Nappali szálláshasználati szerződés kész minta
Ez a nappali szálláshasználati szerződésminta olyan rövid, órákra vagy egy napra szóló szállásigénybevételhez készült, amikor a vendég nem tölt éjszakát a szálláshelyen. Segít egyértelműen rögzíteni a felek adatait, a használat időtartamát, a díjat, a szolgáltatásokat, a lemondási feltételeket és a károkozással kapcsolatos felelősséget.
A nappali szálláshasználati szerződés olyan megállapodás, amelyben a vendég meghatározott időtartamra, jellemzően néhány órára vagy egy napra használhat egy szobát, apartmant vagy más szálláshelyet éjszakai tartózkodás nélkül. A dokumentum világossá teszi a használat kezdetét és végét, a fizetendő díjat, valamint a szolgáltató és a vendég alapvető kötelezettségeit. Írásos megállapodás különösen hasznos egyedi foglalásoknál, üzleti célú pihenőidőknél vagy rövid idejű privát használatnál. A pontos feltételek előzetes rögzítése csökkentheti a félreértések és viták esélyét.
Mire szolgál a nappali használati szerződés?
Ez a szerződés a szálláshely időben korlátozott, nappali használatának feltételeit rendezi. Nem azonos a hagyományos, éjszakára szóló szállásfoglalással, mert a távozási idő rendszerint még az adott nap estéje előtt esedékes.
A megállapodás alkalmazható szállodai szobára, apartmanra, vendégházra vagy más, jogszerűen üzemeltetett szálláshelyre. A feleknek célszerű a foglalás visszaigazolását és az általános szerződési feltételeket is csatolniuk vagy egyértelműen hivatkozniuk rájuk.
A szerződés lényeges adatai
A dokumentumban azonosíthatóan kell szerepelnie a szolgáltatónak, a vendégnek és a használat tárgyának. A használati idő megjelölése legyen pontos, órára és percre meghatározva, hogy a késedelem következményei egyértelműek legyenek.
| Adat vagy rendelkezés | Célja | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Szálláshely címe és egysége | Pontosan meghatározza a használat tárgyát | Csak a szálláshely nevét tüntetik fel |
| Érkezési és távozási idő | Rögzíti a nappali használat időkeretét | Hiányzik a pontos óra és perc |
| Használati díj és fizetés | Meghatározza az összeget, pénznemet és határidőt | Nem tér ki az adókra vagy előlegre |
| Kaució vagy biztosíték | Fedezetet adhat károkozás vagy rendkívüli takarítás esetén | Nem szabályozza a visszafizetés feltételeit |
| Lemondási feltételek | Rendezi a foglalás módosítását és visszamondását | Nem jelöli meg a határidőt |
A felek azonosítása
Magánszemély vendég esetén legalább a név, lakcím és elérhetőség szükséges. Vállalkozásként eljáró fél esetén célszerű feltüntetni a cégnevet, székhelyet, nyilvántartási azonosítót és a képviseletre jogosult személy nevét is.
Díj, fizetés és kaució
A szerződésben rögzíteni kell a teljes díjat, az esetleges adókat, az előleg összegét, valamint azt, hogy a fizetés készpénzzel, átutalással vagy elektronikus úton történik-e. Ha a szolgáltatás további tételeket, például parkolást, étkezést vagy wellnesshasználatot tartalmaz, ezeket külön is célszerű felsorolni.
Kaució kikötésekor egyértelműen meg kell határozni annak összegét, átvételének módját, a levonás jogcímeit és visszaadásának időpontját. A kaució nem használható fel automatikusan minden vitás igényre; a levonást célszerű dokumentálni.
Késedelmes távozás
Érdemes előre rögzíteni, hogy a vendég késedelmes távozása esetén milyen pótdíj, további óradíj vagy más következmény alkalmazható. A feltétel legyen arányos, közérthető és a foglaláskor a vendég számára hozzáférhető.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
NAPPALI SZÁLLÁSHELYHASZNÁLATI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Szolgáltató: Név/Cégnév: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási azonosító/adószám: ____________________
Képviselő (ha releváns): ____________________
Elérhetőség: ____________________
Vendég: Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Személyazonosító okmány száma: ____________________
Elérhetőség: ____________________
A Szolgáltató és a Vendég a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel állapodnak meg.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Szálláshely címe | ____________________ |
| Használt szoba/apartman megjelölése | ____________________ |
| Érkezés napja és időpontja | ____________________ |
| Távozás napja és időpontja | ____________________ |
| Használat célja | ____________________ |
| Teljes használati díj | ____________________ Ft / ____________________ |
| Fizetés módja és határideje | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft / nincs |
| Tartalmazott szolgáltatások | ____________________ |
- A használat tárgya. A Szolgáltató a Vendég részére a táblázatban megjelölt szálláshelyet nappali, időben korlátozott használatra átengedi.
- Időtartam. A Vendég a szálláshelyet kizárólag a fent rögzített érkezési és távozási időpont között használhatja. Késedelmes távozás esetén a következő díj alkalmazandó: ____________________.
- Díjfizetés. A Vendég köteles a teljes használati díjat a megjelölt módon és határidőig megfizetni. Az esetleges további díjak: ____________________.
- Kaució. Amennyiben kaució került kikötésre, azt a Szolgáltató az átadáskor átveszi, és a használat lezárását követően, igazolt levonások hiányában visszaadja. Levonás jogcíme és összege: ____________________.
- Használati szabályok. A Vendég köteles a szálláshelyet rendeltetésszerűen használni, a házirendet, a tűzvédelmi és biztonsági szabályokat betartani. A házirend a szerződés melléklete: igen / nem.
- Felelősség. A Vendég köteles haladéktalanul jelezni az észlelt meghibásodást vagy káreseményt. A Vendég által vagy az ő érdekkörében eljáró személy által okozott, igazolt kár rendezésének módja: ____________________.
- Lemondás és módosítás. A foglalás lemondására vagy módosítására vonatkozó feltételek: ____________________.
- Adatkezelés és záró rendelkezések. A Felek a személyes adatokat a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezelik. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az alkalmazandó jogszabályok és a Szolgáltató általános feltételei irányadók.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________________
Szolgáltató
____________________________
Vendég
____________________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Használati szabályok és felelősség
A vendég köteles a szálláshelyet rendeltetésszerűen használni, a házirendet betartani, valamint a kulcsot, belépőkártyát és átvett felszerelést megóvni. A szolgáltató meghatározhatja a dohányzásra, háziállatokra, látogatókra, zajra és biztonságra vonatkozó szabályokat.
- A használat kizárólag a szerződésben megjelölt időszakban történhet.
- A vendég nem adhatja át a szálláshelyet harmadik személy használatába engedély nélkül.
- A házirend és a tűzvédelmi szabályok betartása kötelező.
- A vendég köteles haladéktalanul jelezni a meghibásodást vagy káreseményt.
- A rendeltetésellenes használatból eredő igazolt kárért a felelősségre vonatkozó szabályok alkalmazhatók.
Gyakorlati tanács: az átadáskor készítsenek rövid állapotfelmérést vagy fényképes jegyzőkönyvet, különösen akkor, ha kaució fizetésére kerül sor.
Foglalás, módosítás és lemondás
A foglalás akkor tekinthető véglegesnek, ha a felek ezt visszaigazolták, és az előírt előleg vagy teljes díj megfizetése megtörtént. A szerződés tartalmazza, milyen módon fogadható el a foglalás: például e-mailben, foglalási rendszeren keresztül vagy aláírt dokumentummal.
Lemondás esetén a feleknek a határidőt, az értesítés elfogadott módját és az esetleges díjfizetési következményeket is rögzíteniük kell. Fogyasztóval kötött szerződésnél különös figyelmet kell fordítani a tisztességes, átlátható feltételekre.
- Adja meg a szálláshely és a felek teljes adatait.
- Határozza meg az érkezés és a távozás pontos időpontját.
- Rögzítse a díjat, a fizetési módot és az esetleges kauciót.
- Írja alá a dokumentumot, és őrizze meg a foglalási visszaigazolással együtt.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban megkötni a szerződést?
Nem minden esetben kötelező külön papíralapú szerződést készíteni, de az írásos vagy elektronikusan visszaigazolt feltételek bizonyíthatóságot és nagyobb jogbiztonságot adnak mindkét félnek.
Lehet-e kauciót kérni nappali használathoz?
Igen, a felek megállapodhatnak kaucióban, ha annak összege, célja, kezelésének módja és visszafizetési feltételei előzetesen világosak.
Mi történik, ha a vendég nem távozik időben?
A szerződésben vagy a házirendben meghatározott késedelmi díj, további használati díj vagy más jogszerű intézkedés alkalmazható, figyelemmel az adott helyzetre és a vonatkozó szabályokra.