Konaklama Sözleşmesi İçin Hazır Doldurulabilir Model
Bu konaklama sözleşmesi örneği; konaklama yeri sahibi veya işletmeci ile konuk arasında kalış süresi, ücret, ödeme yöntemi, depozito, kullanım kuralları ve tarafların sorumluluklarını yazılı olarak belirlemek için hazırlanmış doldurulabilir bir modeldir. Konut, oda, pansiyon veya kısa süreli konaklama düzenlemelerine uyarlanabilir.
Konaklama sözleşmesi, bir taşınmazın veya odanın belirli bir süre boyunca konaklama amacıyla kullanılmasına ilişkin koşulları kayıt altına alan yazılı bir anlaşmadır. Belge, konaklama yeri sağlayıcısı ile konuk arasındaki ücret, kalış süresi, kullanım kuralları ve sorumlulukları netleştirir. Yazılı düzenleme, özellikle depozito, iptal, hasar ve ödeme uyuşmazlıklarının önlenmesine yardımcı olur. Sözleşmenin somut olayın niteliğine ve uygulanacak hukuka uygun şekilde doldurulması önemlidir.
Konaklama sözleşmesi nedir?
Konaklama sözleşmesi; otel, pansiyon, oda, daire veya benzeri bir yerde geçici kalışın şartlarını belirleyen belgedir. Tarafların kimlik bilgileri, konaklanacak yer, giriş ve çıkış tarihleri ile bedel bu metinde açıkça yer almalıdır.
Sözleşmenin adı tek başına hukuki ilişkiyi belirlemez. Sürenin uzunluğu, taşınmazın kullanım amacı, tarafların yükümlülükleri ve fiilî kullanım biçimi, ilişkinin kira veya başka bir sözleşme türü olarak değerlendirilmesinde etkili olabilir.
Belgede bulunması gereken temel bilgiler
Eksiksiz bir metin, tarafların anlaşmasının ispatını kolaylaştırır. Aşağıdaki bilgiler, konaklama düzenlemesinin açık ve uygulanabilir olmasına katkı sağlar.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Ev sahibi/işletmeci ile konuğu tanımlar. | Kimlik veya iletişim bilgisini eksik yazmak. |
| Konaklama yeri | Kullanıma açılan taşınmazı açıkça gösterir. | Adres, oda numarası veya bağımsız bölüm bilgisini yazmamak. |
| Kalış süresi | Giriş ve çıkış zamanını belirler. | Sadece tarih yazıp saatleri belirtmemek. |
| Ücret ve ödeme | Bedeli, vadesini ve ödeme biçimini düzenler. | Vergi, ek masraf veya gecikme koşullarını belirsiz bırakmak. |
| Depozito | Hasar ve borç riskine ilişkin güvenceyi açıklar. | İade şartını ve süresini yazmamak. |
Tarafların tanımlanması
Gerçek kişiler için ad, soyad, kimlik bilgisi ve adres; tüzel kişiler için unvan, vergi bilgisi, merkez adresi ve temsil yetkisi belirtilmelidir. Bildirim yapılacak iletişim kanallarının da yazılması ileride doğabilecek anlaşmazlıkları azaltır.
Konaklama yerinin tanımı
Taşınmazın açık adresi, oda veya bağımsız bölüm numarası, varsa eşyalar ve ortak kullanım alanları ayrıntılı biçimde belirtilmelidir. Teslim edilen anahtar, kart ve demirbaşların ayrıca teslim tutanağında gösterilmesi yararlıdır.
Ücret, depozito ve giderler
Konaklama bedeli; toplam tutar, gece başına tutar veya dönemsel bedel olarak yazılabilir. Ödeme tarihi, banka hesabı, nakit veya diğer ödeme yöntemi ile gecikme hâlinde uygulanacak şartlar açık olmalıdır.
Depozito alınacaksa tutarı, hangi hâllerde kullanılabileceği ve iade süresi belirtilmelidir. Elektrik, su, internet, temizlik, otopark veya benzeri giderlerin bedele dahil olup olmadığı ayrıca düzenlenmelidir.
- Toplam konaklama bedelini ve para birimini yazın.
- Ödemenin tarihini ve yöntemini belirtin.
- Depozito tutarını ayrı olarak gösterin.
- Ek hizmet ve giderlerin kapsamını tanımlayın.
- İptal veya erken ayrılma durumundaki iade koşullarını düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
KONAKLAMA SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Konaklama Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan konaklama yeri sağlayıcısı ile konuk arasında düzenlenmiştir.
KONAKLAMA YERİ SAĞLAYICISI / İŞLETMECİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KONUK
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Konaklama yerinin adresi | ____________________ |
| Oda / bağımsız bölüm bilgisi | ____________________ |
| Giriş tarihi ve saati | ____ / ____ / ______ - ______ |
| Çıkış tarihi ve saati | ____ / ____ / ______ - ______ |
| Toplam konaklama bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme yöntemi ve tarihi | ____________________ |
| Depozito tutarı | ____________________ TL |
| Dahil olan gider ve hizmetler | ____________________ |
- Konu: İşletmeci, yukarıda bilgileri belirtilen konaklama yerini belirtilen süre boyunca konuğun kullanımına sunmayı; konuk ise kararlaştırılan bedeli ödemeyi kabul eder.
- Ödeme: Konaklama bedeli, tarafların kararlaştırdığı ödeme yöntemiyle ve belirtilen tarihte ödenecektir. Gecikme hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________.
- Depozito: Konuk tarafından verilen depozito, konaklama yeri veya eşyalarda tespit edilen zararlar ile ödenmemiş borçlar için, tarafların mutabakatı çerçevesinde kullanılabilir. Kalan tutar çıkış kontrolünden sonra en geç ____________________ içinde iade edilir.
- Kullanım kuralları: Konuk, konaklama yerini özenle kullanacak; çevreyi rahatsız edecek davranışlardan kaçınacak ve işletmecinin bildirilen kurallarına uyacaktır. Özel kurallar: ____________________.
- Hasar ve sorumluluk: Konuk, kendisinin veya beraberindeki kişilerin kusuruyla oluşan zararları karşılamakla yükümlüdür. Giriş ve çıkıştaki durum, gerekirse teslim tutanağı ile tespit edilir.
- İptal ve erken ayrılma: İptal, erken ayrılma ve ücret iadesine ilişkin şartlar şöyledir: ____________________.
- Fesih: Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranması hâlinde diğer taraf, aykırılığın niteliğine göre sözleşmeyi sona erdirme hakkını saklı tutar.
- Uyuşmazlıklar: Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk ve yetkili merci, emredici hukuk kuralları saklı kalmak üzere belirlenecektir: ____________________.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, anladıklarını ve belirtilen koşulları kabul ettiklerini beyan eder. Sözleşme ____ nüsha olarak düzenlenmiş ve imzalanmıştır.
Konaklama Yeri Sağlayıcısı / İşletmeci
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Konuk
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Kullanım kuralları ve sorumluluklar
Konuk, konaklama yerini özenle kullanmalı, ortak alan kurallarına uymalı ve kendisinin veya beraberindeki kişilerin verdiği zararlardan sorumlu olmalıdır. İşletmeci ya da ev sahibi ise yeri kararlaştırılan tarihte kullanılabilir durumda teslim etmeli ve temel kullanım koşullarını sağlamalıdır.
Pratik öneri: Girişte ve çıkışta taşınmazın, eşyaların ve sayaçların durumunu fotoğrafla desteklenen kısa bir teslim tutanağı ile kayda alın.
Yasaklar ve ziyaretçiler
Sigara kullanımı, evcil hayvan, yüksek ses, etkinlik düzenleme, alt kullanım veya üçüncü kişilerin gece kalması gibi hususlar varsa açıkça yazılmalıdır. Yasakların ihlali hâlinde izlenecek yöntem ve doğabilecek masraflar da ölçülü ve anlaşılır biçimde belirlenmelidir.
İptal, fesih ve teslim süreci
Taraflar, rezervasyonun iptali veya sözleşmenin erken sona erdirilmesi hâlinde uygulanacak bildirim süresini ve mali sonuçları düzenlemelidir. Özellikle iade edilecek tutarın hesabı, depozitonun mahsup edilmesi ve anahtar teslimi gibi hususlar açık olmalıdır.
- Taraflar ve konaklama yeri bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Giriş-çıkış tarihleri ile ücret ve ödeme planını belirleyin.
- Depozito, giderler ve kullanım kuralları üzerinde mutabık kalın.
- Belgeyi okuyup tarih atarak iki nüsha halinde imzalayın.
Çıkışta, teslim edilen eşya ve anahtarların iadesi kontrol edilmeli; varsa hasar veya eksiklikler tutanak altına alınmalıdır. Tarafların imzaladığı teslim kaydı, depozito iadesine ilişkin sürecin şeffaf yürütülmesini destekler.
Sıkça sorulan sorular
Konaklama sözleşmesinde depozito zorunlu mudur?
Depozito her konaklama ilişkisinde zorunlu değildir; ancak taraflar anlaşırsa tutarı, kullanım amacı ve iade koşulları sözleşmeye yazılmalıdır.
Konuk erken ayrılırsa ücret iade edilir mi?
İade, sözleşmede kararlaştırılan iptal ve erken ayrılma şartlarına göre değerlendirilir. Bu nedenle bildirim süresi ve iade hesabının önceden açıkça belirlenmesi gerekir.
Hasar tespiti nasıl yapılmalıdır?
Giriş ve çıkış sırasında düzenlenen imzalı teslim tutanağı, fotoğraf ve varsa envanter listesi hasarın tespitinde yararlı olur. Taraflar tespit edilen durumları mümkün olduğunca somut biçimde kayıt altına almalıdır.