Klaar model voor een logiesovereenkomst
Dit model voor een logiesovereenkomst helpt verhuurders en gasten om duidelijke schriftelijke afspraken vast te leggen over tijdelijk verblijf. Het bevat onderdelen over de accommodatie, verblijfsperiode, prijs, betaling, borg, huisregels, aansprakelijkheid, annulering en ondertekening door beide partijen.
Een logiesovereenkomst legt de voorwaarden vast waaronder een accommodatie tijdelijk aan een gast ter beschikking wordt gesteld. Duidelijke afspraken beperken misverstanden over de verblijfsduur, de prijs, de borg en het gebruik van de ruimte. Dit model is bruikbaar voor onder meer vakantieverblijven, kamers, pensions en andere kortdurende overnachtingen. Controleer vooraf of de overeenkomst past bij de lokale regels en de feitelijke situatie.
Wat is een logiesovereenkomst?
Een logiesovereenkomst is een afspraak tussen een aanbieder van accommodatie en een gast over tijdelijk verblijf. Anders dan bij reguliere woonruimte staat het kortdurende gebruik voor overnachting centraal en is er doorgaans geen sprake van een duurzaam hoofdverblijf.
De inhoud hangt af van de duur van het verblijf, het soort accommodatie en eventuele aanvullende diensten, zoals ontbijt, schoonmaak of linnengoed. Leg daarom alle essentiële voorwaarden schriftelijk vast.
Verschil met een huurovereenkomst
Bij huur van woonruimte kan huurbescherming gelden, terwijl logies meestal een tijdelijk en recreatief of zakelijk karakter heeft. De kwalificatie hangt echter niet alleen af van de titel van het document, maar vooral van de werkelijke omstandigheden.
Gegevens die in het document horen
Neem de volledige namen en contactgegevens van de aanbieder en de gast op. Omschrijf ook de accommodatie nauwkeurig, inclusief adres, kamernummer of andere herkenbare aanduiding.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert aanbieder en gast | Alleen een voornaam vermelden |
| Accommodatie | Bepaalt welke ruimte wordt gebruikt | Geen volledig adres opnemen |
| Verblijfsperiode | Legt aankomst en vertrek vast | Geen aankomst- of vertrektijd noemen |
| Prijs en betaling | Voorkomt discussie over kosten | Toeslagen en belastingen vergeten |
| Borg | Regelt zekerheid voor schade of kosten | Geen termijn voor terugbetaling opnemen |
Prijs, bijkomende kosten en borg
Vermeld de totale prijs, de betaalwijze, de vervaldatum en welke kosten inbegrepen zijn. Denk aan schoonmaakkosten, toeristenbelasting, energie, ontbijt en kosten bij extra personen. Beschrijf bij een borgsom waarvoor deze mag worden ingehouden en wanneer het resterende bedrag wordt terugbetaald.
Praktische voorwaarden voor het verblijf
Huisregels maken duidelijk wat van de gast wordt verwacht. Vermeld bijvoorbeeld regels over roken, huisdieren, bezoekers, geluid, parkeren, afval en het gebruik van gemeenschappelijke ruimten.
- De overeengekomen aankomst- en vertrektijden.
- Het maximale aantal personen dat mag verblijven.
- De regels voor sleutels, toegangscodes en verlies daarvan.
- Een verbod of beperking voor feesten en overmatige geluidshinder.
- De procedure voor het melden van schade, gebreken of storingen.
Maak bij aankomst foto's of een korte opleverlijst van de accommodatie. Dat helpt beide partijen om de staat van het verblijf en eventuele bestaande schade vast te leggen.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
LOGIESOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Aanbieder/verhuurder: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, hierna te noemen: “de Aanbieder”.
2. Gast: ____________________, geboren op ____________________, woonachtig te ____________________, adres ____________________, telefoonnummer ____________________, e-mailadres ____________________, hierna te noemen: “de Gast”.
De Aanbieder en de Gast komen het volgende overeen:
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Accommodatie | ____________________ |
| Adres accommodatie | ____________________ |
| Aankomstdatum en -tijd | ____________________ |
| Vertrekdatum en -tijd | ____________________ |
| Aantal gasten | ____________________ |
| Totale verblijfsprijs | € ____________________ |
| Betaalwijze en vervaldatum | ____________________ |
| Borgsom | € ____________________ |
| Inbegrepen diensten/kosten | ____________________ |
| Niet inbegrepen kosten | ____________________ |
- Doel van het verblijf. De Aanbieder stelt de hierboven omschreven accommodatie tijdelijk ter beschikking aan de Gast voor logies gedurende de overeengekomen verblijfsperiode.
- Betaling. De Gast betaalt de totale verblijfsprijs overeenkomstig de hierboven vermelde betaalwijze en vervaldatum. Eventuele bijkomende kosten worden alleen in rekening gebracht indien deze in deze overeenkomst of vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
- Borgsom. De Gast betaalt de overeengekomen borgsom uiterlijk op ____________________. De Aanbieder betaalt het niet-verrekende deel van de borg terug binnen ____________________ dagen na vertrek, tenzij schade, vermissing, extra schoonmaak of openstaande bedragen worden vastgesteld.
- Gebruik en huisregels. De Gast gebruikt de accommodatie zorgvuldig, houdt zich aan de huisregels en veroorzaakt geen overlast. Roken, huisdieren, bezoekers, feesten en andere beperkingen zijn als volgt geregeld: ____________________.
- Schade en gebreken. De Gast meldt schade, gebreken en storingen zonder onredelijke vertraging aan de Aanbieder. Schade die door de Gast, medegasten of bezoekers is veroorzaakt, kan met de borg worden verrekend, onverminderd het recht op aanvullende vergoeding.
- Annulering en voortijdig vertrek. Bij annulering of voortijdig vertrek gelden de volgende voorwaarden: ____________________.
- Beëindiging. De Aanbieder kan het verblijf beëindigen bij ernstige schending van deze overeenkomst, gevaarlijke situaties, ernstige overlast of opzettelijke beschadiging van de accommodatie.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, voor zover de wet dit toestaat.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Handtekening Aanbieder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening Gast: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Annulering, wijzigingen en beëindiging
Een annuleringsbeding moet helder aangeven tot wanneer kosteloos kan worden geannuleerd en welk bedrag daarna verschuldigd is. Neem ook op wat gebeurt bij een no-show, voortijdig vertrek of wijziging van de reservering.
Beschrijf wanneer de aanbieder het verblijf mag beëindigen, bijvoorbeeld bij ernstige overtreding van huisregels, schade, fraude of gevaarlijke situaties. Houd daarbij rekening met dwingende consumentenregels die van toepassing kunnen zijn.
Aansprakelijkheid en schade
De gast kan aansprakelijk zijn voor schade die hij, medegasten of bezoekers veroorzaken aan de accommodatie of inventaris. De aanbieder moet anderzijds zorgen voor een accommodatie die redelijkerwijs veilig en bruikbaar is voor het afgesproken verblijf.
Beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet altijd geldig, met name niet bij opzet, grove schuld of rechten die de wet aan consumenten toekent. Formuleer dergelijke bepalingen zorgvuldig en redelijk.
Controle vóór ondertekening
- Controleer de identiteit en contactgegevens van beide partijen.
- Vergelijk het adres en de omschrijving met de feitelijke accommodatie.
- Vul alle bedragen, data, betaaltermijnen en borgvoorwaarden in.
- Laat beide partijen de overeenkomst dateren en ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke logiesovereenkomst verplicht?
Een schriftelijke overeenkomst is niet altijd wettelijk verplicht, maar zij is sterk aan te raden. Schriftelijke afspraken leveren duidelijk bewijs op van wat partijen hebben afgesproken.
Mag een aanbieder een borg vragen?
Een borg kan worden afgesproken als het bedrag, het doel en de voorwaarden voor verrekening en terugbetaling duidelijk zijn vastgelegd. De borg moet redelijk zijn in verhouding tot het verblijf en de mogelijke schade.
Kan een gast kosteloos annuleren?
Dat hangt af van de afgesproken annuleringsvoorwaarden en eventueel toepasselijke consumentenregels. Vermeld daarom altijd een concrete termijn en de financiële gevolgen van annulering.