Готов модел на договор за настаняване и престой
Този модел на договор за настаняване е предназначен за уреждане на временно предоставяне на стая, апартамент, къща или друг обект за престой срещу заплащане. Включва данни за страните, срока, цената, депозита, правилата за ползване, отговорността за щети и условията за прекратяване. Текстът може да се адаптира към конкретния вид настаняване и приложимото местно законодателство.
Договорът за настаняване урежда условията, при които собственик или управител предоставя помещение за временно ползване срещу заплащане. Той е полезен както при краткосрочен престой, така и при по-дълго настаняване в стая, апартамент, къща или туристически обект. Ясно формулираният документ намалява риска от спорове относно цената, срока, депозита и отговорността за щети. Преди подписване страните следва да проверят дали договорът съответства на конкретния имот и на приложимите правила.
Какво представлява договорът за настаняване
Това е писмено споразумение между доставчик на настаняване и гост или ползвател. С него се определят обектът, периодът на престой, договорената цена, редът за плащане и основните правила за ползване.
В зависимост от целта и продължителността на престоя договорът може да се различава от договор за наем. При продължително ползване или когато имотът се предоставя като жилище е важно да се прецени кой правен режим е приложим.
Основни данни, които следва да присъстват
Идентифицирайте страните с достатъчно точни данни и опишете настаняваното помещение по начин, който не допуска съмнение. Посочете адреса, вида на обекта, капацитета и, когато е уместно, предоставеното обзавеждане или оборудване.
Срок и цена
Запишете точните дата и час на настаняване и освобождаване. Цената следва да посочва валутата, дали включва данъци, консумативи, такси и други допълнителни услуги.
| Поле в документа | За какво служи | Честа грешка |
|---|---|---|
| Данни на страните | Установяват кой предоставя и кой ползва обекта | Липсват адрес или идентификационни данни |
| Описание на обекта | Определя точно мястото на настаняване | Посочен е само общ адрес без помещение |
| Период на престоя | Определя началото и края на ползването | Не са уточнени часове за настаняване и освобождаване |
| Цена и плащане | Урежда размера и падежа на сумите | Не е ясно дали депозитът е част от цената |
| Депозит | Покрива допустими щети или неплатени суми | Не е определен срок за възстановяване |
Плащане, депозит и допълнителни такси
Страните трябва да уговорят дали плащането е авансово, при настаняване, периодично или при освобождаване на обекта. Добра практика е да се посочи начинът на плащане и документът, с който то се удостоверява.
Кога се възстановява депозитът
Депозитът не е автоматично допълнителна цена за престоя. В договора следва да бъдат посочени основанията за удръжки, процедурата за констатиране на щети и срокът, в който остатъкът се връща на госта.
- Опишете общата цена и цената за нощувка или период.
- Посочете срока и начина на плащане.
- Уточнете размера и предназначението на депозита.
- Определете кои консумативи и услуги са включени.
- Предвидете ред за отчитане на евентуални щети.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА НАСТАНЯВАНЕ
Днес, ________________ г., в гр./с. ____________________, между:
1. ДОСТАВЧИК НА НАСТАНЯВАНЕ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, с адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Доставчик“,
и
2. ГОСТ/ПОЛЗВАТЕЛ: ____________________, ЕГН/ЛНЧ/№ на документ за самоличност ____________________, с адрес: ____________________, телефон ____________________, електронна поща ____________________, наричан по-долу „Гост“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорени данни |
|---|---|
| Обект за настаняване | ____________________ |
| Адрес на обекта | ____________________ |
| Период на престоя | От ____________ г., ______ ч. до ____________ г., ______ ч. |
| Брой гости | ____________________ |
| Обща цена | ____________________ лв./евро |
| Начин и срок на плащане | ____________________ |
| Депозит | ____________________ лв./евро |
| Включени услуги и консумативи | ____________________ |
- Предмет. Доставчикът предоставя на Госта за временно ползване описания по-горе обект за настаняване за уговорения период.
- Цена и плащане. Гостът се задължава да заплати договорената цена по посочения начин и в уговорения срок. Плащането се удостоверява с: ____________________.
- Депозит. Депозитът служи за обезпечаване на неплатени задължения и доказани вреди по обекта или предоставеното имущество. Неусвоената част се възстановява до ____________________ след освобождаване на обекта.
- Правила за ползване. Гостът използва обекта грижливо, спазва правилата за ред и безопасност и не допуска повече лица от уговорения брой без писмено съгласие на Доставчика.
- Щети. Гостът отговаря за вредите, причинени виновно от него, от придружаващите го лица или от посетители, допуснати от него в обекта.
- Прекратяване. При предсрочно прекратяване страните уреждат финансовите последици съгласно следната уговорка: ____________________.
- Предаване на обекта. При настаняване и освобождаване страните могат да подпишат приемо-предавателен протокол, който е неразделна част от настоящия договор.
- Заключителни разпоредби. Промени и допълнения са валидни само ако са направени писмено и подписани от двете страни. Договорът се съставя в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
Допълнителни уговорки: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
За Доставчика: ____________________
Име и подпис: ____________________
За Госта: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Правила за ползване на обекта
Правилата за ползване създават предвидимост за двете страни. Те могат да обхващат броя гости, тютюнопушенето, домашните любимци, шума, паркирането, достъпа до общи части и съхраняването на ключове.
Когато се предават ключове, карти за достъп, дистанционни или оборудване, е разумно това да се отбележи в приемо-предавателен протокол. При нужда към договора може да се приложи опис на наличното имущество.
Практическа препоръка: направете снимки и приемо-предавателен протокол при настаняване и при освобождаване, особено когато е предоставен депозит.
Прекратяване и отговорност
Договорът следва да уреди възможностите за отказ, предсрочно прекратяване и последиците от тях. Посочете сроковете за уведомяване, условията за възстановяване на платени суми и основанията, при които доставчикът може да прекрати престоя.
Отговорността за повреди трябва да бъде свързана с действително причинени и установени вреди. Неясните или прекомерни санкции могат да породят спор, затова формулировките трябва да са конкретни и разбираеми.
- Попълнете пълните данни на страните и обекта.
- Уговорете точно периода, цената и плащането.
- Опишете депозита, правилата и предоставеното имущество.
- Прегледайте текста, подпишете го и запазете по един екземпляр.
Често задавани въпроси
Необходим ли е писмен договор?
Писменият договор улеснява доказването на уговорените условия и е препоръчителен при всяко настаняване срещу заплащане, особено когато има депозит или по-дълъг срок.
Може ли да се удържи депозитът?
Да, когато договорът предвижда ясни основания и има доказателства за неплатени задължения, щети или други договорени разходи. Удръжката следва да бъде обоснована и съразмерна.
Какво става при ранно напускане?
Последиците зависят от уговореното между страните. Договорът трябва да посочва дали и при какви условия се възстановяват предплатени суми при отказ или предсрочно освобождаване.