Kitölthető takarítási szolgáltatási szerződésminta
Ez a kitölthető takarítási szolgáltatási szerződésminta segítséget nyújt a megrendelő és a szolgáltató együttműködésének írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a takarítás tárgyát, helyszínét, gyakoriságát, díjazását, teljesítési szabályait, felelősségi kérdéseit és a szerződés megszűnésének feltételeit.
A takarítási szolgáltatási szerződés világos keretet ad a megrendelő és a takarítást végző szolgáltató együttműködésének. Segít pontosan meghatározni, milyen helyiségekben, milyen gyakorisággal és milyen feladatokat kell elvégezni. Írásos megállapodással csökkenthetők a teljesítés, a díjazás és a felelősség körüli félreértések. A minta magánszemélyek, társasházak és vállalkozások közötti jogviszonyhoz is kiindulópontként használható.
A takarítási szerződés célja és jelentősége
A szerződésben a felek rögzítik a szolgáltatás lényeges feltételeit: a munkavégzés helyét, tárgyát, időpontját, ellenértékét és a kapcsolattartás rendjét. A részletes megfogalmazás különösen fontos rendszeres irodai, üzlethelyiségi vagy közös területi takarítás esetén.
A megállapodás a szolgáltató számára kiszámítható megrendelést, a megrendelő számára pedig ellenőrizhető teljesítési követelményeket teremthet. Célszerű minden olyan körülményt belefoglalni, amely a munka minőségét vagy időigényét befolyásolhatja.
A szerződés alapvető tartalmi elemei
A felek azonosító adatain túl pontosan írják le a szolgáltatás körét. Nem elegendő pusztán „takarítás” megjelölése: érdemes külön felsorolni például a porszívózást, felmosást, portalanítást, mosdók fertőtlenítését, hulladékkezelést vagy ablaktisztítást.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | A szerződő felek egyértelmű azonosítása | Hiányzik a székhely, lakcím vagy adószám |
| Szolgáltatás tárgya | A konkrét takarítási feladatok meghatározása | Túl általános, nem mérhető leírás |
| Teljesítés helye és ideje | A munkavégzés helyének és ütemezésének rögzítése | Nincs meghatározva a belépés vagy kulcsátadás rendje |
| Díjazás | A díj, fizetési határidő és számlázás szabályozása | Nem tisztázott, hogy az összeg tartalmazza-e az áfát |
| Anyagok és eszközök | A beszerzés és költségviselés rendezése | Nem derül ki, ki biztosítja a tisztítószereket |
| Felmondás | A jogviszony lezárásának feltételei | Hiányzik a felmondási idő vagy a közlés módja |
A felek adatainak pontosítása
Magánszemély esetén a név és lakcím, vállalkozás esetén a cégnév, székhely, cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám, adószám és képviseletre jogosult személy megjelölése ajánlott. A kapcsolattartó adatait is célszerű feltüntetni, ha a napi egyeztetést nem maga a szerződő fél végzi.
A feladatkör és a teljesítési rend meghatározása
A szolgáltatási kör részletezése védi mindkét felet. A szerződésben vagy mellékletben rögzíthető, hogy mely helyiségek takarítása tartozik a feladatba, milyen gyakorisággal történik a munka, és milyen tevékenységek számítanak külön megrendelhető többletszolgáltatásnak.
- A takarítandó helyiségek és területek felsorolása.
- A rendszeres takarítás napjai és időintervalluma.
- A napi, heti, havi vagy eseti feladatok elkülönítése.
- A tisztítószerek, gépek és fogyóanyagok biztosításának módja.
- A minőségi kifogások bejelentésének és javításának határideje.
Belépés, kulcskezelés és biztonság
Ha a szolgáltató zárt helyiségbe lép be, rendelkezni kell a belépési jogosultságról, a kulcsok vagy belépőkártyák átadásáról és visszaadásáról. Indokolt lehet titoktartási kötelezettséget is előírni, különösen irodákban, rendelőkben vagy ügyféladatokat kezelő helyiségekben.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
TAKARÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Megrendelő:
Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Nyilvántartási szám/Cégjegyzékszám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Szolgáltató:
Név/Cégnév: ____________________
Lakcím/Székhely: ____________________
Nyilvántartási szám/Cégjegyzékszám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
A Megrendelő és a Szolgáltató a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen takarítási szolgáltatási szerződést.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| A szolgáltatás helyszíne | ____________________ |
| A takarítandó terület/helyiségek | ____________________ |
| A szolgáltatás gyakorisága és időpontja | ____________________ |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
| Szolgáltatási díj | ____________________ Ft + áfa / áfával |
| Fizetési határidő és mód | ____________________ |
| Tisztítószereket és eszközöket biztosítja | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő részére a jelen szerződésben meghatározott helyszínen és időpontokban takarítási szolgáltatást nyújt. A részletes feladatok: ____________________.
- A teljesítés módja. A Szolgáltató a szolgáltatást szakmailag elvárható gondossággal, a vonatkozó munkavédelmi, higiéniai és biztonsági előírások betartásával végzi. A Megrendelő biztosítja a munkavégzéshez szükséges hozzáférést: ____________________.
- Díjazás és fizetés. A Megrendelő a Szolgáltatónak a táblázatban meghatározott díjat fizeti meg. A Szolgáltató számlát állít ki, amelyet a Megrendelő ____________________ napon belül, ____________________ módon teljesít.
- Anyagok és eszközök. A takarításhoz szükséges tisztítószereket, gépeket és fogyóanyagokat ____________________ biztosítja. Az ettől eltérő, rendkívüli költségek kizárólag a Megrendelő előzetes jóváhagyásával számolhatók el.
- Ellenőrzés és kifogás. A Megrendelő a teljesítéssel kapcsolatos kifogását haladéktalanul, lehetőleg írásban jelzi a Szolgáltatónak. A Szolgáltató a megalapozott kifogást ésszerű határidőn belül kijavítja.
- Titoktartás és vagyonvédelem. A Szolgáltató köteles a munkavégzés során tudomására jutott üzleti, személyes és egyéb bizalmas információkat megőrizni. Az átvett kulcsok, belépőkártyák és egyéb eszközök kezelésének rendje: ____________________.
- Felelősség. A Szolgáltató felel az általa vagy közreműködője által felróhatóan okozott károkért a vonatkozó jogszabályok szerint. A káreseményt a Felek haladéktalanul rögzítik.
- A szerződés megszűnése. Jelen szerződés ____________________ napjától ____________________ időtartamra jön létre. Rendes felmondással ____________________ napos felmondási idővel, írásban szüntethető meg. Súlyos szerződésszegés esetén a szerződés azonnali hatállyal felmondható.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései irányadók. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
____________________
Szolgáltató
Tanú 1. neve: ____________________ Lakcíme: ____________________ Aláírása: ____________________
Tanú 2. neve: ____________________ Lakcíme: ____________________ Aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás, számlázás és költségviselés
A díjazás lehet óradíjas, alkalmankénti, területalapú vagy havi átalánydíjas. A feleknek egyértelműen meg kell határozniuk a fizetés esedékességét, a számla kiállításának módját és azt, hogy a díj tartalmazza-e az adókat, kiszállást, valamint a felhasznált anyagok költségét.
Rendkívüli munkák, például építkezés utáni nagytakarítás, kármentesítés vagy magasban végzett ablaktisztítás esetén célszerű előzetes írásbeli árajánlatot vagy külön megrendelést kérni.
Gyakorlati javaslat: a rendszeres feladatokat és az eseti, külön díjazású munkákat külön listában rögzítsék, hogy a számlázás később egyértelműen ellenőrizhető legyen.
Felelősség, ellenőrzés és szerződésszegés
A szerződésben meg lehet határozni a teljesítés ellenőrzésének rendjét, a hibák jelzésének módját és a kijavításra nyitva álló ésszerű határidőt. A felelősségi rendelkezéseknek ki kell térniük a szolgáltató által okozott károk bejelentésére és rendezésére is.
Érdemes rögzíteni, hogy a szolgáltató milyen esetekben jogosult helyettes közreműködőt igénybe venni, illetve ki felel annak munkájáért. A megrendelőnek a biztonságos munkavégzéshez szükséges hozzáférést és tájékoztatást is biztosítania kell.
A szerződés megkötésének gyakorlati lépései
A megállapodás aláírása előtt a felek egyeztessék a helyszíni adottságokat, a feladatok gyakoriságát és a rendelkezésre álló eszközöket. Az áttekinthető folyamat segít abban, hogy a szerződés ténylegesen a tervezett munkavégzést tükrözze.
- Azonosítsák a feleket és jelöljék ki a kapcsolattartókat.
- Mérjék fel a helyszínt, majd készítsenek részletes feladatlistát.
- Állapodjanak meg a díjazásról, az anyagokról és a fizetési feltételekről.
- Írásban írják alá a szerződést, valamint szükség esetén a mellékleteket és átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban megkötni a takarítási szerződést?
Nem minden esetben feltétele az érvényességnek az írásbeliség, de erősen ajánlott. Az írásos szerződés megkönnyíti a megállapodás tartalmának, a megrendelésnek és a fizetési feltételeknek a bizonyítását.
Ki biztosítja a tisztítószereket és az eszközöket?
Ezt a felek szabadon rendezhetik. A szerződésben egyértelműen fel kell tüntetni, hogy a szolgáltató vagy a megrendelő biztosítja-e az anyagokat, és ki viseli azok költségét.
Hogyan lehet megszüntetni a szerződést?
Határozatlan idejű szerződésnél általában felmondási idő kikötése célszerű. Súlyos szerződésszegés esetére a felek azonnali hatályú felmondási lehetőséget is meghatározhatnak, a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével.