Mall för kommersiellt hyresavtal redo att användas
Denna mall för kommersiellt hyresavtal hjälper hyresvärdar och företag att dokumentera uthyrning av en lokal på ett tydligt sätt. Mallen omfattar parter, lokalens användning, hyra, avtalstid, uppsägning, driftkostnader, underhåll, deposition och underskrifter. Anpassa alltid villkoren efter lokalen, verksamheten och tillämplig lag.
Ett kommersiellt hyresavtal reglerar uthyrningen av en lokal som ska användas för verksamhet, exempelvis butik, kontor, restaurang eller lager. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om hyra, avtalstid, ansvar och uppsägning. Den här mallen är utformad som ett praktiskt underlag som parterna kan anpassa efter sina behov. Innan undertecknande bör alla uppgifter om lokalen och verksamheten kontrolleras noggrant.
Vad är ett kommersiellt hyresavtal?
Ett kommersiellt hyresavtal, ofta kallat lokalhyresavtal, är ett avtal mellan en hyresvärd och en hyresgäst om nyttjande av en lokal för annat än boende. Avtalet bör ange vilken lokal som hyrs ut, vad den får användas till och vilka ekonomiska villkor som gäller.
I Sverige regleras lokalhyra främst i 12 kap. jordabalken. Parterna har ofta stor avtalsfrihet, men vissa regler är tvingande och kan inte avtalas bort till hyresgästens nackdel.
Uppgifter som bör finnas med
Avtalet ska identifiera parterna och lokalen utan tvekan. Ange även om hyresgästen får använda gemensamma ytor, parkeringsplatser, förråd eller särskild teknisk utrustning.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Fastställer vem som har rättigheter och skyldigheter | Fel organisationsnummer eller obehörig firmatecknare |
| Lokalen | Identifierar den uthyrda ytan och dess omfattning | Otydlig adress eller saknad ritningsbilaga |
| Hyra och tillägg | Anger betalning, moms och driftskostnader | Oklart om beloppet inkluderar tillägg |
| Hyrestid | Bestämmer avtalets giltighet och uppsägning | Ingen tydlig sista uppsägningsdag |
| Underhållsansvar | Fördelar ansvar för reparationer och skador | Alltför generella formuleringar |
Parter och behörighet
För juridiska personer ska företagsnamn, organisationsnummer och adress anges. Den person som skriver under för ett bolag bör ha behörighet att företräda bolaget enligt firmateckning, fullmakt eller annan giltig behörighet.
Lokalens användning
Beskriv den avsedda verksamheten så konkret som möjligt. Om verksamheten kräver tillstånd, exempelvis serveringstillstånd eller bygglov, bör avtalet klargöra vem som ansvarar för att ansöka om och upprätthålla sådana tillstånd.
Hyra, moms och kostnader
Hyran bör anges med belopp, betalningsintervall, förfallodag och betalningssätt. Det är viktigt att tydligt skilja grundhyra från ersättning för exempelvis värme, vatten, el, fastighetsskatt, indexuppräkning eller andra driftkostnader.
Uthyrning av lokaler kan i vissa fall omfattas av frivillig beskattning för mervärdesskatt. Om moms ska läggas till behöver parterna ange detta och ta hänsyn till vilka krav som gäller för verksamheten.
- Ange grundhyra och om beloppet är exklusive eller inklusive moms.
- Beskriv vilka driftskostnader som debiteras utöver hyran.
- Ange datum för betalning och följderna vid sen betalning.
- Reglera eventuell indexuppräkning och beräkningsgrund.
- Dokumentera deposition, bankgaranti eller annan säkerhet.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KOMMERSIELLT HYRESAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter har detta kommersiella hyresavtal träffats.
Hyresvärd: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Hyresgäst: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
| Avtalsuppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Hyresobjekt/lokal | ____________________ |
| Adress och lokalnummer | ____________________ |
| Lokalyta | ____________________ kvadratmeter |
| Tillåten verksamhet | ____________________ |
| Hyrestid | Från ____________________ till ____________________ |
| Grundhyra | ____________________ kronor per månad |
| Moms | ____________________ |
| Driftkostnader och tillägg | ____________________ |
| Förfallodag | ____________________ |
| Deposition eller annan säkerhet | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Upplåtelse. Hyresvärden upplåter ovan angiven lokal till hyresgästen för den verksamhet som anges i detta avtal.
- Hyra och betalning. Hyresgästen ska betala avtalad hyra och avtalade tillägg i förskott senast på angiven förfallodag till det konto som hyresvärden anvisar.
- Användning. Lokalen får endast användas för den överenskomna verksamheten. Hyresgästen ansvarar för att erforderliga myndighetstillstånd för verksamheten finns.
- Underhåll och skador. Hyresvärden ansvarar för ____________________. Hyresgästen ansvarar för ____________________. Hyresgästen ska utan dröjsmål anmäla skador och fel till hyresvärden.
- Förändringar i lokalen. Hyresgästen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande göra väsentliga ändringar, installationer eller ombyggnader i lokalen.
- Försäkring. Hyresvärden ska hålla fastigheten försäkrad. Hyresgästen ska hålla sin verksamhet, egendom och ansvar försäkrade i skälig omfattning.
- Uppsägning. Uppsägning ska ske skriftligen och senast ____________________ före hyrestidens utgång, om inte annat följer av tvingande lag.
- Återlämnande. Vid hyrestidens slut ska hyresgästen återlämna lokalen tömd, städad och i det skick som följer av detta avtal, med hänsyn till normalt slitage.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I övrigt gäller svensk lag.
Övriga villkor och bilagor:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
__________________________________
Hyresvärd: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
__________________________________
Hyresgäst: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Hyrestid och uppsägning
Bestäm om avtalet gäller tills vidare eller under en bestämd tid. För lokalhyra har uppsägningstiden stor betydelse, och tidpunkten för uppsägning bör alltid dokumenteras skriftligt för att undvika tvist.
Gör en kalendernotering i god tid före sista uppsägningsdagen och skicka uppsägningen på ett sätt som går att bevisa.
Vid lokalhyra kan hyresgästen under vissa förutsättningar ha indirekt besittningsskydd. Villkor om avstående från sådant skydd ska hanteras med omsorg och kan kräva särskilda formkrav eller prövning.
Ansvar, ändringar och återlämnande
Avtalet bör fördela ansvaret för underhåll, reparationer, försäkring och skador. Det är särskilt viktigt att ange vem som ansvarar för installationer som hyresgästen själv gör, såsom skyltar, köksutrustning, ventilation eller IT-system.
Vid avtalets slut behöver lokalen normalt återlämnas i avtalat skick. En besiktning och ett skriftligt protokoll vid både tillträde och avflyttning ger parterna ett bättre underlag om frågor uppstår senare.
Praktisk kontroll före underskrift
- Kontrollera parternas namn, organisationsnummer och behöriga företrädare.
- Jämför lokalens uppgifter med ritning, adress och faktisk yta.
- Beräkna den totala månadskostnaden inklusive samtliga tillägg.
- Läs igenom regler om uppsägning, säkerhet och återställande innan avtalet signeras.
Vanliga frågor om kommersiella hyresavtal
Kan en lokalhyra vara tidsbestämd?
Ja. Parterna kan avtala om en bestämd hyrestid, men uppsägning och förlängning behöver regleras tydligt. Vilka regler som gäller beror bland annat på avtalstidens längd och avtalsvillkoren.
Vem betalar för el och värme?
Det beror på avtalet. Kostnaderna kan ingå i hyran, debiteras som tillägg eller betalas direkt av hyresgästen till leverantören. Fördelningen bör vara uttrycklig och möjlig att kontrollera.
Behövs en deposition?
En deposition är inte alltid nödvändig, men kan användas som säkerhet för obetalda hyror, skador eller andra skyldigheter. Avtalet bör ange belopp, förvaring, när medlen får användas och när de ska återbetalas.