Partneri szerződés minta azonnal kitölthető formában
Ez a partneri szerződés minta segítséget nyújt a vállalkozás és az értékesítést, közvetítést vagy promóciót végző partner együttműködésének írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a felek adatait, a jutalék és elszámolás szabályait, a teljesítés feltételeit, a titoktartást, valamint a szerződés megszűnésének alapvető rendelkezéseit.
A partneri szerződés olyan megállapodás, amelyben egy vállalkozás és egy partner rögzíti az értékesítéshez, ügyfélszerzéshez, közvetítéshez vagy promócióhoz kapcsolódó együttműködés feltételeit. A dokumentum különösen fontos, ha a partner jutalékot kap a közvetített megrendelések, regisztrációk vagy egyéb eredmények után. Az írásbeli feltételek csökkentik a félreértések kockázatát az elszámolás, a teljesítés és a felelősség területén. A minta kiindulópontként használható, de a konkrét üzleti kapcsolathoz kell igazítani.
Mire szolgál a partneri szerződés?
A partneri szerződés meghatározza, hogy a partner milyen szolgáltatást végez, milyen csatornákon népszerűsíthet termékeket vagy szolgáltatásokat, és milyen feltételekkel jogosult díjazásra. Használható affiliate, ajánlói, közvetítői vagy marketing-együttműködések rendezésére is.
A szerződésben célszerű elkülöníteni a partner önálló tevékenységét a vállalkozás utasítási jogától. Ez segít egyértelművé tenni, hogy a partner nem alkalmazott, hanem szerződéses együttműködő fél.
A legfontosabb kitöltendő adatok
A felek azonosítása mellett a szerződés központi eleme a szolgáltatás pontos leírása és a jutalék számítási módja. Rögzíteni kell azt is, mikor tekinthető egy ügylet érvényesen közvetítettnek.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A felek adatai | Azonosítja a szerződő feleket és képviselőiket. | Hiányzik az adószám vagy a cégjegyzékszám. |
| A partner feladata | Rögzíti a promóció, közvetítés vagy ajánlás tartalmát. | Túl általános megfogalmazás. |
| Jutalék összege | Meghatározza a díjazás mértékét vagy számítását. | Nem egyértelmű, hogy nettó vagy bruttó alapú. |
| Elszámolás ideje | Megjelöli a kimutatás és kifizetés határidejét. | Nem szabályozza a visszatérített ügyleteket. |
| Felmondás | Rendezi a szerződés megszüntetésének módját. | Nem tér ki a már megszerzett jutalékra. |
Jutalék és teljesítés igazolása
A jutalék alapját pontosan kell meghatározni: lehet a nettó árbevétel, a sikeresen teljesített megrendelés vagy más mérhető eredmény. Érdemes rögzíteni azokat az eseteket is, amikor a jutalék nem jár, például lemondás, visszatérítés vagy nemfizetés esetén.
A szerződésben ajánlott rendelkezések
Egy jól használható szerződés a felek üzleti céljai mellett az adatkezelésre, a márkanév használatára és a kommunikációs korlátokra is kitér. A partnernek különösen akkor kell világos szabályokat kapnia, ha a vállalkozás nevében hirdet vagy ügyfelekkel kapcsolatba lép.
- A partner által végzendő tevékenység részletes meghatározása.
- A jóváhagyott promóciós csatornák és anyagok felsorolása.
- A jutalék mértéke, alapja és elszámolási időszaka.
- A számlázás, fizetés és esetleges levonások szabályai.
- A titoktartási, adatvédelmi és márkahasználati kötelezettségek.
Titoktartás és adatvédelem
Ha a partner üzleti, ügyfél- vagy teljesítményadatokhoz fér hozzá, a titoktartási kötelezettség elengedhetetlen. Személyes adatok kezelése esetén meg kell határozni a felek szerepét és a vonatkozó adatvédelmi kötelezettségeket is.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
PARTNERI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Megbízó / Vállalkozás neve: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
mint megbízó (a továbbiakban: Vállalkozás), másrészről
Partner neve: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő: ____________________
mint partner (a továbbiakban: Partner) között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel.
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Az együttműködés tárgya | ____________________ |
| Promóciós / közvetítői csatornák | ____________________ |
| Jutalék mértéke és alapja | ____________________ |
| Elszámolási időszak | ____________________ |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
| Felmondási idő | ____________________ nap |
- A szerződés tárgya. A Vállalkozás megbízza a Partnert a jelen szerződésben meghatározott termékek és/vagy szolgáltatások népszerűsítésével, ajánlásával, illetve közvetítésével. A Partner a tevékenységét önállóan, saját felelősségére végzi.
- A Partner kötelezettségei. A Partner köteles a Vállalkozás jó hírnevét megőrizni, a rendelkezésére bocsátott információkat rendeltetésszerűen használni, és a vonatkozó jogszabályokat, valamint a Vállalkozás előzetesen közölt kommunikációs előírásait betartani.
- Jutalék és elszámolás. A Partner a jelen szerződés szerinti érvényes, teljesített közvetítések után ____________________ összegű / mértékű jutalékra jogosult. A jutalék elszámolásának alapja: ____________________. Az elszámolás gyakorisága: ____________________.
- Számlázás és fizetés. A Partner a jóváhagyott elszámolás alapján szabályszerű számlát állít ki. A Vállalkozás a számla kézhezvételétől számított ____________________ napon belül, banki átutalással teljesít.
- Kizárt ügyletek. Nem jár jutalék különösen a törölt, visszatérített, meg nem fizetett vagy a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek nem megfelelő ügyletek után. További kizárások: ____________________.
- Titoktartás és adatkezelés. A Partner köteles bizalmasan kezelni minden, az együttműködés során tudomására jutott üzleti információt. Személyes adat kezelése kizárólag a vonatkozó jogszabályok és a felek írásos rendelkezései szerint történhet.
- A szerződés hatálya és megszűnése. Jelen szerződés ____________________ napján lép hatályba, és ____________________ időtartamra jön létre. Bármelyik fél írásban, ____________________ napos felmondási idővel felmondhatja. Súlyos szerződésszegés esetén azonnali hatályú felmondásnak van helye.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a felek a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság eljárását kötik ki.
A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Vállalkozás
Képviselő neve: ____________________
____________________
Partner
Képviselő neve: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap.
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az elszámolás gyakorlati menete
Az elszámolás akkor átlátható, ha a szerződés megjelöli az adatforrást, az elszámolási időszakot és a kifogásolás határidejét. Célszerű rendelkezni arról is, hogy a partner milyen formában kapja meg a teljesítési vagy jutalék-kimutatást.
- A vállalkozás összesíti az adott időszakban közvetített, érvényes ügyleteket.
- Megállapítja a szerződés szerinti jutalékalapot és jutalékösszeget.
- Megküldi a partnernek az elszámolást vagy teljesítési igazolást.
- A partner szabályszerű számla alapján megkapja a díjazást.
Gyakorlati ajánlás: a jutalék alapját és a kizárt ügyletek körét mindig számszerűen, ellenőrizhető módon határozzák meg.
Időtartam, felmondás és következmények
A szerződés létrejöhet határozott vagy határozatlan időre. A rendes felmondás felmondási idejét, valamint a súlyos szerződésszegés miatti azonnali megszüntetés eseteit is célszerű külön rögzíteni.
A megszűnés után is fennmaradhatnak bizonyos kötelezettségek, például a titoktartás, az üzleti anyagok visszaadása és a már megszerzett, de még ki nem fizetett jutalék elszámolása.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban megkötni a partneri szerződést?
Nem minden esetben kötelező az írásbeliség, de üzleti együttműködésnél erősen ajánlott. Az írásos szerződés bizonyíthatóvá teszi a feladatokat, a jutalékot és a felek jogait.
Ki állítja ki a számlát a jutalékról?
Általában a partner állít ki számlát a vállalkozás részére, ha önálló gazdasági tevékenység keretében nyújt szolgáltatást. A konkrét számlázási és adózási szabályok a partner jogállásától és az alkalmazandó jogtól függnek.
Jár-e jutalék a szerződés megszűnése után?
Ez a szerződés rendelkezéseitől függ. Célszerű előre szabályozni, hogy a megszűnés előtt közvetített, de később teljesült ügyletek után milyen feltételekkel jár díjazás.