktuppgifter: ____________________
Hyresgäst: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress och kontaktuppgifter: ____________________
Bostadens adress: ____________________
Lägenhetsnummer/objektsnummer: ____________________
Hyresavtal daterat: ____________________
| Uppgift | Notering |
|---|---|
| Hyrestid | ____________________ |
| Antal överlämnade nycklar | ____________________ |
| Antal taggar/passerkort | ____________________ |
| Förråd/parkering/tillbehör | ____________________ |
| Mätarställning, om tillämpligt | ____________________ |
| Bilagor och fotografier | ____________________ |
Besiktningsanteckningar per utrymme
| Utrymme | Skick och anmärkningar | Åtgärd/kommentar |
|---|---|---|
| Hall | ____________________ | ____________________ |
| Kök | ____________________ | ____________________ |
| Vardagsrum | ____________________ | ____________________ |
| Sovrum | ____________________ | ____________________ |
| Badrum/WC | ____________________ | ____________________ |
| Övriga utrymmen | ____________________ | ____________________ |
Villkor och bekräftelser
- Parterna bekräftar att bostaden har besiktigats på ovan angiven dag.
- Noterade brister, skador och avvikelser framgår av detta protokoll och eventuella bilagor.
- Varje part har rätt att lämna skriftliga kommentarer i anslutning till protokollet.
- En kopia av det undertecknade protokollet ska lämnas till vardera parten.
Hyresvärdens kommentarer: ____________________
____________________________________________________________
Hyresgästens kommentarer: ____________________
____________________________________________________________
Bilagor: ____________________
________________________________________
Hyresvärd/fastighetsägare
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
________________________________________
Hyresgäst
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så genomför du besiktningen
Avsätt tillräckligt med tid och gå systematiskt genom bostaden. Kontrollera synliga ytor, fasta installationer och de tillbehör som enligt avtalet ska finnas kvar.
- Identifiera bostaden och kontrollera parternas kontaktuppgifter.
- Gå igenom varje rum i samma ordning och notera iakttagelser direkt.
- Fotografera skador, brister och mätarställningar vid behov.
- Läs igenom protokollet tillsammans, komplettera eventuella kommentarer och skriv under.
Beskriv alltid vad som faktiskt syns, exempelvis ”repa cirka 10 cm på hallgolvet”, i stället för att bara skriva ”skada”.
Kontrollpunkter för bostadens skick
Anpassa kontrollpunkterna efter bostadens utrustning och överenskommelser mellan parterna. Markera även om en punkt inte är tillämplig, så att ett tomt fält inte misstolkas.
- Väggar, tak, golv, dörrar och fönster.
- Köksskåp, bänkskivor, spis, kyl och frys.
- Badrum, toalett, handfat, dusch och synliga fogar.
- Eluttag, strömbrytare, belysning och brandvarnare.
- Nycklar, taggar, förråd, parkering och övriga tillbehör.
Hantering av anmärkningar och bilagor
Om någon part inte håller med om en uppgift bör invändningen skrivas in direkt i protokollet eller bifogas som en daterad kommentar. Båda parter bör få en kopia av den slutliga versionen.
Fotografier, inventarielistor och tidigare protokoll kan numreras och anges som bilagor. Förvara originalet och bilagorna på ett sätt som gör dem lätta att återfinna under hela hyresförhållandet.
Vanliga frågor
Måste båda parter skriva under?
En underskrift är starkt rekommenderad eftersom den visar att parterna har tagit del av dokumentet. Om en part inte vill skriva under bör det noteras i protokollet tillsammans med datum och eventuell anledning.
Kan hyresgästen lägga till egna kommentarer?
Ja. Hyresgästen bör kunna skriva egna kommentarer eller invändningar innan protokollet undertecknas, särskilt om beskrivningen av skicket inte delas av båda parter.
Räcker det med fotografier?
Fotografier är ett bra komplement men bör kombineras med skriftliga beskrivningar. Ett protokoll gör det tydligare vilket rum, vilken detalj och vilket datum varje bild avser.