Ingatlan állapotfelmérési ellenőrzőlista kész minta
Ez az ingatlan állapotfelmérési ellenőrzőlista minta segítséget nyújt a bérlemény átadásakor és visszavételekor fennálló állapot pontos dokumentálásához. Tartalmazza a helyiségek, felszerelések, közműmérők, kulcsok és észlelt hibák rögzítésére szolgáló mezőket, valamint az átadó és átvevő nyilatkozatát.
Az ingatlan állapotfelmérési ellenőrzőlista a bérlemény átadásának és visszaadásának átlátható dokumentuma. Segít rögzíteni, hogy az egyes helyiségek, berendezések és közműórák milyen állapotban vannak az ellenőrzés időpontjában. A részletes kitöltés csökkentheti a későbbi viták esélyét a bérbeadó és a bérlő között. A dokumentum fényképekkel és mérőóraállásokról készült felvételekkel is kiegészíthető.
Mire szolgál az állapotfelmérési ellenőrzőlista?
Az ellenőrzőlista a lakás, ház vagy más bérlemény fizikai állapotát mutatja be egy adott napon. Általában a birtokbaadáskor és a bérleti jogviszony végén is célszerű elkészíteni, hogy az állapotok összehasonlíthatók legyenek.
A jegyzőkönyvben célszerű külön feltüntetni a már meglévő sérüléseket, hiányosságokat és szennyeződéseket. Így az érintettek egyértelműbben meg tudják állapítani, mely javítások vagy költségek kapcsolódhatnak a használat ideje alatti változásokhoz.
Az alapadatok pontos rögzítése
A dokumentum elején szerepeljen az ingatlan teljes címe, az ellenőrzés célja, időpontja, valamint a jelen lévő személyek neve és elérhetősége. Bérleti ügyben az eredeti bérleti szerződés azonosítására is érdemes hivatkozni.
Azonosítható ingatlan
Ha rendelkezésre áll, a helyrajzi szám, az albetét száma vagy más ingatlan-azonosító is megadható. Ez különösen hasznos lehet társasházi lakások, garázsok, tárolók vagy több helyiségből álló bérlemények esetén.
| Rögzítendő elem | Miért fontos? | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ingatlan címe és helyiségei | Pontosan meghatározza az ellenőrzés tárgyát. | Tároló vagy parkolóhely kihagyása. |
| Mérőóraállások | Alapot adhat a közüzemi elszámoláshoz. | Mértékegység vagy óraazonosító hiánya. |
| Kulcsok és belépők száma | Igazolja az átadott hozzáférési eszközöket. | Kapunyitó vagy postaládakulcs elfelejtése. |
| Hibák és sérülések | Segíti a későbbi összehasonlítást. | Általános, nem ellenőrizhető megfogalmazás. |
| Fényképmellékletek | Vizuálisan alátámaszthatják az állapotot. | Dátum vagy helyiségmegjelölés nélküli képek. |
Helyiségek és berendezések ellenőrzése
Járja végig az ingatlant helyiségenként, és minden elemet ugyanabban a sorrendben vizsgáljon meg. A falak, padlók, nyílászárók, világítás, fűtés, vízszerelvények és a beépített gépek állapotát különösen célszerű rögzíteni.
Mit érdemes helyiségenként felírni?
- A falak, mennyezetek és burkolatok tisztasága, sérülései.
- Az ajtók, ablakok, zárak és redőnyök működése.
- A szaniterek, csaptelepek és lefolyók állapota.
- A konyhai gépek, bútorok és beépített felszerelések állapota.
- A fűtőtestek, klímaberendezések és elektromos kapcsolók működése.
A megjegyzések legyenek tárgyszerűek és konkrétak. A „sérült fal” helyett például célszerű megadni, hogy melyik helyiségben, melyik falon, milyen jellegű és hozzávetőleg mekkora sérülés található.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLAN ÁLLAPOTFELMÉRÉSI ELLENŐRZŐLISTA
Az ellenőrzés célja: ☐ Birtokbaadás ☐ Visszaadás ☐ Egyéb: ____________________
Hely: ____________________ Dátum: ______ év __________ hó ______ nap
Ingatlan címe: ____________________
Bérbeadó / átadó neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Bérlő / átvevő neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Bérleti szerződés kelte / azonosítója: ____________________
| Megnevezés | Azonosító / mennyiség | Állapot / óraállás | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| Villanyóra | ____________________ | ____________________ kWh | ____________________ |
| Gázóra | ____________________ | ____________________ m³ | ____________________ |
| Vízóra | ____________________ | ____________________ m³ | ____________________ |
| Fűtés / hőmennyiségmérő | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Lakáskulcsok | ____________________ db | ☐ átadva ☐ visszavéve | ____________________ |
| Kapunyitó / belépőkártya | ____________________ db | ☐ átadva ☐ visszavéve | ____________________ |
Helyiségenkénti állapotfelmérés
| Helyiség / elem | Állapot, hiba vagy sérülés leírása | Fényképmelléklet száma |
|---|---|---|
| Előszoba | ____________________________________________________________ | ____________________ |
| Nappali | ____________________________________________________________ | ____________________ |
| Konyha | ____________________________________________________________ | ____________________ |
| Fürdőszoba / WC | ____________________________________________________________ | ____________________ |
| Hálószoba(k) | ____________________________________________________________ | ____________________ |
| Erkély / tároló / egyéb | ____________________________________________________________ | ____________________ |
Feltételek és nyilatkozatok
- A felek az ingatlant a jelen ellenőrzőlistában rögzített állapotban megtekintették.
- A felsorolt mérőóraállások és átadott hozzáférési eszközök adatait a felek ellenőrizték.
- A dokumentumhoz csatolt mellékletek száma: ____________________ db.
- A felek esetleges észrevételei: ____________________________________________________________
Jelenlévő személyek és egyéb megjegyzések:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Átadó / bérbeadó aláírása: ____________________
Átvevő / bérlő aláírása: ____________________
Tanú / meghatalmazott aláírása (ha van): ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Mérőórák, kulcsok és mellékletek
A közüzemi mérőórák állását az óra gyári számával vagy azonosítójával együtt rögzítse. Amennyiben az ingatlanhoz több mérőóra tartozik, mindegyiket külön sorban célszerű feltüntetni.
Számolja meg az átadott kulcsokat, kapunyitókat, belépőkártyákat és egyéb hozzáférési eszközöket. A fényképeket, számlálókijelzőkről készült képeket vagy egyéb bizonyító anyagokat sorszámozott mellékletként lehet a dokumentumhoz csatolni.
Gyakorlati javaslat: az ellenőrzőlistát a felek közösen töltsék ki, minden oldalt írjanak alá vagy lássanak el kézjeggyel, és mindketten őrizzenek meg egy példányt.
Javasolt kitöltési folyamat
A következetes eljárás megkönnyíti, hogy semmilyen fontos részlet ne maradjon ki. Az ellenőrzést lehetőleg nappali fényben, elegendő időt biztosítva végezzék el.
- Egyeztessék az ingatlan címét, a felek adatait és az ellenőrzés célját.
- Rögzítsék a mérőóraállásokat, majd készítsenek róluk fényképet.
- Vizsgálják meg helyiségenként az állapotot, és írják le a megállapításokat.
- Sorolják fel a kulcsokat és mellékleteket, majd írják alá a dokumentumot.
Gyakori kérdések
Kötelező állapotfelmérési jegyzőkönyvet készíteni?
Nem minden esetben előírás külön ilyen elnevezésű dokumentum készítése, de a részletes írásos rögzítés mindkét fél számára bizonyítási szempontból hasznos lehet. A konkrét kötelezettségeket mindig az alkalmazandó szerződés és jogszabályok alapján kell megítélni.
Csatolhatók fényképek az ellenőrzőlistához?
Igen, a fényképmellékletek segíthetnek az ingatlan állapotának szemléltetésében. Ajánlott a képeket dátummal, sorszámmal és a helyiség vagy az ábrázolt elem megjelölésével ellátni.
Ki írja alá a dokumentumot?
Általában a bérbeadó és a bérlő írja alá, illetve meghatalmazottjuk járhat el. Ha valamelyik fél nem ért egyet egy megállapítással, ezt célszerű a dokumentumban külön rögzíteni.