施設の時間利用に対応したデイユース契約書の記入例付き雛形
このデイユース契約書は、宿泊を伴わない客室、会議室、レンタルスペースその他の施設の時間利用について、利用者と施設提供者の合意内容を整理するための雛形です。利用日時、対象区画、料金、支払方法、取消し、利用上の注意、損害賠償などを明記し、認識違いによるトラブルの予防に役立ちます。
デイユース契約とは、宿泊を前提とせず、ホテル客室、会議室、貸しスペースなどを一定時間だけ利用する際の条件を定める契約です。利用時間や料金だけでなく、対象となる施設・設備、延長、取消し、禁止事項を文書化することが重要です。書面で条件を共有すれば、予約内容や責任範囲に関する行き違いを抑えられます。利用形態と地域の法令に合わせて内容を調整してください。
デイユース契約書の目的
この契約書は、施設提供者と利用者の間で、一時的な施設利用に関する合意を明確にするためのものです。宿泊契約、賃貸借契約、会場利用契約など、実際の取引の性質に応じて必要な条項を選択します。
特に客室を日中のみ提供する場合は、チェックイン・チェックアウトの時刻、宿泊への切替可否、備品の扱いを明確にしておくと安全です。
対象となる主な利用形態
ホテル客室の日帰り利用、会議・研修のための会議室利用、撮影や面談のためのレンタルスペース利用などが代表例です。利用目的によって、設備、清掃、入退室管理に関する条件も異なります。
必ず記載したい基本項目
当事者を特定したうえで、利用する施設の名称・所在地・部屋番号または区画、利用日、開始時刻、終了時刻を記載します。料金が時間単位か定額か、消費税や付帯料金を含むかも明示しましょう。
| 記載項目 | 記載する内容 | よくある不備 |
|---|---|---|
| 利用対象 | 施設名、所在地、部屋・区画、付属設備 | 対象範囲が曖昧で設備利用の争いになる |
| 利用時間 | 利用日、開始・終了時刻、入退室時刻 | 延長時の取扱いがない |
| 利用料金 | 基本料金、税、保証金、延長料金 | 税込・税抜の区別がない |
| 取消条件 | 取消期限、取消料、返金方法 | 無断不利用時の条件が不明 |
| 損害責任 | 設備破損、汚損、紛失時の負担 | 原状回復の範囲を定めていない |
料金と支払条件の定め方
料金は、利用開始前の事前決済、当日支払、請求書払いなど、実務に合う方法を記載します。追加利用、清掃費、設備使用料、保証金が発生し得る場合は、その計算方法と精算時期を定めます。
延長利用への対応
終了時刻を超えた場合の延長料金、延長の申請期限、次の予約があるため延長できない場合をあらかじめ示します。一律の追加料金ではなく、30分または1時間ごとの単価を定める方法もあります。
- 基本利用料金と消費税の内訳
- 支払期限および支払方法
- 延長料金の単位と金額
- 保証金の有無と返還時期
- 設備・清掃などの追加料金
編集できるテンプレート
文書テンプレート
デイユース契約書
本契約は、下記の施設提供者と利用者との間で、宿泊を伴わない時間利用に関し、次のとおり締結する。
締結場所：____________________
締結日：________年____月____日
【施設提供者】
住所：____________________
氏名・法人名：____________________
代表者・担当者：____________________
【利用者】
住所：____________________
氏名・法人名：____________________
代表者・担当者：____________________
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 利用施設・区画 | ____________________ |
| 所在地 | ____________________ |
| 利用目的 | ____________________ |
| 利用日時 | ________年____月____日 ____時____分から____時____分まで |
| 利用料金 | 金____________________円（税込・税抜） |
| 支払方法・支払期限 | ____________________ |
| 延長料金 | ____________________ |
| 取消条件 | ____________________ |
| 付属設備・備品 | ____________________ |
- 施設提供者は、利用者に対し、前表記載の施設・区画を同表記載の日時に限り利用させる。
- 利用者は、利用料金その他本契約に基づく費用を、定められた方法および期限までに支払う。
- 利用者は、施設提供者が定める利用規則を遵守し、善良な管理者の注意をもって施設、設備および備品を使用する。
- 利用者は、施設提供者の事前の書面による承諾なく、利用権を第三者に譲渡し、又は施設を転貸してはならない。
- 利用時間を超えて使用する場合、利用者は事前に施設提供者の承諾を得るものとし、定められた延長料金を支払う。
- 利用者の責めに帰すべき事由により施設、設備又は備品に損害が生じたときは、利用者はその修理、交換その他の損害を賠償する。
- 予約の取消し又は変更は、前表記載の取消条件に従うものとする。
- 本契約に定めのない事項又は本契約に関して疑義が生じた場合、両当事者は誠実に協議して解決する。
本契約成立の証として、本書2通を作成し、施設提供者および利用者が署名又は記名押印の上、各1通を保有する。
施設提供者：____________________ 印
利用者：____________________ 印
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
取消しと予約変更のルール
利用者の都合で予約を取り消す場合や日時を変更する場合の期限、取消料、返金手続を定めます。施設側が安全上の理由、設備故障、災害などにより利用を提供できない場合の対応も記載するとよいでしょう。
取消料は、利用日の何日前から発生するかを具体的に示し、返金時の振込手数料の負担者も確認します。
- 予約内容と利用可能な日時を確認します。
- 利用対象、料金、支払期限を契約書に記入します。
- 取消し・変更・延長の条件を当事者間で確認します。
- 署名または記名押印を行い、各当事者が控えを保管します。
利用時間の開始・終了時刻は「○時○分まで」と具体的に記し、延長の可否と追加料金を同じ箇所で確認することが実務上有効です。
利用上の注意と責任分担
利用目的の制限、定員、騒音、喫煙、危険物の持込み、第三者への転貸・譲渡の禁止など、施設の運営に必要な事項を定めます。利用者による故意・過失で損害が生じた場合の賠償や原状回復についても明確にします。
個人情報を取り扱う場合は、利用目的や管理方法について、関連する法令や社内規程に配慮してください。施設側は、緊急時の連絡先と利用中止の判断基準を事前に示すことが望まれます。
よくある質問
デイユース契約は口頭だけでも成立しますか？
一般に当事者間の合意で契約が成立する場合がありますが、利用時間、料金、取消条件などを証明しにくくなります。後日の紛争を避けるため、書面または保存可能な電子的記録で条件を残すことが有益です。
利用者が法人の場合、誰が署名しますか？
法人名、所在地、代表者または契約権限を持つ担当者の氏名と役職を記載します。社内の権限規程により、押印や承認手続が必要な場合があります。
客室のデイユースで宿泊へ変更できますか？
空室状況や施設の規約により異なります。変更を認める場合は、追加料金、チェックイン手続、宿泊約款の適用を別途確認し、書面で合意内容を残してください。