Ingatlan-megtekintési adatlap kitölthető kész minta
Az ingatlan-megtekintési adatlap segítségével átláthatóan dokumentálható egy lakás, ház vagy üzlethelyiség helyszíni bejárása. A kitölthető minta rögzíti a résztvevők adatait, az ingatlan állapotát, a kulcsok átadását, a mérőóraállásokat, a feltárt hibákat és a látogató észrevételeit.
Az ingatlan-megtekintési adatlap olyan gyakorlati nyomtatvány, amely rögzíti egy lakás, ház vagy más helyiség helyszíni bejárásának lényeges körülményeit. Használható bérbeadás, értékesítés, birtokbaadás előtti tájékozódás vagy ingatlanközvetítői megtekintés során. A pontos feljegyzések csökkenthetik a későbbi félreértések kockázatát. A dokumentum különösen hasznos, ha fényképekkel és a résztvevők aláírásával együtt őrzik meg.
Mire szolgál az ingatlan-megtekintési adatlap?
Az adatlap igazolható formában foglalja össze, ki, mikor és milyen céllal tekintette meg az ingatlant. Nem helyettesíti az adásvételi vagy bérleti szerződést, de annak előkészítéséhez és a megtekintés körülményeinek rögzítéséhez jól használható.
Bérleti jogviszonyban az állapot részletes leírása segíthet elkülöníteni a már fennálló hibákat a később keletkező károktól. Értékesítésnél a vevői észrevételek, valamint a megismert állapot dokumentálása lehet fontos.
Ki töltheti ki?
Az adatlapot jellemzően a tulajdonos, a bérbeadó, az ingatlanközvetítő vagy az általuk meghatalmazott személy tölti ki. Célszerű, hogy a látogató is ellenőrizze az adatokat, és egyetértése esetén aláírja a dokumentumot.
A megtekintéskor rögzítendő adatok
Az alapadatokon túl célszerű egyértelműen azonosítani az ingatlant, feltüntetni a megtekintés időpontját és a jelenlévőket. Ha kulcsot, távirányítót vagy belépőkártyát adnak át ideiglenesen, annak darabszámát és visszaadását is célszerű feljegyezni.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ingatlan címe és azonosítója | A megtekintett ingatlan pontos azonosítása | Hiányos cím vagy emelet, ajtó feltüntetésének elmaradása |
| Időpont és résztvevők | A látogatás körülményeinek igazolása | A látogató elérhetőségének hiánya |
| Állapot és hibák | A látható sérülések, hiányok rögzítése | Általános, bizonytalan megfogalmazás |
| Mérőóraállások | A közüzemi fogyasztás kiinduló adatainak feljegyzése | Mérő azonosítójának vagy mértékegységének kihagyása |
| Mellékletek | Fényképek, alaprajzok és egyéb bizonyítékok kapcsolása | A csatolmányok sorszámozásának elmaradása |
Az ingatlan állapotának leírása
Az állapotfelmérés legyen tárgyszerű és helyiségenként tagolt. Érdemes kitérni a falakra, burkolatokra, nyílászárókra, gépészeti berendezésekre, bútorokra és a látható nedvesedésre vagy sérülésekre.
Fényképek és mellékletek
A fényképek jelentősen erősítik a dokumentációt, ha dátumozva vagy egyértelműen azonosítható módon kapcsolódnak az adatlaphoz. A képeket számozza, és az adatlap mellékletjegyzékében tüntesse fel őket.
- Ellenőrizze minden helyiség falainak, padlójának és mennyezetének állapotát.
- Jegyezze fel a berendezések, készülékek és bútorok látható hibáit.
- Rögzítse a víz-, gáz- és villanyórák állását, ha releváns.
- Számolja meg az átadott kulcsokat, távirányítókat és belépőkártyákat.
- Csatoljon fényképeket a jelentősebb állapotjellemzőkről és hibákról.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLAN-MEGTEKINTÉSI ADATLAP
Megtekintés helye: ____________________
Megtekintés dátuma és időpontja: ____________________
Ingatlan címe: ____________________
Ingatlan típusa: ____________________
Megtekintést szervező személy / szervezet neve: ____________________
Megtekintést szervező elérhetősége: ____________________
Látogató neve: ____________________
Látogató címe: ____________________
Látogató elérhetősége: ____________________
| Vizsgált adat vagy tétel | Részletezés / érték | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Alapterület | ____________________ m² | ____________________ |
| Helyiségek száma | ____________________ | ____________________ |
| Tervezett bérleti díj / vételár | ____________________ Ft | ____________________ |
| Kaució / biztosíték | ____________________ Ft | ____________________ |
| Tervezett birtokbaadás / beköltözés | ____________________ | ____________________ |
| Villanyóra állása | ____________________ kWh | ____________________ |
| Vízóra állása | ____________________ m³ | ____________________ |
| Átadott kulcsok száma | ____________________ db | ____________________ |
Az ingatlan állapota és észlelt hibák:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Csatolt fényképek / mellékletek száma: ____________________
Látogató észrevételei, érdeklődése vagy ajánlata:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
- A látogató kijelenti, hogy az ingatlant a fenti időpontban megtekintette.
- A megtekintés során észlelt, lényeges állapotjellemzők és hibák a jelen adatlapon kerültek rögzítésre.
- Az esetlegesen átadott kulcsok, távirányítók vagy belépőkártyák adatai a táblázatban szerepelnek.
- A jelen adatlap nem minősül bérleti, adásvételi vagy egyéb szerződésnek, és önmagában nem keletkeztet ilyen jogviszonyt.
Kelt: ____________________, ____________________
____________________
Megtekintést szervező személy aláírása
____________________
Látogató aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A kitöltés javasolt menete
A bejárást célszerű az ingatlan teljes területén, azonos sorrendben végezni. A dokumentumot a helyszínen kell kitölteni vagy azonnal utána véglegesíteni, hogy az észrevételek pontosak maradjanak.
- Azonosítsa az ingatlant, és írja be a megtekintés helyét, idejét.
- Rögzítse a jelenlévő személyek nevét és minőségét.
- Vizsgálja meg helyiségenként az állapotot, és készítsen fényképeket.
- Olvassa át a feljegyzést, csatolja a mellékleteket, majd írassa alá.
Gyakorlati tanács: minden jelentősebb hibát konkrét helyiséghez, tárgyhoz vagy felülethez kapcsolva írjon le, és lehetőség szerint egészítse ki fényképpel.
Adatkezelés és megőrzés
Az adatlap személyes adatokat, például nevet, telefonszámot vagy e-mail-címet tartalmazhat. Ezeket csak a megtekintéshez, az esetleges szerződés előkészítéséhez és a kapcsolattartáshoz szükséges mértékben célszerű kezelni.
Az iratot biztonságos helyen őrizze meg, és a hozzáférést korlátozza az érintett ügyben eljáró személyekre. Elektronikus tárolás esetén gondoskodjon megfelelő hozzáférésvédelemről.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező aláírni a megtekintési adatlapot?
Önmagában általában nem kötelező, de az aláírás igazolhatja, hogy a résztvevők megismerték a rögzített adatokat. Az aláírás joghatását mindig az adatlap szövege és az adott ügy körülményei alapján kell megítélni.
Helyettesíti az adatlap a bérleti szerződést?
Nem. A megtekintési adatlap a látogatás és az észlelt állapot rögzítésére szolgál, míg a bérleti szerződés a felek jogait és kötelezettségeit szabályozza.
Fel lehet tüntetni a látogató ajánlatát?
Igen, külön megjegyzésként rögzíthető az érdeklődés, egy ajánlati összeg vagy a további egyeztetés igénye. Egy ajánlat jogi megítélése azonban a megfogalmazásától és az ügylet részleteitől függhet.