Ingatlanátadási jegyzőkönyv kész, kitölthető minta
Az ingatlanátadási jegyzőkönyv minta segítségével írásban rögzíthető egy lakás, ház vagy más ingatlan birtokbaadásának időpontja, állapota, a mérőórák adatai, az átadott kulcsok és tartozékok. Használható bérleti jogviszony kezdetén vagy végén, illetve adásvételt követő birtokbaadáskor is.
Az ingatlanátadási jegyzőkönyv az ingatlan tényleges átadásának egyik legfontosabb írásos bizonyítéka. Segít egyértelműen rögzíteni, milyen állapotban, milyen felszerelésekkel és milyen mérőóraállásokkal került átadásra a lakás vagy ház. Bérleti szerződés kezdetén és lezárásakor, valamint adásvétel utáni birtokbaadáskor is hasznos. A pontos dokumentálás később csökkentheti a viták esélyét.
Mire szolgál az ingatlanátadási jegyzőkönyv?
A jegyzőkönyv az átadó és az átvevő közös nyilatkozata arról, hogy az ingatlan birtoka mikor és milyen körülmények között került átadásra. Rögzíti az ingatlan azonosító adatait, az állapotát, a tartozékokat, a kulcsokat és a közüzemi mérők leolvasott értékeit.
Bérlet esetén a dokumentum különösen jelentős a kaució elszámolásakor. Adásvételnél a birtokbaadás igazolására, valamint a közüzemi szolgáltatók felé történő ügyintézés támogatására használható.
Milyen adatokat érdemes feltüntetni?
A felek teljes neve, lakcíme és azonosításra alkalmas adatai mellett szerepeljen az ingatlan pontos címe, helyrajzi száma, ha ismert, valamint az átadás dátuma és időpontja. A jegyzőkönyvet mindkét félnek el kell olvasnia és alá kell írnia.
Mérőórák és közüzemi adatok
Az elektromos áram, a gáz, a víz és – ahol van – a hőmennyiségmérő gyári számát és aktuális állását is célszerű feljegyezni. A mérőóraállásokról készített dátumozott fényképek további bizonyítékként szolgálhatnak.
Állapot és tartozékok
Írja le a helyiségek állapotát, a látható hibákat, a beépített berendezéseket és az átadott ingóságokat. Hosszabb felsorolás esetén külön melléklet készíthető, amelyet a felek szintén aláírnak.
| Rögzítendő adat | Célja | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Átadás dátuma és időpontja | A birtokbaadás pontos igazolása | Csak a dátum feltüntetése |
| Mérőóraállások | A fogyasztások elhatárolása | A mérő azonosítójának kihagyása |
| Kulcsok száma | Az átadott hozzáférések nyomon követése | Kapukulcs vagy távirányító kihagyása |
| Ingatlan állapota | A korábbi sérülések dokumentálása | Általános, bizonytalan megfogalmazás |
| Mellékletek | Fényképek és leltár kapcsolása | A mellékletek aláírásának elmulasztása |
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLANÁTADÁSI JEGYZŐKÖNYV
Készült: ____________________ helyen, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján, ____________________ órakor.
Átadó: Név: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Születési hely, idő / cégjegyzékszám: ____________________
Azonosító okmány adata / adószám: ____________________
Átvevő: Név: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Születési hely, idő / cégjegyzékszám: ____________________
Azonosító okmány adata / adószám: ____________________
A felek rögzítik, hogy az átadó az alábbi ingatlant az átvevő birtokába adja, az átvevő pedig azt átveszi.
| Megnevezés | Adat / leírás |
|---|---|
| Ingatlan címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám | ____________________ |
| Átadás jogcíme | ____________________ |
| Szerződés kelte / azonosítója | ____________________ |
| Átadás időpontja | ____________________ |
| Óvadék / letét összege, ha releváns | ____________________ Ft |
| Megjegyzés | ____________________ |
Közüzemi mérőórák adatai:
| Mérő típusa | Mérő azonosítója | Átadáskori állás | Mértékegység |
|---|---|---|---|
| Villamos energia | ____________________ | ____________________ | kWh |
| Földgáz | ____________________ | ____________________ | m³ |
| Hidegvíz | ____________________ | ____________________ | m³ |
| Melegvíz / hőmennyiség | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Átadott kulcsok és eszközök:
| Megnevezés | Darabszám | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Bejárati ajtó kulcsa | ____________________ | ____________________ |
| Postaláda kulcsa | ____________________ | ____________________ |
| Kapukulcs / belépőkártya | ____________________ | ____________________ |
| Garázskapu-távirányító | ____________________ | ____________________ |
Az ingatlan állapota és észrevételek:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
- Az átvevő kijelenti, hogy az ingatlant megtekintette, annak állapotát a jelen jegyzőkönyvben foglaltak szerint megismerte.
- Az átadó kijelenti, hogy a fent felsorolt kulcsokat, eszközöket és dokumentumokat az átvevő részére átadta.
- A felek rögzítik, hogy a közüzemi mérőóraállások a jelen jegyzőkönyvben szereplő értékek.
- A jelen jegyzőkönyv mellékletei: ____________________ darab fénykép, ____________________ oldal leltár, egyéb: ____________________.
A felek a jegyzőkönyvet elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. A jegyzőkönyv ____________________ eredeti példányban készült.
____________________
Átadó aláírása
____________________
Átvevő aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az átadás előtti ellenőrzőlista
Az átadás előtt járják végig együtt az ingatlant, és minden lényeges adatot a helyszínen töltsenek ki. A következő elemek ellenőrzése különösen ajánlott:
- Az ingatlan címe és az átadás pontos időpontja.
- Valamennyi közüzemi mérőóra állása és azonosítója.
- A lakás, helyiségek, burkolatok és berendezések állapota.
- Az átadott kulcsok, belépőkártyák, távirányítók száma.
- A fényképes állapotfelmérés és a mellékletek felsorolása.
Hogyan készüljön el a jegyzőkönyv?
A legbiztonságosabb, ha a dokumentumot az átadáskor közösen töltik ki, két eredeti példányban. Minden üresen maradt részt húzzanak át, a javításokat pedig mindkét fél lássa el kézjegyével.
- Azonosítsák az ingatlant és a szerződő feleket.
- Olvassák le és rögzítsék a mérőórákat.
- Vizsgálják meg az ingatlan állapotát és készítsenek leltárt.
- Írják alá a jegyzőkönyvet, majd mindkét fél vegyen át egy példányt.
Gyakorlati tanács: készítsen jól látható, dátumozott fényképeket a mérőórákról és az esetleges sérülésekről, majd csatolja azokat a jegyzőkönyvhöz.
Gyakori kérdések
Kötelező ingatlanátadási jegyzőkönyvet készíteni?
Nem minden esetben jogszabályi kötelezettség, de erősen ajánlott. A részletes, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv fontos bizonyíték lehet későbbi elszámolási vagy állapotvitában.
Ki írja alá a dokumentumot?
Az átadó és az átvevő írja alá. Ha valamelyik fél meghatalmazott útján jár el, a meghatalmazás adatait és lehetőség szerint annak másolatát is célszerű csatolni.
Csatolhatók fényképek a jegyzőkönyvhöz?
Igen. A fényképeket számozza meg, sorolja fel mellékletként, és a felek lehetőleg minden oldalt írjanak alá vagy lássanak el kézjeggyel.
Jogi és gyakorlati szempontok
A jegyzőkönyv nem helyettesíti a bérleti vagy adásvételi szerződést, hanem annak teljesítéséhez kapcsolódó bizonyíték. Ha jelentős értékű berendezések, vitatott hibák vagy több tulajdonos érintett, érdemes részletes mellékletet és fényképes dokumentációt készíteni.
Vitás helyzet, rendkívüli káresemény vagy összetett tulajdoni helyzet esetén jogi szakember bevonása indokolt lehet. A tartalmat mindig az adott szerződéshez és a tényleges átadási körülményekhez kell igazítani.