Hazır Görsel Kimlik Teklifi Şablonu ve Örnek Metin
Bu görsel kimlik teklifi şablonu; marka stratejisi, logo, renk paleti, tipografi, kurumsal uygulamalar, teslim tarihleri, revizyon sayısı ve ücretlendirme gibi temel unsurları tek belgede toplamanıza yardımcı olur. Tasarım hizmetinizi müşteriye açık, ölçülebilir ve profesyonel biçimde sunmak için düzenlenebilir alanlar içerir.
Görsel kimlik teklifi, bir tasarım hizmetinin kapsamını, bedelini ve teslim koşullarını müşteriye yazılı olarak sunan ticari belgedir. Logo, renk sistemi, tipografi ve uygulama örnekleri gibi çıktıları somutlaştırarak tarafların aynı beklentide buluşmasına yardımcı olur. İyi hazırlanmış bir teklif, yaratıcı sürecin sınırlarını belirler ve sonradan doğabilecek uyuşmazlık riskini azaltır. Bu şablon, hizmetinizi düzenli ve profesyonel biçimde teklif etmeniz için uyarlanabilir bir temel sağlar.
Görsel kimlik teklifi nedir?
Görsel kimlik teklifi; tasarımcının veya ajansın, müşterinin markası için gerçekleştireceği görsel tasarım çalışmalarını, ticari şartlarla birlikte açıkladığı belgedir. Teklif kabul edildiğinde, tarafların ayrıca sözleşme imzalaması özellikle fikrî haklar, ödeme ve gizlilik bakımından yararlı olur.
Belgede yalnızca toplam fiyatın yazılması yeterli değildir. Hangi çalışmaların yapılacağı, kaç revizyonun dahil olduğu, hangi formatlarda dosya teslim edileceği ve ek taleplerin nasıl ücretlendirileceği de açıkça belirtilmelidir.
Teklifte yer alması gereken temel bilgiler
Müşteri ve hizmet sağlayıcı bilgileri, teklif numarası, düzenleme tarihi ve geçerlilik süresi belgenin izlenebilirliğini sağlar. Hizmet tanımı ise ölçülebilir olmalı; “kurumsal kimlik çalışması” gibi genel bir ifade yerine belirli teslimatlar yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Hizmet kapsamı | Yapılacak tasarım işlerini tanımlar. | Logo dışındaki teslimatları belirsiz bırakmak. |
| Revizyon hakkı | Dahil değişiklik sayısını sınırlar. | Sınırsız revizyon vaat etmek. |
| Teslim takvimi | Aşamaları ve hedef tarihleri gösterir. | Müşteri onay sürelerini hesaba katmamak. |
| Ücret ve ödeme | Bedeli, vergileri ve ödeme planını açıklar. | Vergi ve ek masrafları belirtmemek. |
| Fikri mülkiyet | Kullanım ve devir koşullarını düzenler. | Kaynak dosyaların kapsamını yazmamak. |
Hizmet kapsamını somutlaştırın
Kapsam; keşif toplantısı, moodboard, logo alternatifleri, renk paleti, yazı tipi önerileri, kartvizit veya sosyal medya şablonları gibi kalemlere ayrılabilir. Her kalem için adet, format ve teslim yöntemi belirtilirse teklif daha kolay değerlendirilir.
Fiyatlandırma ve ödeme koşulları
Fiyatı toplam bedel olarak vermenin yanında, hizmet kalemlerine göre dağıtmak müşterinin teklif içeriğini anlamasını kolaylaştırır. KDV veya diğer yasal yükümlülüklerin fiyata dahil olup olmadığı ayrıca yazılmalıdır.
Yaygın uygulama, işe başlangıçta bir ön ödeme alınması ve kalan tutarın belirli bir aşamada ya da nihai teslimden önce tahsil edilmesidir. Ödeme gecikmesi hâlinde izlenecek usul ile teklifin geçerlilik süresi de belirtilmelidir.
- Toplam hizmet bedelini ve para birimini yazın.
- Vergilerin dahil veya hariç olduğunu açıkça belirtin.
- Ön ödeme oranını ve vadesini tanımlayın.
- Ek revizyonların saatlik ya da proje bazlı ücretini ekleyin.
- Üçüncü taraf lisans, baskı ve üretim giderlerini ayrı gösterin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
GÖRSEL KİMLİK TASARIM HİZMETİ TEKLİFİ
Teklif No: ____________________
Düzenleme Yeri: ____________________ Tarih: ____ / ____ / ______
Teklif Geçerlilik Süresi: ____________________
Hizmet Sağlayıcı: ____________________
Unvan / Ad Soyad: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Müşteri: ____________________
Unvan / Ad Soyad: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No: ____________________
Yetkili Kişi / Telefon / E-posta: ____________________
HİZMET VE TİCARİ KOŞULLAR
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Proje adı | ____________________ |
| Hizmet kapsamı | ____________________ |
| Teslim edilecek çalışmalar | ____________________ |
| Teslim dosyası formatları | ____________________ |
| Başlangıç tarihi | ____________________ |
| Tahmini teslim tarihi | ____________________ |
| Dahil revizyon sayısı | ____________________ |
| Ek revizyon bedeli | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ |
| Vergi durumu | ____________________ |
| Ödeme planı | ____________________ |
| Teklif geçerlilik süresi | ____________________ |
KOŞULLAR
- Hizmet sağlayıcı, yukarıda belirtilen kapsam doğrultusunda görsel kimlik tasarım hizmetini sunacaktır.
- Müşteri, çalışmanın yürütülmesi için gerekli marka bilgilerini, metinleri, görselleri ve geri bildirimleri zamanında sağlayacaktır.
- Belirtilen revizyon sayısını aşan talepler, tarafların yazılı mutabakatı ile ayrıca ücretlendirilir.
- Takvim, müşterinin geri bildirim ve onay sürelerine bağlı olarak güncellenebilir.
- Toplam bedelin ödeme planına uygun şekilde ödenmesi esastır. Ödeme tamamlanmadan nihai dosyaların teslimi ve hak devri yapılmaz.
- Tasarımların kullanım ve fikri mülkiyet hakları, tarafların yazılı olarak belirlediği kapsamda ve ödeme tamamlandıktan sonra müşteriye devredilir.
- Stok görsel, yazı tipi, baskı, üretim, alan adı veya üçüncü taraf lisans giderleri aksi yazılı olarak belirtilmedikçe hizmet bedeline dahil değildir.
Müşteri Kabul Beyanı: Bu teklifte belirtilen kapsamı, bedeli ve koşulları kabul ediyorum.
HİZMET SAĞLAYICI
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
MÜŞTERİ
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Takvim, revizyon ve müşteri sorumlulukları
Tasarım süreci genellikle bilgi toplama, yön belirleme, ilk sunum, revizyon ve final teslim aşamalarından oluşur. Takvimde müşteri geri bildirimlerinin gecikmesinin teslim tarihlerini etkileyebileceği ifade edilmelidir.
Revizyon sürecini yönetme
Revizyon, onaylanan yaratıcı yön üzerinde yapılan makul değişiklikleri kapsamalıdır. Baştan tamamen farklı bir tasarım yönü talep edilmesi, yeni iş kapsamı olarak değerlendirilip ayrıca fiyatlandırılabilir.
- Müşteriden marka bilgileri, hedef kitle ve örnekler alınır.
- Tasarım yönü ve ilk konseptler sunulur.
- Yazılı geri bildirim doğrultusunda dahil revizyonlar yapılır.
- Nihai onaydan sonra belirtilen dosyalar teslim edilir.
Pratik öneri: Müşteri onaylarını e-posta veya imzalı belge yoluyla kayıt altına alın; sözlü değişiklik taleplerini mutlaka yazılı olarak teyit edin.
Fikri mülkiyet ve teslim dosyaları
Teklifte, tasarım üzerindeki mali hakların ne zaman ve hangi kapsamda müşteriye devredileceği netleştirilmelidir. Hak devri çoğu durumda tüm ödemelerin tamamlanmasına bağlanır; ancak uygulanacak hukuk ve tarafların anlaşması farklı sonuçlar doğurabilir.
PDF, PNG, JPG, SVG, AI veya diğer kaynak dosyalarının teslim edilip edilmeyeceğini yazın. Lisanslı fontlar, stok görseller ve üçüncü taraf varlıklar için kullanım koşulları ile lisans bedelleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Teklifi göndermeden önce kontrol listesi
Belgenin müşteri ihtiyaçlarıyla uyumlu, tutarlı ve eksiksiz olması güven verir. Özellikle toplam tutar, teslimat listesi ve zaman planı arasında çelişki bulunmadığını kontrol edin.
Teklif kabul yöntemini de belirtin: imza, e-posta onayı veya sipariş formu gibi bir yöntem belirlemek başlangıç tarihinin tespitini kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Görsel kimlik teklifi ile sözleşme aynı belge midir?
Hayır. Teklif, hizmet ve ticari şartların önerisini içerir; sözleşme ise tarafların bağlayıcı hak ve yükümlülüklerini daha ayrıntılı düzenler. Teklifin kabul edilmesi bazı durumlarda sözleşmesel sonuç doğurabileceğinden, açık kabul koşulları yazılmalıdır.
Kaç revizyon hakkı verilmelidir?
Projenin kapsamına göre değişmekle birlikte, belirli sayıda revizyon turu tanımlanması önerilir. Değişikliklerin kapsamı ile ek revizyon ücretleri önceden belirtilmelidir.
Kaynak dosyalar müşteriye teslim edilmeli midir?
Bu, tarafların anlaşmasına bağlıdır. Kaynak dosyalar teslim edilecekse formatları, kullanım hakkı ve varsa ek bedeli teklif veya sözleşmede açıkça düzenlenmelidir.