Raktárbérleti szerződés kitölthető, kész minta
Ez a raktárbérleti szerződés minta segítséget nyújt a bérbeadó és a bérlő közötti jogviszony írásos rendezéséhez. Tartalmazza az ingatlan azonosítását, a bérleti díjat, az óvadékot, a futamidőt, a közüzemi költségeket, az átadás-átvételt, valamint a felmondás és a felelősség alapvető szabályait.
A raktárbérleti szerződés a bérbeadó és a bérlő közötti megállapodás alapvető dokumentuma, amikor tárolásra, logisztikára vagy üzemi célra szolgáló helyiséget adnak használatba. Az írásos szerződés pontosan rögzíti, mely ingatlanrészt, milyen időre és milyen díj ellenében használhatja a bérlő. A részletes feltételek csökkentik a félreértések és későbbi viták esélyét. A minta különösen hasznos kiindulópont lehet üzleti célú raktár vagy csarnok bérbeadásakor.
A raktárbérleti szerződés szerepe
A szerződés meghatározza a felek jogait és kötelezettségeit, továbbá igazolhatóvá teszi a használat feltételeit. Fontos, hogy a bérelt terület, a hozzá kapcsolódó közös használatú részek, a rakodási lehetőségek és a kulcsátadás körülményei is egyértelműek legyenek.
Raktár esetében a rendeltetésszerű használat külön figyelmet igényel, mert a tárolt áruk, a gépjárműforgalom, a tűzvédelmi követelmények és a terhelhetőség jelentős kockázatot hordozhatnak.
Azonosító adatok és a bérlemény leírása
A felek teljes nevét vagy cégnevét, lakcímét vagy székhelyét, valamint az azonosító adataikat pontosan kell feltüntetni. Jogi személy esetén célszerű megadni a cégjegyzékszámot, az adószámot és az aláírásra jogosult személy adatait is.
Milyen adatokat érdemes rögzíteni?
A bérlemény megjelölésénél szerepeljen a cím, helyrajzi szám, alapterület, a használható helyiségek, a rakodóterület, valamint az esetleges iroda- vagy parkolóhasználat. Mellékletben alaprajz és átadás-átvételi jegyzőkönyv is csatolható.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Bérlemény pontos leírása | Meghatározza a használatba adott területet | Csak a cím feltüntetése alapterület nélkül |
| Bérleti díj | Rögzíti a fizetendő összeget és esedékességet | Nem tisztázott, hogy nettó vagy bruttó összeg |
| Óvadék | Fedezetet nyújt a nemteljesítésre és károkra | Hiányzik a visszafizetés feltétele |
| Közüzemi költségek | Elkülöníti a fogyasztási és közös költségeket | Nincs mérőóra-leolvasási szabály |
| Felmondás | Meghatározza a szerződés megszüntetését | Nincs felmondási határidő vagy forma |
Bérleti díj, óvadék és költségek
A bérleti díjnál egyértelműen jelölni kell az összeget, a pénznemet, az áfatartalmat, a fizetés módját és a határidejét. Ha a díj évente vagy más időszakonként módosulhat, a módosítás számítási alapját is célszerű előre meghatározni.
Az óvadék gyakorlati jelentősége
Az óvadék a bérlő fizetési vagy helyreállítási kötelezettségeinek biztosítéka lehet. A szerződésben szerepeljen az összege, megfizetésének ideje, felhasználásának feltétele és az, hogy a jogviszony végén milyen elszámolás szerint jár vissza.
- A bérleti díj összege és esedékessége.
- Az óvadék összege és visszafizetésének módja.
- A közüzemi díjak és mérőórák elszámolása.
- A karbantartási, javítási és takarítási költségek viselése.
- Az esetleges késedelmi kamat vagy kötbér feltételei.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
RAKTÁRBÉRLETI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Bérbeadó: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/azonosító okmány száma: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
másrészről
Bérlő: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/azonosító okmány száma: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
között az alábbi helyen és napon:
Kelt: ____________________, ____________________
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Bérlemény címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám / azonosító | ____________________ |
| Raktár alapterülete | ____________________ m² |
| Használat célja | ____________________ |
| Bérleti időtartam | ____________________ napjától ____________________ napjáig |
| Havi bérleti díj | ____________________ Ft + áfa / hó |
| Óvadék összege | ____________________ Ft |
| Fizetési határidő | ____________________ |
- A bérlemény tárgya. A Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő bérbe veszi a fenti táblázatban meghatározott raktárhelyiséget és a hozzá tartozó, megjelölt használati jogokat.
- Rendeltetésszerű használat. A Bérlő a bérleményt kizárólag ____________________ céljára használhatja. A Bérlő köteles betartani a tűzvédelmi, munkavédelmi, környezetvédelmi és egyéb hatályos előírásokat.
- Bérleti díj és fizetés. A Bérlő a havi bérleti díjat legkésőbb minden hónap ____________________ napjáig, a Bérbeadó ____________________ számú bankszámlájára köteles megfizetni.
- Óvadék. A Bérlő a szerződés aláírásakor ____________________ Ft összegű óvadékot fizet. Az óvadék a Bérlő szerződésszegéséből eredő, esedékes követelések fedezetéül szolgál.
- Költségek. A közüzemi díjakat, üzemeltetési költségeket és egyéb terheket a felek az alábbiak szerint viselik: ____________________.
- Karbantartás és károk. A Bérlő köteles a bérleményt rendeltetésszerűen használni, az észlelt hibákról a Bérbeadót haladéktalanul értesíteni, és a neki felróható károkat megtéríteni.
- Átalakítás és harmadik személy használata. A Bérlő a Bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem alakíthatja át a bérleményt, és azt harmadik személy használatába nem adhatja.
- Megszűnés és visszaadás. A szerződés megszűnésekor a Bérlő köteles a bérleményt kiürítve, tiszta állapotban, az átadáskor felvett jegyzőkönyv figyelembevételével a Bérbeadó birtokába visszaadni.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok és a felek írásos megállapodása irányadó.
A felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Bérbeadó
____________________
Bérlő
Tanú 1. neve: ____________________
Lakcíme: ____________________
Aláírása: ____________________
Tanú 2. neve: ____________________
Lakcíme: ____________________
Aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Használat, karbantartás és biztonság
A bérlő kizárólag a szerződésben megjelölt célra használhatja a raktárt. Érdemes megtiltani vagy előzetes írásos engedélyhez kötni az albérletbe adást, a rendeltetés megváltoztatását, a szerkezeti átalakítást és a veszélyes anyagok tárolását.
A feleknek meg kell állapodniuk arról is, ki felel a kisebb javításokért, a rendkívüli hibák bejelentéséért, a tűzvédelmi előírások betartásáért és a biztosítás megkötéséért. A bérbeadó ellenőrzési joga legyen előzetes értesítéshez és ésszerű időponthoz kötött.
Gyakorlati javaslat: az átadáskor fényképes jegyzőkönyvben rögzítsék a raktár állapotát, a mérőórák állását, az átadott kulcsok számát és az esetleges meglévő hibákat.
Időtartam, megszűnés és átadás
A szerződés lehet határozott vagy határozatlan idejű. Határozott idő esetén különösen fontos tisztázni, van-e rendes felmondási lehetőség, milyen okok alapozhatnak meg azonnali hatályú felmondást, és milyen határidővel kell a bérleményt kiüríteni.
A megszűnéskor a bérlő köteles a helyiséget kiürítve, tiszta és rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban visszaadni, figyelembe véve a rendes használatból eredő elhasználódást.
- Azonosítsák pontosan a bérbeadót, a bérlőt és a képviseleti jogosultságokat.
- Írják le részletesen a raktárt, a használat célját és a kapcsolódó területeket.
- Rögzítsék a díjakat, az óvadékot, a költségviselést és a fizetési határidőket.
- Írják alá a szerződést és készítsenek átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e írásban megkötni a raktárbérleti szerződést?
Az írásbeli forma erősen ajánlott, mert bizonyíthatóan rögzíti a lényeges feltételeket, és megkönnyíti a felek közötti elszámolást vagy vita rendezését.
Ki fizeti a közüzemi számlákat?
Erről a felek szabadon rendelkezhetnek a szerződésben. Célszerű külön meghatározni az egyedi fogyasztás, a közös költségek, a hulladékszállítás és az esetleges üzemeltetési díjak viselőjét.
Használhatja-e más személy vagy cég a raktárt?
Albérletbe adás vagy harmadik személy használata általában csak a bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulásával engedhető meg. Ennek feltételeit és a felelősségi szabályokat a szerződésben célszerű rögzíteni.