Klaar model voor een day-usecontract voor tijdelijke huur
Dit model voor een day-usecontract helpt partijen om het tijdelijk gebruik van een kamer, woning, kantoorruimte of andere ruimte gedurende een deel van de dag schriftelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over de gebruiksperiode, vergoeding, toegestane doeleinden, huisregels, schade, borg en beëindiging.
Een day-usecontract legt vast dat een ruimte uitsluitend gedurende een afgesproken deel van de dag ter beschikking wordt gesteld. Dit kan nuttig zijn voor kamers, werkplekken, vergaderruimten, woningen of andere ruimten die niet voor een overnachting of langdurige huur worden gebruikt. Door de afspraken schriftelijk op te nemen, weten beide partijen welke gebruiksduur, prijs en voorwaarden gelden. Een zorgvuldig contract verkleint de kans op misverstanden over toegang, schade en betaling.
Wat is een day-usecontract?
Een day-usecontract is een overeenkomst waarbij een eigenaar, verhuurder of beheerder een ruimte tijdelijk beschikbaar stelt voor gebruik overdag. De gebruiker krijgt alleen het gebruiksrecht binnen de duidelijk omschreven tijdsperiode en voor het overeengekomen doel.
De juridische kwalificatie hangt af van de concrete afspraken en de toepasselijke wetgeving. De benaming van het document is daarom minder belangrijk dan de feitelijke inhoud, zoals exclusief gebruik, duur, vergoeding en de mate van dienstverlening.
Wanneer is dit model bruikbaar?
Dit model kan worden aangepast voor kortdurend gebruik van bijvoorbeeld een vergaderruimte, studio, kantoor, behandelruimte of accommodatie zonder overnachting. Controleer altijd of lokale regels, vergunningen, gebouwvoorschriften of huurvoorwaarden aanvullend van toepassing zijn.
Essentiële onderdelen van de overeenkomst
De overeenkomst moet de partijen, de ruimte en de exacte gebruikstijden ondubbelzinnig identificeren. Neem ook op wat de vergoeding omvat en welke kosten, zoals schoonmaak, parkeren of energie, eventueel afzonderlijk worden berekend.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Vaststellen wie rechten en plichten heeft | Alleen een handelsnaam vermelden |
| Ruimte | Precies aangeven welk deel beschikbaar is | Geen adres of kamernummer opnemen |
| Gebruiksperiode | Begin- en eindtijd bepalen | Alleen de datum vermelden |
| Vergoeding | Prijs, btw en betaalmoment vastleggen | Onduidelijkheid over inbegrepen kosten |
| Borg en schade | Afspraken over zekerheid en herstel maken | Geen termijn voor terugbetaling noemen |
Gebruik en beperkingen
Omschrijf het toegestane gebruik zo concreet mogelijk. Vermeld bijvoorbeeld het maximale aantal aanwezigen, het rookbeleid, het verbod op feesten of onderverhuur en de regels over toegang voor derden.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
DAY-USECONTRACT
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Partij 1 (aanbieder/verhuurder):
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer / e-mail: ____________________
Registratienummer (indien van toepassing): ____________________
Partij 2 (gebruiker):
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer / e-mail: ____________________
Identificatienummer / registratienummer (indien van toepassing): ____________________
Partijen komen het volgende overeen:
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Ruimte / object | ____________________ |
| Adres en eventuele ruimtecode | ____________________ |
| Gebruiksdatum | ____________________ |
| Begintijd | ____________________ |
| Eindtijd | ____________________ |
| Toegestaan gebruik | ____________________ |
| Aantal toegestane personen | ____________________ |
| Vergoeding | € ____________________ |
| Betalingswijze en uiterste betaaldatum | ____________________ |
| Borgsom | € ____________________ |
- Terbeschikkingstelling. Partij 1 stelt de hierboven omschreven ruimte aan Partij 2 ter beschikking uitsluitend voor gebruik op de aangegeven datum en binnen de overeengekomen tijden.
- Gebruik. Partij 2 gebruikt de ruimte uitsluitend voor het vermelde doel, zorgvuldig en met inachtneming van de huisregels, veiligheidsvoorschriften en redelijke aanwijzingen van Partij 1.
- Verboden handelingen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Partij 1 is onderverhuur, overdracht aan derden, overnachting, illegaal gebruik en gebruik dat overlast veroorzaakt niet toegestaan.
- Betaling. Partij 2 betaalt de overeengekomen vergoeding overeenkomstig de in deze overeenkomst opgenomen betalingsafspraak. Eventuele aanvullende kosten zijn alleen verschuldigd indien deze schriftelijk zijn overeengekomen of voortvloeien uit schade of extra schoonmaak.
- Borg. Indien een borgsom is overeengekomen, mag Partij 1 daarop aantoonbare kosten wegens schade, verlies van sleutels of toegangskaarten, extra schoonmaak of niet-naleving van deze overeenkomst in mindering brengen. Het restant wordt uiterlijk binnen ______ dagen na inspectie terugbetaald.
- Schade en aansprakelijkheid. Partij 2 meldt schade onmiddellijk aan Partij 1 en is aansprakelijk voor schade die door Partij 2, diens bezoekers of medegebruikers is veroorzaakt, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- Beëindiging. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op het overeengekomen eindtijdstip. Bij overschrijding van de eindtijd kan Partij 1 een aanvullende vergoeding van € ____________________ per ____________________ in rekening brengen.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Bijlagen bij deze overeenkomst: ____________________
Partijen verklaren deze overeenkomst te hebben gelezen, begrepen en ermee in te stemmen.
Handtekening Partij 1: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening Partij 2: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Betaling, borg en kosten
Vermeld het volledige bedrag, de valuta, eventuele belastingen en de betalingswijze. Als een borg wordt gevraagd, moet duidelijk zijn wanneer deze wordt betaald, onder welke omstandigheden inhouding mogelijk is en wanneer het resterende bedrag wordt teruggestort.
- Noteer de vergoeding inclusief of exclusief belastingen.
- Bepaal de uiterste betaaldatum.
- Leg vast of een borg verplicht is.
- Omschrijf eventuele schoonmaak- of herstelkosten.
- Vermeld de gevolgen van te late betaling.
Praktische stappen vóór ondertekening
Controleer vóór ondertekening of de beschrijving van de ruimte overeenkomt met de werkelijkheid. Voeg, indien relevant, een inventarislijst, foto’s van de toestand en huisregels als bijlagen toe.
- Vul de volledige identiteit en contactgegevens van beide partijen in.
- Beschrijf de ruimte, het doel en de exacte toegangstijden.
- Spreek de prijs, betalingswijze, borg en inbegrepen diensten af.
- Laat beide partijen het document en eventuele bijlagen ondertekenen.
Praktische aanbeveling: leg de toestand van de ruimte bij aanvang en vertrek vast met foto’s en een korte inspectielijst, vooral wanneer een borg wordt betaald.
Beëindiging en aansprakelijkheid
Een day-usecontract eindigt normaal gesproken automatisch op het overeengekomen tijdstip. Neem een regeling op voor annulering, voortijdige beëindiging, no-show en overschrijding van de eindtijd.
De gebruiker kan aansprakelijk zijn voor schade die door hem, medegebruikers of bezoekers ontstaat. De aanbieder dient op zijn beurt redelijke maatregelen te nemen voor een veilige en bruikbare ruimte, voor zover dit uit de overeenkomst en de wet volgt.
Veelgestelde vragen
Mag de gebruiker in de ruimte overnachten?
Alleen als dit uitdrukkelijk schriftelijk is toegestaan. Bij een day-usecontract wordt doorgaans uitsluitend gebruik overdag overeengekomen.
Is een borg altijd noodzakelijk?
Nee. Een borg is een contractuele afspraak en is vooral nuttig wanneer schade, verlies van sleutels of extra schoonmaak een reëel risico vormen.
Kan het contract digitaal worden ondertekend?
Dat kan vaak, mits de gekozen ondertekeningsmethode voldoende bewijs biedt van instemming en identiteit en aan de toepasselijke regels voldoet.