可直接使用的視覺識別設計提案書範本與報價內容
本範本適用於設計師、品牌顧問與創意工作室向客戶提出視覺識別設計服務時使用。內容涵蓋專案目標、設計範圍、交付成果、時程規劃、費用、付款方式、修改次數及智慧財產權等重要條件，可依實際專案需求填寫與調整。
視覺識別設計提案書是設計服務溝通與報價的重要文件，能讓客戶清楚理解品牌設計專案的內容、流程與預算。完整的提案不僅展示創意方向，也應明確記錄雙方同意的工作範圍與交付條件。事前釐清細節，有助於降低後續對修改、時程或權利歸屬的爭議。使用可編輯範本，能更有效率地建立專業且一致的提案內容。
視覺識別設計提案書的用途
此類提案書通常用於企業識別、品牌重塑、新產品上市或活動形象建立等專案。它將設計師的策略思考與執行內容轉化為客戶可評估的服務方案，並作為後續合作確認的重要依據。
提案書宜在正式開始設計前提供，待客戶確認報價、範圍與條件後，再進入研究、提案及製作流程。若專案金額或合作期間較長，建議另行搭配正式合約使用。
應包含的核心資訊
文件應清楚界定專案背景、目標客群、設計項目與預計交付成果。除了標誌本身，也要說明是否包含色彩系統、字體規範、名片、社群媒體版型或品牌識別手冊等內容。
專案範圍與交付成果
請以可衡量的方式描述工作項目，例如提出幾組初步方向、提供幾次修改、交付哪些檔案格式，以及是否提供原始檔。避免只寫「完整品牌設計」等過於概括的用語。
費用與付款安排
報價應列明各服務項目的費用、稅費是否另計、訂金比例、各期付款節點與付款期限。如有超出範圍的修改、急件或額外製作，也應預先說明計費原則。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 專案目標 | 定義設計欲解決的品牌問題 | 只寫「提升形象」，未說明具體需求 |
| 服務範圍 | 界定設計師負責的工作內容 | 未列出不包含的項目 |
| 交付檔案 | 確認客戶可取得的格式與素材 | 未區分預覽檔、印刷檔與原始檔 |
| 修改次數 | 控制設計回饋與作業成本 | 未設定修改上限或追加費用 |
| 智慧財產權 | 說明使用權及著作權安排 | 未載明權利移轉或授權條件 |
可編輯範本
文件範本
視覺識別設計提案書
提案編號：____________________
提案地點：____________________ 提案日期：____________________
甲方（委託方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
聯絡人：____________________ 聯絡電話：____________________ 電子郵件：____________________
地址：____________________
乙方（設計服務提供方）：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
聯絡人：____________________ 聯絡電話：____________________ 電子郵件：____________________
地址：____________________
一、專案概述
專案名稱：____________________
品牌／產品名稱：____________________
專案目標與需求說明：____________________________________________________________
目標受眾：____________________________________________________________
二、服務內容與報價
| 項目 | 內容／規格 | 交付成果 | 完成期限 | 費用 |
|---|---|---|---|---|
| 品牌研究與策略 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 標誌設計 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 視覺識別系統 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 品牌應用設計 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 品牌識別手冊 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
未稅金額：____________________
稅額：____________________
含稅總金額：____________________
報價有效期限至：____________________
三、合作條件
- 乙方依本提案書所列服務範圍進行視覺識別設計；未列明之工作項目，應由雙方另行書面確認。
- 甲方應於專案開始前支付訂金新臺幣／其他幣別____________________元，餘款依下列付款安排支付：____________________________________________________________。
- 本專案包含____________________次修改。超出修改次數、變更已確認方向或新增工作項目時，乙方得另行報價並調整完成期限。
- 甲方應指定單一主要聯絡人，並於收到提案或設計稿後____________________個工作日內提供整合意見；逾期未回覆時，專案時程得相應順延。
- 完成款項結清後，甲方取得已確認最終設計成果之使用權／權利移轉範圍如下：____________________________________________________________。
- 乙方保有將本案成果作為作品集、網站、社群媒體及獎項申請展示之權利，但甲方另有書面限制者不在此限。
- 印刷、攝影、字型授權、商標申請、第三方素材及其他外部費用，除本提案書明載者外，均不包含於本報價內。
- 任一方如需終止合作，應以書面通知對方；已完成工作及已發生費用之結算方式為：____________________________________________________________。
四、確認欄
甲方確認已閱讀並同意本提案書所載之服務內容、報價、時程及合作條件。
甲方（委託方）簽章：____________________
姓名／職稱：____________________
日期：____________________
乙方（設計服務提供方）簽章：____________________
姓名／職稱：____________________
日期：____________________
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
撰寫報價與時程的方法
報價宜依專案階段拆分，例如研究與策略、標誌設計、延伸應用及識別手冊製作。這種安排可讓客戶理解費用構成，也方便在需求變動時調整個別項目。
時程應以客戶準時提供資料及回饋為前提，並為每個確認節點保留合理的審閱時間。若客戶延遲確認，完成日期應能相應順延。
- 先蒐集品牌背景、受眾、競爭者與使用情境。
- 列出設計範圍、排除項目及預計交付成果。
- 依工作階段估算工時、費用與付款節點。
- 確認條款後，取得客戶書面同意與訂金再開始作業。
避免爭議的條款設計
提案書應說明客戶須提供的資料、回饋窗口及確認方式，避免多位決策者提出互相矛盾的修改意見。對於延期、取消、追加工作與第三方費用，也應建立明確規則。
實務上，應在開始任何設計工作前取得書面確認；若涉及較高金額或完整權利移轉，建議同步簽署正式服務契約。
修改與追加工作的界線
可將「修改」定義為已確認方向內的微調，將更換設計方向、新增應用物或改變專案目標列為追加工作。新增需求應先確認費用與時程，再安排執行。
提交前的檢查清單
提交前請確認專案名稱、客戶名稱、聯絡方式、金額與日期均正確無誤。尤其是報價有效期限、付款資訊及檔案交付條件，應與溝通內容一致。
- 確認客戶需求與專案目標已有明確描述。
- 確認所有設計項目與不包含項目均已列出。
- 確認報價、稅費、訂金與付款期限清楚可讀。
- 確認修改次數、追加費用及延期規則已載明。
- 確認智慧財產權、檔案格式與交付範圍一致。
常見問題
提案書和設計合約有何不同？
提案書主要說明服務內容、報價與合作方式；設計合約則通常具有更完整的法律條款。重要專案可將提案書作為合約附件，並以正式合約補充權利義務。
是否一定要提供原始設計檔？
不一定。是否交付原始檔應依報價與雙方約定決定。若交付，建議明確列出檔案類型、軟體版本及客戶可使用的範圍。
客戶要求無限次修改時應如何處理？
建議在提案中設定合理的免費修改次數，並註明超出次數後的計費方式。這有助於保障設計品質、時程與雙方合作效率。