Kitölthető szállásszerződés-minta azonnali használatra
Ez a kitölthető szállásszerződés-minta a szállásadó és a vendég közötti megállapodás alapvető feltételeinek rögzítésére szolgál. Tartalmazza a felek adatait, a szálláshely leírását, a tartózkodás időtartamát, a díjazást, a fizetés rendjét, a házirendet és a felelősségi szabályokat.
A szállásszerződés a szállásadó és a vendég közötti megállapodás, amely a szálláshely ideiglenes használatának feltételeit rendezi. Írásba foglalása különösen ajánlott hosszabb tartózkodás, jelentősebb díj vagy különleges feltételek esetén. A jól megfogalmazott dokumentum csökkenti a félreértések és a későbbi viták kockázatát. A minta a legfontosabb adatok és kötelezettségek áttekinthető rögzítéséhez nyújt segítséget.
A szállásszerződés célja
A szerződés egyértelműen meghatározza, hogy ki, milyen időszakban, milyen szálláshelyet és milyen díj ellenében használhat. Rögzítheti a szállásadó szolgáltatásait, a vendég fizetési kötelezettségét, valamint az érkezésre és távozásra vonatkozó szabályokat.
A dokumentum nem azonos a klasszikus lakásbérleti szerződéssel: a szálláshely-szolgáltatás rendszerint átmeneti tartózkodásra, vendégforgalmi céllal jön létre. A szerződés jogi minősítése mindig a tényleges tartalom és körülmények alapján történik.
A felek és a szálláshely adatai
A felek azonosítása legyen pontos és ellenőrizhető. Magánszemély esetén célszerű feltüntetni a nevet, lakcímet és azonosító adatokat, vállalkozás esetén pedig a cégnevet, székhelyet, nyilvántartási számot és képviselőt.
A szálláshely pontos meghatározása
Adja meg a teljes címet, az ingatlan vagy szoba megnevezését, a férőhelyek számát és szükség esetén a használható közös helyiségeket. Érdemes felsorolni az átadott kulcsokat, belépőkártyákat és alapvető felszereléseket is.
| Rögzítendő adat | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A felek adatai | A szerződő személyek egyértelmű azonosítása | Hiányos cím vagy hibás név |
| Szálláshely címe | A használat tárgyának pontos kijelölése | Csak település vagy rövid megnevezés szerepel |
| Tartózkodási idő | Az érkezés és távozás időpontjának rögzítése | Nincs megadva az óra vagy a dátum |
| Szállásdíj és fizetés | A fizetendő összeg és határidő meghatározása | Nem tisztázott, mit tartalmaz az ár |
| Kaució | Az esetleges károk fedezetének szabályozása | Nincs visszafizetési feltétel |
Díjazás, foglalás és kaució
A szerződésben fel kell tüntetni a teljes szállásdíjat, az esetleges előleg vagy foglaló összegét, a fizetés módját és esedékességét. A díj kapcsán azt is célszerű tisztázni, hogy az tartalmazza-e az adókat, a takarítást, a közüzemi költségeket vagy egyéb szolgáltatásokat.
A kaució kezelése
Ha a felek kaucióban állapodnak meg, annak összegét, átvételének módját és visszafizetésének határidejét is írják le. A levonás feltételeit lehetőleg konkrétan, például igazolt kár, hiány vagy rendkívüli takarítás esetére határozzák meg.
- A szállásdíj teljes összege és pénzneme.
- Az előleg, foglaló vagy kaució összege.
- A fizetés módja és határideje.
- Az árban foglalt szolgáltatások köre.
- A lemondás és módosítás feltételei.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZÁLLÁSSZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Egyrészről
Szállásadó neve / cégneve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Azonosító adata: ____________________
Képviselője (ha releváns): ____________________
másrészről
Vendég neve: ____________________
Lakcíme: ____________________
Személyazonosító okmány száma: ____________________
Telefonszáma / e-mail-címe: ____________________
a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szállásszerződést.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Szálláshely címe | ____________________ |
| Szálláshely típusa / megnevezése | ____________________ |
| Férőhelyek száma | ____________________ fő |
| Érkezés időpontja | ____________________ |
| Távozás időpontja | ____________________ |
| Szállásdíj | ____________________ Ft / __________ |
| Fizetés módja és határideje | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft / nem alkalmazandó |
| Az árban foglalt szolgáltatások | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Szállásadó a fenti táblázatban megjelölt szálláshelyet a Vendég rendelkezésére bocsátja a megjelölt időtartamra, a Vendég pedig azt a jelen szerződés feltételei szerint használja.
- Díjazás és fizetés. A Vendég a szállásdíjat a megjelölt módon és határidőben fizeti meg. A díj tartalma: ____________________.
- Kaució. A Vendég ____________________ összegű kauciót fizet / nem fizet. A kaució a rendeltetésellenes használatból, károkozásból vagy hiányból eredő, igazolt követelések fedezetére használható fel, és elszámolását követően visszajár.
- Használati szabályok. A Vendég köteles a szálláshelyet rendeltetésszerűen használni, a házirendet betartani, valamint a szálláshelyen keletkezett hibát vagy kárt haladéktalanul jelezni. Dohányzás: ____________________. Háziállat tartása: ____________________. Rendezvény vagy vendég fogadása: ____________________.
- Felelősség. A Vendég felel az általa, a vele együtt tartózkodó személyek vagy háziállatok által okozott károkért. A Szállásadó felelőssége a vonatkozó jogszabályok szerint alakul.
- Lemondás és megszűnés. Lemondás esetén a következő feltételek alkalmazandók: ____________________. A szerződés a tartózkodási idő végén megszűnik, kivéve, ha a Felek írásban másként állapodnak meg.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok és a Felek írásbeli megállapodása irányadó. A szerződés mellékletei: ____________________.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Szállásadó aláírása
____________________
Vendég aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Használati szabályok és felelősség
A házirendben vagy szerződéses kikötésekben rendelkezni lehet a dohányzásról, háziállatokról, rendezvényekről, csendes időszakról és a látogatók fogadásáról. A vendég felelőssége rendszerint kiterjed az általa, vele együtt tartózkodó személyek vagy háziállatok által okozott károkra is.
A szállásadó köteles a megállapodás szerinti, rendeltetésszerű használatra alkalmas szálláshelyet rendelkezésre bocsátani. A vendégnek haladéktalanul jeleznie kell az észlelt hibákat, károkat vagy rendellenességeket.
Gyakorlati javaslat: az érkezéskor készítsenek dátummal ellátott fényképeket a szálláshely állapotáról és az átadott felszerelésekről, különösen kaució fizetése esetén.
A szerződés megkötésének menete
A megállapodás akkor a leghasznosabb, ha a foglalás visszaigazolása előtt vagy legkésőbb az érkezéskor mindkét fél megismeri és elfogadja a feltételeket. A fontosabb mellékletek, például a házirend vagy leltár, a szerződés részévé tehetők.
- Töltse ki a felek és a szálláshely azonosító adatait.
- Határozza meg a tartózkodás pontos kezdetét és végét.
- Rögzítse a díjat, a fizetési ütemezést és a kaució szabályait.
- Írják alá a dokumentumot, és őrizzék meg annak egy-egy példányát.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban megkötni a szállásszerződést?
Nem minden esetben kötelező az írásbeliség, de erősen ajánlott, mert bizonyíthatóvá teszi a felek megállapodását. Elektronikus formában is célszerű megőrizni a visszaigazolásokat és a kapcsolódó nyilatkozatokat.
Visszatartható-e a kaució?
A kaució csak a szerződésben meghatározott, igazolható követelések fedezetére használható fel. A visszatartás okát és összegét célszerű írásban közölni a vendéggel.
Mit érdemes tenni lemondás esetén?
A szerződésben előre rögzíteni kell a lemondási határidőket, az esetleges visszatérítés mértékét és az értesítés módját. Így a felek előre tudják, milyen következménnyel jár a foglalás módosítása vagy megszüntetése.