Ingatlan kiürítési értesítő kész, kitölthető minta
Az ingatlan kiürítési értesítő minta segítséget nyújt a bérleti jogviszony lezárásának és a lakás vagy más helyiség visszaadásának írásos rögzítéséhez. A dokumentum tartalmazza a felek adatait, az ingatlan azonosítását, a kiürítés határidejét, a kulcsok átadását, valamint az elszámolással kapcsolatos fontos nyilatkozatokat.
Az ingatlan kiürítési értesítő írásban rögzíti, hogy a bérleti jogviszony végén mikor és milyen feltételekkel kell a bérleményt visszaadni. Használható lakás, üzlethelyiség vagy egyéb bérelt ingatlan esetén is. A pontos, igazolható közlés csökkentheti a félreértések és a későbbi viták kockázatát. A minta a felek megállapodásához és az alkalmazandó jogszabályokhoz igazítandó.
Mi az ingatlan kiürítési értesítő?
Ez az okirat rendszerint a bérbeadó vagy a bérlő írásos nyilatkozata a bérlemény elhagyásáról, visszaadásáról vagy annak felszólításáról. Egyértelműen azonosítja az ingatlant, a feleket és a teljesítésre előírt időpontot.
Fontos megkülönböztetni a szerződés felmondásától: a felmondás a jogviszony megszüntetésére irányulhat, míg a kiürítési értesítő elsősorban a tényleges birtokbaadás részleteit rendezi. A két nyilatkozat egy dokumentumban is megjelenhet, ha annak tartalma világos.
Mikor lehet szükség rá?
Gyakori a határozott idő lejártakor, rendes felmondás után, közös megegyezés esetén, illetve akkor, amikor a felek már megállapodtak a bérlemény visszaadásának napjáról. Vitás ügyekben az értesítés megfogalmazásakor különös körültekintés szükséges.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
Az értesítőben szerepeljen a bérbeadó és a bérlő teljes neve, azonosításra alkalmas címe vagy székhelye, valamint az érintett ingatlan pontos címe. Célszerű hivatkozni a bérleti szerződés keltére és az esetleges felmondó nyilatkozatra is.
| Adat vagy pont | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Az ingatlan címe | A bérlemény pontos azonosítása | Hiányzik az ajtószám vagy helyrajzi szám |
| Kiürítés határideje | A visszaadás napjának rögzítése | Nem egyértelmű időpont megadása |
| Kulcsok átadása | A birtokbaadás igazolása | A kulcsok darabszámának mellőzése |
| Óvadék elszámolása | A pénzügyi rendezés kerete | Indokolatlan levonások feltüntetése |
| Jegyzőkönyv | Az állapot és mérőórák dokumentálása | Fényképek és óraállások hiánya |
Az átadás előkészítése
A bérleményt a szerződésnek megfelelő, rendeltetésszerű használatra alkalmas és kiürített állapotban érdemes átadni. A feleknek célszerű közösen rögzíteniük az ingatlan állapotát, a közüzemi mérőórák állását, valamint az átadott kulcsok és belépők számát.
Átadás-átvételi jegyzőkönyv szerepe
Az értesítő mellett külön átadás-átvételi jegyzőkönyv készítése ajánlott. Ez tartalmazhatja az észlelt hibákat, a berendezések állapotát, a fényképmellékletek felsorolását és a felek megjegyzéseit.
- Ellenőrizze a szerződésben rögzített felmondási és kiürítési feltételeket.
- Adja meg a bérlemény teljes, pontos címét.
- Határozza meg naptári nappal a visszaadás időpontját.
- Rögzítse a kulcsok, távirányítók és belépők átadását.
- Írjon elő közös állapotfelmérést és mérőóra-leolvasást.
Gyakorlati javaslat: az értesítést olyan módon kézbesítse, amelynek átvétele később igazolható, és őrizze meg a kézbesítés bizonyítékát.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLAN KIÜRÍTÉSI ÉRTESÍTŐ
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Címzett (bérlő / használó):
Név: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adatok: ____________________
Értesítő fél (bérbeadó / jogosult):
Név: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adatok: ____________________
Tárgy: Értesítés a bérlemény kiürítéséről és birtokbaadásáról
Alulírott ____________________ ezúton értesítem ____________________ felet, hogy az alábbi ingatlan kiürítésére és birtokbaadására az itt meghatározott feltételekkel kerül sor.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Bérleti szerződés kelte | ____________________ |
| Az ingatlan pontos címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám (ha van) | ____________________ |
| A jogviszony megszűnésének napja | ____________________ |
| Kiürítés és birtokbaadás határideje | ____________________ |
| Átadás-átvétel helye és időpontja | ____________________ |
| Óvadék összege és elszámolása | ____________________ Ft / ____________________ |
| Közüzemi mérőórák leolvasásának módja | ____________________ |
Felhívom a címzettet, hogy a fent megjelölt határidőig az ingatlant ingóságaitól kiürítve, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, valamennyi kulccsal, belépővel és tartozékkal együtt adja át.
- Az átadás-átvétel során a felek jegyzőkönyvet készítenek az ingatlan állapotáról, a mérőóraállásokról és az átadott tartozékokról.
- Az átadott kulcsok, távirányítók és belépők száma: ____________________.
- A közüzemi díjak és egyéb, a használattal kapcsolatos költségek elszámolása: ____________________.
- Az óvadék elszámolása és esetleges visszafizetése a szerződés, a jegyzőkönyv és a felek elszámolása alapján történik.
- Egyéb megállapodás vagy nyilatkozat: ____________________.
Kérem, hogy az átadás-átvételen személyesen vagy meghatalmazott útján jelenjen meg. Az értesítés átvételét a címzett az alábbi aláírásával igazolja.
Értesítő fél aláírása: ____________________
Név: ____________________
Címzett átvételi nyilatkozata: ____________________
Dátum: ____________________
Tanú 1. neve és aláírása: ____________________
Tanú 2. neve és aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az értesítés elküldésének lépései
A közlés módját elsősorban a bérleti szerződés rendelkezései határozhatják meg. Ha a szerződés nem rendelkezik róla, a bizonyítható írásbeli kézbesítés általában körültekintő megoldás.
- Töltse ki a felek és az ingatlan azonosító adatait.
- Ellenőrizze a szerződésben szereplő határidőket és értesítési szabályokat.
- Írja le világosan a kiürítés, a kulcsátadás és az állapotfelmérés időpontját.
- Írja alá az értesítést, majd őrizze meg a kézbesítés igazolását.
Óvadék, díjak és károk elszámolása
Az óvadék visszafizetésének vagy elszámolásának feltételeit a szerződés, a felek megállapodása és az alkalmazandó jog szabályozhatja. Az esetleges követeléseket, például elmaradt bérleti díjat, közüzemi tartozást vagy igazolt kárt célszerű tételesen dokumentálni.
A rendeltetésszerű használatból eredő elhasználódás és a tényleges károkozás megítélése eltérő lehet. Vita esetén a fényképek, számlák, mérőóraállások és az aláírt jegyzőkönyv különösen fontos bizonyítékok lehetnek.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező írásban értesíteni a másik felet?
Az írásbeliség szükségessége függhet a szerződéstől és az ügy körülményeitől, de a bizonyíthatóság érdekében általában erősen ajánlott. A szerződésben meghatározott közlési módot mindig be kell tartani.
Mennyi időt kell adni a kiürítésre?
Erre nincs minden helyzetben azonos válasz: a határidőt a szerződés, a felmondás jogcíme, a felek megállapodása és az irányadó jogszabályok befolyásolják. A túl rövid vagy bizonytalan határidő vitát eredményezhet.
Kiürítheti-e a bérbeadó saját maga az ingatlant?
Önhatalmú birtokelvonás, záracsere vagy a bérlő ingóságainak eltávolítása súlyos jogi következményekkel járhat. Kényszerű kiürítésre általában csak jogszerű eljárás és erre jogosult hatósági végrehajtás keretében kerülhet sor.