Vzor ubytovacej zmluvy pripravený na vyplnenie
Vzor ubytovacej zmluvy pomáha písomne upraviť dočasné poskytnutie ubytovania medzi prevádzkovateľom ubytovacieho zariadenia a ubytovaným. Obsahuje identifikáciu strán, dobu pobytu, cenu, rozsah služieb, pravidlá užívania izby, storno podmienky aj podpisové miesta.
Ubytovacia zmluva je praktickým dokumentom pri dočasnom poskytnutí izby, apartmánu alebo iného priestoru určeného na ubytovanie. Pomáha jednoznačne určiť, kto poskytuje ubytovanie, kto ho využíva, na aké obdobie a za akú cenu. Písomná dohoda znižuje riziko sporov o platbu, rozsah služieb či podmienky ukončenia pobytu. Tento vzor je možné prispôsobiť krátkodobému aj dlhšiemu ubytovaniu.
Čo je ubytovacia zmluva
Ubytovacou zmluvou sa ubytovateľ zaväzuje poskytnúť ubytovanému prechodné ubytovanie v zariadení určenom na tento účel a ubytovaný sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú cenu. Nejde automaticky o nájomnú zmluvu k bytu; rozhodujúci je najmä účel, dočasnosť pobytu a charakter poskytovaných služieb.
Dokument je vhodný pre hotely, penzióny, ubytovne, apartmány aj iné zariadenia, ak sa jeho obsah prispôsobí konkrétnym okolnostiam a všeobecne záväzným predpisom.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Presná identifikácia strán a priestoru zabraňuje nejasnostiam. Pri podnikateľovi sa uvádza najmä obchodné meno, sídlo, IČO a osoba oprávnená konať; pri fyzickej osobe meno, priezvisko, adresa a vhodný identifikačný údaj v nevyhnutnom rozsahu.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia strán | Určuje, kto má práva a povinnosti | Chýbajúce alebo neaktuálne údaje |
| Doba ubytovania | Vymedzuje začiatok a koniec pobytu | Neuvedenie času príchodu a odchodu |
| Cena a splatnosť | Stanovuje odplatu a termín úhrady | Nejasnosť, či cena zahŕňa dane a služby |
| Ubytovací priestor | Určuje izbu, apartmán alebo lôžko | Príliš všeobecný opis priestoru |
| Storno podmienky | Riešia zrušenie rezervácie alebo pobytu | Chýbajúca lehota a spôsob oznámenia |
Opis priestoru a služieb
V zmluve alebo jej prílohe označte číslo izby, typ ubytovania, kapacitu a vybavenie. Uveďte aj zahrnuté služby, napríklad raňajky, parkovanie, upratovanie, internetové pripojenie alebo využitie spoločných priestorov.
Cena, záloha a spôsob úhrady
Cenu je vhodné uviesť ako dennú, týždennú alebo celkovú sumu za celý pobyt. Zmluva má zároveň upraviť menu, splatnosť, spôsob platby, prípadnú zálohu a následky omeškania s úhradou.
Ak sa vyberá vratná kaucia alebo zábezpeka, treba jasne stanoviť jej výšku, účel, podmienky použitia a termín vrátenia po skončení pobytu.
Poplatky a dane
Osobitne rozlíšte cenu za ubytovanie, miestny poplatok za pobyt a prípadné doplnkové služby. Transparentné vyčíslenie položiek chráni obe strany pred neskoršími nedorozumeniami.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
UBYTOVACIA ZMLUVA
uzatvorená medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami
Miesto uzatvorenia: ____________________ Dátum: ____________________
Ubytovateľ: ____________________
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Zastúpený: ____________________
Ubytovaný: ____________________
Meno a priezvisko: ____________________
Trvalý pobyt: ____________________
Dátum narodenia / iný identifikačný údaj: ____________________
Telefón / e-mail: ____________________
Zmluvné strany sa dohodli na tomto poskytnutí prechodného ubytovania:
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Ubytovacie zariadenie a adresa | ____________________ |
| Izba / apartmán / lôžko | ____________________ |
| Počet ubytovaných osôb | ____________________ |
| Termín ubytovania | Od ____________________ do ____________________ |
| Čas príchodu a odchodu | ____________________ |
| Cena ubytovania | ____________________ EUR |
| Splatnosť a spôsob úhrady | ____________________ |
| Záloha / zábezpeka | ____________________ EUR |
| Rozsah zahrnutých služieb | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Ubytovateľ sa zaväzuje poskytnúť ubytovanému prechodné ubytovanie v priestore uvedenom v tejto zmluve a ubytovaný sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú cenu.
- Doba ubytovania. Ubytovanie sa poskytuje na dobu uvedenú v tabuľke. Predĺženie pobytu je možné len po predchádzajúcej dohode zmluvných strán.
- Platobné podmienky. Ubytovaný uhradí cenu ubytovania spôsobom a v lehote uvedenej v tejto zmluve. Prípadná záloha alebo zábezpeka sa použije za podmienok dohodnutých medzi zmluvnými stranami.
- Povinnosti ubytovaného. Ubytovaný je povinný dodržiavať ubytovací poriadok, šetrne užívať zariadenie, rešpektovať nočný pokoj a bezodkladne oznámiť ubytovateľovi vzniknutú škodu alebo závadu.
- Ukončenie ubytovania. Ubytovaný odovzdá priestor, vybavenie a kľúče najneskôr v dohodnutom čase odchodu. Zmena alebo zrušenie pobytu sa oznamuje na kontakt ubytovateľa: ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane jedno vyhotovenie. Zmluvné strany potvrdzujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a podpisujú ju slobodne a vážne.
Prílohy: ____________________
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Ubytovateľ
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Ubytovaný
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Práva a povinnosti počas pobytu
Ubytovaný má pri riadnom plnení povinností právo užívať dohodnutý priestor a spoločné priestory podľa ubytovacieho poriadku. Musí dodržiavať pravidlá bezpečnosti, nočný pokoj, chrániť zariadenie a bezodkladne oznámiť škodu alebo závadu.
- Dodržiavať dohodnutý čas príchodu a odchodu.
- Uhradiť cenu ubytovania a dohodnuté doplnkové služby včas.
- Neprekročiť dohodnutý počet ubytovaných osôb bez súhlasu ubytovateľa.
- Rešpektovať ubytovací poriadok a pravidlá bezpečnosti.
- Vrátiť priestor a odovzdané kľúče v dohodnutom stave s prihliadnutím na bežné opotrebenie.
Pred podpisom si obe strany overia dátumy pobytu, celkovú cenu a podmienky zrušenia rezervácie; tieto údaje bývajú najčastejším zdrojom sporov.
Zmena, zrušenie a ukončenie pobytu
Podmienky zmeny termínu, odstúpenia alebo predčasného ukončenia pobytu majú byť zrozumiteľné. Uveďte formu oznámenia, lehotu, prípadný storno poplatok a spôsob vysporiadania už zaplatených súm.
Pri závažnom porušení povinností môže byť potrebné upraviť aj možnosť ukončenia ubytovania zo strany ubytovateľa. Takéto ustanovenie musí byť primerané, jasné a v súlade s právnymi predpismi.
Postup pri vyplnení vzoru
Vzor vyplňte čitateľne a všetky individuálne dohody zaznamenajte písomne. Ak sa používa ubytovací poriadok, odporúča sa označiť ho ako prílohu a potvrdiť oboznámenie ubytovaného s jeho obsahom.
- Vyplňte údaje ubytovateľa a ubytovaného.
- Označte priestor, termín pobytu a počet osôb.
- Doplňte cenu, platobné podmienky a prípadnú zábezpeku.
- Skontrolujte podmienky ukončenia a dokument podpíšte.
Často kladené otázky
Je ubytovacia zmluva rovnaká ako nájomná zmluva?
Nie vždy. Ubytovanie má spravidla dočasný charakter a môže zahŕňať služby typické pre ubytovacie zariadenie. Právne posúdenie vždy závisí od skutočného obsahu dohody a okolností.
Musí byť zmluva písomná?
Písomná forma je veľmi vhodná, pretože poskytuje dôkaz o termíne, cene, rozsahu služieb a ostatných dohodnutých podmienkach.
Môže ubytovateľ požadovať zálohu?
Áno, ak je jej výška, účel, splatnosť a podmienky vrátenia dohodnuté jasne a zrozumiteľne. Treba tiež rozlíšiť zálohu na cenu od vratnej zábezpeky.