Ingatlankezelési szerződés kész, kitölthető minta
Az ingatlankezelési szerződés minta segítséget nyújt a tulajdonos és az ingatlankezelő együttműködésének írásbeli rendezéséhez. Tartalmazza a kezelt ingatlan adatait, a kezelő feladatait, a díjazást, a költségelszámolást, a beszámolási kötelezettséget, a szerződés időtartamát és a megszűnés szabályait.
Az ingatlankezelési szerződés a tulajdonos és az ingatlankezelő közötti feladatmegosztást rögzíti. Különösen hasznos bérbe adott lakás, üzlethelyiség vagy más hasznosított ingatlan esetén. A megfelelően megfogalmazott megállapodás csökkenti a félreértések és az elszámolási viták kockázatát. A szerződésnek világosan kell meghatároznia a kezelő jogkörét, díjazását és beszámolási kötelezettségét.
Az ingatlankezelési szerződés célja
Ez a megállapodás arra szolgál, hogy a tulajdonos meghatározott ingatlannal kapcsolatos ügyintézési, üzemeltetési vagy bérbeadási feladatokat bízzon egy kezelőre. A kezelő lehet magánszemély vagy vállalkozás, de a szerződésben mindig egyértelműen azonosítani kell.
Fontos elkülöníteni az ingatlankezelést a tulajdonosi jogoktól: a kezelő rendszerint a tulajdonos nevében és érdekében jár el, a megállapodásban rögzített keretek között.
Milyen ingatlanokra használható?
A minta lakóingatlan, társasházi lakás, családi ház, iroda, üzlethelyiség vagy más bérbe adható ingatlan kezelésére is alkalmazható. Több ingatlan esetén célszerű mellékletben felsorolni az összes érintett ingatlant és azok azonosító adatait.
Lényeges adatok és szerződéses pontok
A szerződésben azonosítani kell a feleket, az ingatlant, a megbízás időtartamát és a kezelő konkrét feladatait. A pontatlan megfogalmazások helyett célszerű felsorolni, hogy a kezelő milyen ügyekben jogosult eljárni, és milyen ügyekhez kell előzetes tulajdonosi jóváhagyás.
| Dokumentummező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Az ingatlan azonosítása | A kezelt ingatlan pontos meghatározása | Csak a település feltüntetése |
| Feladatkör | A kezelő tevékenységeinek rögzítése | Túl általános, ellenőrizhetetlen leírás |
| Díjazás | A kezelési díj és esedékesség meghatározása | Az áfa és a költségek tisztázatlansága |
| Elszámolás | A bevételek és kiadások nyomon követése | Határidő nélküli beszámolási kötelezettség |
| Felmondás | A szerződés megszüntetésének szabályai | Nincs átadási és elszámolási rendelkezés |
A kezelő feladatainak meghatározása
A kezelő tevékenysége kiterjedhet a bérlőkkel való kapcsolattartásra, a bérleti díj beszedésének szervezésére, a karbantartási igények fogadására és a szükséges szolgáltatók koordinálására. Nagyobb kötelezettségvállalás vagy rendkívüli kiadás előtt célszerű írásbeli tulajdonosi engedélyt előírni.
Jóváhagyási határok
A felek meghatározhatnak összeghatárt, amely felett a kezelő csak előzetes hozzájárulással rendelhet meg munkát vagy vállalhat kötelezettséget. Ez a szabály védi a tulajdonost, ugyanakkor lehetővé teszi a sürgős kárelhárítást is.
- Kapcsolattartás a bérlőkkel és érdeklődőkkel.
- A bérleti díjak és közüzemi kötelezettségek nyilvántartása.
- Hibabejelentések fogadása és továbbítása.
- Karbantartási, javítási munkák szervezése.
- Rendszeres írásbeli pénzügyi és tevékenységi beszámoló készítése.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
INGATLANKEZELÉSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Egyrészről
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
mint tulajdonos, a továbbiakban: Tulajdonos,
másrészről
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
mint ingatlankezelő, a továbbiakban: Kezelő,
együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen ingatlankezelési szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Kezelt ingatlan címe | ____________________ |
| Helyrajzi szám / egyéb azonosító | ____________________ |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
| Kezelési díj | ____________________ Ft / ____________________ |
| Elszámolás gyakorisága | ____________________ |
| Jóváhagyás nélküli kiadási keret | ____________________ Ft |
| Felmondási idő | ____________________ nap |
- A szerződés tárgya. A Tulajdonos megbízza a Kezelőt a fenti táblázatban meghatározott ingatlan kezelésével. A Kezelő a feladatot a Tulajdonos érdekeinek figyelembevételével látja el.
- A Kezelő feladatai. A Kezelő feladata különösen: a bérlőkkel való kapcsolattartás, a hibabejelentések kezelése, a karbantartási munkák szervezése, a szükséges szolgáltatók koordinálása, valamint a Tulajdonos tájékoztatása. További feladatok: ____________________.
- Jogkör és jóváhagyás. A Kezelő a Tulajdonos előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a jóváhagyás nélküli kiadási keretet meghaladó kötelezettséget nem vállalhat, kivéve sürgős kárelhárítás esetén. A sürgős intézkedésről a Kezelő haladéktalanul értesíti a Tulajdonost.
- Díjazás és költségek. A Tulajdonos a Kezelő részére a táblázatban meghatározott kezelési díjat fizeti. Az indokolt, bizonylattal igazolt és előzetesen jóváhagyott költségeket a Tulajdonos megtéríti. A díjazás áfa tartalma: ____________________.
- Elszámolás. A Kezelő ____________________ gyakorisággal írásbeli elszámolást és beszámolót készít. Az elszámoláshoz csatolja a rendelkezésére álló lényeges bizonylatokat és nyilvántartásokat.
- Titoktartás és adatkezelés. A Felek az együttműködés során tudomásukra jutott, nem nyilvános adatokat bizalmasan kezelik, és azokat kizárólag a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel.
- Időtartam és felmondás. Jelen szerződés ____________________ napjától ____________________ napjáig / határozatlan időre jön létre. Bármelyik fél írásban, ____________________ napos felmondási idővel felmondhatja.
- Átadás-átvétel. A szerződés megszűnésekor a Kezelő legkésőbb ____________________ napon belül átadja a Tulajdonosnak az ingatlannal kapcsolatos iratokat, kulcsokat, nyilvántartásokat, valamint elszámol a nála lévő pénzeszközökkel.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései irányadók.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Tulajdonos
Kelt: ____________________
____________________
Kezelő
Kelt: ____________________
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
Lakcím: ____________________
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
Lakcím: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás, költségek és elszámolás
A kezelési díj meghatározható havi fix összegben, a bérleti bevétel százalékában vagy eseti díjként. A szerződésnek ki kell térnie arra is, hogy a díj tartalmazza-e az adókat, illetve mely költségek számolhatók el külön.
Az elszámolás módját és gyakoriságát célszerű pontosan megjelölni. A kezelő által átvett pénzeket, bizonylatokat és szerződéses iratokat átlátható módon kell kezelni, különösen akkor, ha a kezelő a tulajdonos nevében pénzt vesz át.
Gyakorlati javaslat: minden jelentősebb kiadáshoz kérjen írásos ajánlatot, jóváhagyást és bizonylatot, majd ezeket az elszámolás mellékleteként őrizze meg.
A szerződés megkötésének menete
A megállapodás aláírása előtt ellenőrizni kell a felek adatait, az ingatlan azonosítóit és a kezelő képviseleti jogosultságát. Ha a kezelő vállalkozás, célszerű feltüntetni a nyilvántartási és adóazonosító adatait is.
- Határozzák meg a kezelt ingatlant és a kívánt feladatokat.
- Rögzítsék a kezelő jogkörét, jóváhagyási korlátait és felelősségét.
- Állapodjanak meg a díjazásról, költségviselésről és elszámolásról.
- Írják alá a szerződést, és csatolják a szükséges mellékleteket.
Gyakran ismételt kérdések
Megbízható-e szóban ingatlankezelőt megbízni?
Szóbeli megállapodás is létrejöhet, de a feladatok, a pénzkezelés és a felmondási feltételek bizonyíthatósága érdekében írásbeli szerződés erősen ajánlott.
Beszedheti-e a kezelő a bérleti díjat?
Igen, ha erre a tulajdonos a szerződésben megfelelő felhatalmazást ad. Célszerű pontosan szabályozni a pénz átvételét, továbbítását, nyilvántartását és az elszámolás határidejét.
Mit kell tenni a szerződés megszűnésekor?
A kezelőnek át kell adnia az ingatlannal kapcsolatos iratokat, kulcsokat, nyilvántartásokat és a nála lévő összegekkel el kell számolnia. E kötelezettségek határidejét a szerződésben célszerű rögzíteni.
Jogszabályi és gyakorlati háttér
Az ingatlankezelési jogviszonyra a megállapodás tartalma mellett a megbízási jogviszonyra, a szerződésekre és adott esetben a bérleti jogviszonyra vonatkozó szabályok is irányadóak lehetnek. Speciális helyzetekben, például társasházi vagy üzleti célú ingatlanoknál további előírások merülhetnek fel.