Szolgáltatási szerződés kész, kitölthető mintája
Ez a szolgáltatási szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a szolgáltató közötti együttműködés írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a szolgáltatás tárgyát, a teljesítési határidőt, a díjazást, a számlázást, a felelősségi szabályokat, a titoktartást és a szerződés megszűnésének feltételeit.
A szolgáltatási szerződés a megrendelő és a szolgáltató közötti együttműködés írásos alapdokumentuma. Segít pontosan meghatározni, milyen feladatot kell elvégezni, milyen feltételekkel és milyen díjazás ellenében. Az egyértelmű szerződés csökkentheti a félreértések és a későbbi viták kockázatát. A minta különösen hasznos lehet rendszeres vagy egyedi szakmai szolgáltatások megrendelésekor.
A szolgáltatási szerződés célja
A dokumentum rögzíti a felek személyét, a szolgáltatás tárgyát, a teljesítés rendjét és az ellenérték megfizetésének szabályait. Akkor is célszerű írásban szerződni, ha a felek korábban már dolgoztak együtt.
A szerződésben világosan el kell különíteni a szolgáltatás eredményét, a szolgáltató közreműködési kötelezettségét és a megrendelő együttműködési feladatait.
Milyen adatokat érdemes rögzíteni?
A felek azonosító adatai mellett a feladat tartalmát kell kellő részletességgel meghatározni. A túl általános megfogalmazás megnehezítheti annak megítélését, hogy a teljesítés megfelelő volt-e.
A szolgáltatás pontos leírása
Érdemes felsorolni az elvégzendő tevékenységeket, az átadandó dokumentumokat vagy eredményeket, valamint az esetleges kizárásokat. Nagyobb terjedelmű feladat esetén mellékletben szerepelhet részletes specifikáció.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | A szerződő felek egyértelmű azonosítása | Hiányos cím vagy adóazonosító adat |
| Szolgáltatás tárgya | Az elvégzendő munka körének rögzítése | Túl általános feladatleírás |
| Díjazás | Az összeg és a fizetés módjának meghatározása | Áfa és fizetési határidő elhagyása |
| Teljesítési határidő | A munka ütemezésének kijelölése | Nem szerepelnek részhatáridők |
| Felmondás | A szerződés lezárásának szabályozása | Nincs rendelkezés az elszámolásról |
Díjazás, számlázás és költségek
A díjazást meg lehet határozni átalányösszegben, óradíjban, napidíjban vagy teljesítményhez kötötten. A szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az összeg tartalmazza-e az általános forgalmi adót, illetve mely költségek téríthetők meg külön.
Fizetési feltételek
Rögzíteni kell a számla kiállításának feltételét, a fizetési határidőt és a fizetés módját. Részletekben történő teljesítésnél célszerű meghatározni az egyes részszámlák alapját is.
- A díjazás összege és pénzneme.
- Az áfa kezelése és az esetleges adózási státusz.
- A számlázás időpontja és formája.
- A fizetési határidő és a bankszámlaadatok.
- Az előzetesen jóváhagyott költségek elszámolása.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Megrendelő: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
másrészről
Szolgáltató: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
(a továbbiakban együtt: Felek) között az alábbi helyen és napon.
Kelt: ____________________, ____________________
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| A szolgáltatás megnevezése | ____________________ |
| A szolgáltatás részletes tárgya | ____________________ |
| Teljesítési időszak/határidő | ____________________ |
| Díjazás | ____________________ Ft + áfa / áfamentes |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
| Teljesítés helye vagy módja | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő részére a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást szakmai gondossággal elvégzi. A szolgáltatás részletes tartalma: ____________________.
- Teljesítés. A Szolgáltató a szolgáltatást ____________________ napjáig / időszakában teljesíti. A Megrendelő köteles a teljesítéshez szükséges adatokat, dokumentumokat és együttműködést időben biztosítani.
- Díjazás és fizetés. A Megrendelő a Szolgáltatónak ____________________ összegű díjazást fizet. A Szolgáltató a teljesítésről szabályszerű számlát állít ki, amelyet a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított ____________________ napon belül, banki átutalással fizet meg.
- Költségek. A díjazáson felüli költségek kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyásával számolhatók el.
- Titoktartás. A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott, nem nyilvános információkat bizalmasan kezelik, és azokat harmadik személy részére csak jogszabályi kötelezettség vagy a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása alapján adják át.
- Felelősség. A Szolgáltató a szerződésszegéssel okozott kárért a vonatkozó jogszabályok szerint felel. A Megrendelő köteles a teljesítéssel kapcsolatos kifogásait haladéktalanul, írásban közölni.
- A szerződés megszűnése. A szerződés a teljesítéssel, közös megegyezéssel vagy írásbeli felmondással szűnik meg. Felmondás esetén a Felek az addig igazoltan elvégzett szolgáltatásokkal és esedékes díjakkal elszámolnak.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései irányadók. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
____________________
Szolgáltató
Tanú 1 neve: ____________________ Aláírása: ____________________
Tanú 2 neve: ____________________ Aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Teljesítés és együttműködés
A szolgáltató köteles a feladatot szakmai gondossággal, a megállapodott határidőben elvégezni. A megrendelőnek biztosítania kell azokat az információkat, hozzáféréseket és jóváhagyásokat, amelyek a teljesítéshez szükségesek.
A teljesítés elfogadásának módját is ajánlott előre rögzíteni, például írásbeli átvételi nyilatkozattal vagy meghatározott észrevételezési határidővel.
- A felek pontosítják a feladatot és az elvárt eredményt.
- A szolgáltató elkészíti vagy elvégzi a megállapodott munkát.
- A megrendelő ellenőrzi a teljesítést és jelzi az esetleges hibákat.
- A felek lezárják az átadást, majd megtörténik a számlázás és a fizetés.
Gyakorlati tanács: a szolgáltatás tartalmát és a mérhető teljesítési feltételeket mindig írásban, lehetőleg mellékletben is rögzítse.
Felelősség, titoktartás és megszűnés
A felelősségi rendelkezésekben célszerű meghatározni, hogyan kezelik a felek a hibás vagy késedelmes teljesítést. Titoktartási kikötés különösen fontos lehet üzleti, pénzügyi, személyes vagy technikai információk átadásakor.
A szerződés megszűnhet teljesítéssel, közös megegyezéssel, rendes felmondással vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással. A megszűnéskor az addig elvégzett feladatokkal és a ki nem fizetett díjjal el kell számolni.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásba foglalni a szolgáltatási szerződést?
Nem minden esetben kötelező az írásbeliség, de az írásos szerződés bizonyíthatóvá teszi a felek megállapodását és feltételeit.
Lehet a díjazás óradíjas?
Igen. Óradíjas elszámolás esetén érdemes előírni a munkaidő-nyilvántartás, a havi keret vagy az előzetes jóváhagyás szabályait.
Mi történik, ha a megrendelő nem adja át a szükséges adatokat?
A szerződésben rendelkezni lehet arról, hogy az együttműködési kötelezettség elmulasztása meghosszabbítja a teljesítési határidőt, illetve milyen következményekkel jár.