Vzor smlouvy o ubytování připravený k okamžitému použití
Tento vzor smlouvy o ubytování pomáhá písemně upravit vztah mezi ubytovatelem a ubytovaným. Obsahuje údaje o stranách, ubytovacím prostoru, době pobytu, ceně, službách, jistotě, pravidlech užívání i podmínkách ukončení ubytování. Je vhodný jako praktický základ pro krátkodobé i delší ubytování.
Smlouva o ubytování stanoví podmínky, za nichž ubytovatel poskytuje ubytovanému přechodné ubytování a související služby. Písemná podoba pomáhá předejít sporům zejména o cenu, délku pobytu, rozsah služeb a pravidla užívání pokoje či jiné ubytovací jednotky. Tento vzor lze použít jako výchozí dokument pro individuální dohodu mezi stranami. Před podpisem je vhodné jej přizpůsobit konkrétním okolnostem pobytu a ověřit soulad s použitelnými právními předpisy.
K čemu slouží smlouva o ubytování
Smlouva o ubytování upravuje dočasné přenechání prostoru k ubytování, zpravidla v hotelu, penzionu, ubytovně, apartmánu nebo jiném zařízení určeném k přechodnému pobytu. Vedle samotného pokoje může zahrnovat například úklid, výměnu ložního prádla, snídani, přístup k internetu nebo parkování.
Je důležité odlišovat ubytování od nájmu bytu. Rozhodující bývá zejména účel pobytu, jeho přechodnost, rozsah poskytovaných služeb a skutečný obsah sjednaného vztahu, nikoli pouze název dokumentu.
Kdy dokument použít
Vzor se hodí při sjednání placeného pobytu fyzické osoby, zaměstnance, studenta, hosta nebo pracovní skupiny, pokud strany potřebují zaznamenat základní podmínky ubytování. U rozsáhlejších či dlouhodobých vztahů může být vhodné doplnit další přílohy.
Údaje, které by neměly chybět
Smlouva by měla přesně identifikovat obě strany a určit ubytovací prostor tak, aby nevznikly pochybnosti o tom, co je poskytováno. Stejně podstatné je jasné vymezení doby pobytu, ceny a splatnosti.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo má práva a povinnosti | Chybějící kontaktní údaje nebo neúplný název firmy |
| Ubytovací prostor | Vymezuje pokoj, apartmán nebo lůžko | Příliš obecný popis bez čísla jednotky |
| Doba ubytování | Stanoví začátek a konec pobytu | Neuvedený čas příjezdu a odjezdu |
| Cena a splatnost | Určuje platební povinnost ubytovaného | Nejasnost, zda cena zahrnuje DPH a služby |
| Jistota a storno | Upravuje krytí škod a zrušení pobytu | Chybějící podmínky vrácení jistoty |
Cena, služby a platební podmínky
Cenu lze stanovit za noc, týden, měsíc nebo za celý sjednaný pobyt. Smlouva má uvést měnu, způsob úhrady, den splatnosti a informaci, zda jsou v ceně zahrnuty energie, úklid, poplatky za služby a případná daň.
Jistota a doplatky
Pokud ubytovatel požaduje jistotu, měla by smlouva určit její výši, účel a postup vyúčtování po skončení pobytu. Zvlášť je vhodné uvést ceny nadstandardních služeb, náhrady za ztracené klíče nebo čipové karty a pravidla pro úhradu způsobené škody.
- Uveďte celkovou cenu i její jednotlivé složky.
- Stanovte, kdy a jak má být platba provedena.
- Vymezte služby zahrnuté v ceně pobytu.
- Popište podmínky případné jistoty nebo zálohy.
- Doplňte následky prodlení s úhradou.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum: ____________________
Ubytovatel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Ubytovaný:
Jméno a příjmení / název: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Trvalý pobyt / sídlo: ____________________
Číslo dokladu totožnosti: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Ubytovací prostor | ____________________ |
| Adresa ubytování | ____________________ |
| Doba ubytování | Od ____________________ do ____________________ |
| Čas příjezdu a odjezdu | ____________________ |
| Cena ubytování | ____________________ Kč |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
| Jistota / záloha | ____________________ Kč |
| Služby zahrnuté v ceně | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Ubytovatel přenechává ubytovanému k dočasnému užívání výše specifikovaný ubytovací prostor a poskytne mu sjednané ubytovací služby. Ubytovaný prostor přijímá za podmínek této smlouvy.
- Doba pobytu. Ubytování se sjednává na dobu uvedenou v tabulce. Prodloužení pobytu je možné pouze po předchozí dohodě smluvních stran.
- Cena a platby. Ubytovaný se zavazuje uhradit cenu ubytování řádně a včas způsobem sjednaným v této smlouvě. Cena zahrnuje tyto služby: ____________________.
- Jistota. Byla-li sjednána jistota, ubytovatel ji může použít na úhradu splatných dluhů ubytovaného nebo škody způsobené na ubytovacím prostoru či jeho vybavení. Nevyčerpaná část bude vrácena do ____________________ po skončení pobytu.
- Povinnosti ubytovaného. Ubytovaný bude užívat prostor šetrně, dodržovat ubytovací řád, udržovat pořádek, respektovat noční klid a bez souhlasu ubytovatele nepřenechá prostor třetí osobě.
- Škody a vybavení. Ubytovaný odpovídá za škodu, kterou způsobí on nebo osoby, jimž umožnil vstup do ubytovacího prostoru. Stav vybavení může být zaznamenán v předávacím protokolu.
- Ukončení ubytování. Ubytovaný je povinen při skončení pobytu prostor vyklidit, předat jej ve stavu odpovídajícím běžnému užívání a vrátit všechny klíče, karty a další převzaté předměty.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze provést pouze písemnou dohodou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve _____ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží _____ stejnopis.
Ubytovací řád / další ujednání: ____________________
________________________________________________________________________
V ____________________ dne ____________________
____________________
Ubytovatel
____________________
Ubytovaný
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Práva a povinnosti během pobytu
Ubytovaný má užívat prostor řádně, dodržovat ubytovací řád, chránit majetek a respektovat práva ostatních osob v objektu. Ubytovatel má zajistit, aby byl ubytovací prostor způsobilý k dohodnutému účelu a aby byly poskytovány sjednané služby.
Praktické je uvést pravidla pro návštěvy, kouření, domácí zvířata, noční klid, parkování a vstup personálu do ubytovací jednotky. Jestliže je součástí pobytu předání vybavení, doporučuje se přiložit předávací protokol.
Nechte si při příjezdu potvrdit stav pokoje, vybavení a počet předaných klíčů nebo karet; jednoduchý předávací protokol může výrazně usnadnit řešení případné škody.
Ukončení pobytu a řešení sporů
Smlouva by měla stanovit řádný konec pobytu a pravidla pro předčasné ukončení, zrušení rezervace nebo prodloužení ubytování. Uveďte také, jak se vypořádají neuhrazené platby, jistota a případné škody na zařízení.
Pro přehledné uzavření smlouvy postupujte v tomto pořadí:
- Vyplňte identifikační a kontaktní údaje obou stran.
- Popište ubytovací prostor a přesnou dobu pobytu.
- Dohodněte cenu, služby, jistotu a platební podmínky.
- Seznamte strany s pravidly a dokument podepište ve stejnopisech.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o ubytování písemná?
Písemná forma nemusí být ve všech situacích nezbytná, ale je velmi doporučitelná. Umožňuje prokázat, na čem se strany dohodly, zejména ohledně ceny, doby pobytu a poskytovaných služeb.
Lze požadovat vratnou jistotu?
Ano, strany mohou sjednat jistotu k zajištění pohledávek ubytovatele, například pro případ škody nebo neuhrazených plateb. Smlouva by měla jasně upravit podmínky jejího vyúčtování a vrácení.
Je možné pobyt předčasně ukončit?
Možnost předčasného ukončení závisí na ujednání smlouvy a na okolnostech konkrétního případu. Doporučuje se předem upravit oznamovací lhůtu, storno podmínky a finanční vypořádání.