Готов модел на предложение за визуална идентичност
Този готов модел на предложение за визуална идентичност помага на дизайнери и агенции да представят ясно обхвата на услугите, очакваните резултати, цената, сроковете и условията за възлагане. Документът улеснява комуникацията с клиента и намалява риска от неясноти относно правата, ревизиите и плащането.
Предложението за визуална идентичност е търговски документ, с който дизайнер, студио или агенция представя своето решение за изграждане на разпознаваем облик на клиентска марка. То обединява творческата концепция с конкретни търговски параметри, като обхват, цена, срокове и условия. Добре оформената оферта помага на клиента да сравни вариантите и да вземе информирано решение. Същевременно тя създава ясна основа за последващ договор или възлагане.
Какво представлява предложението
Документът описва услугите по разработване на визуална идентичност: проучване, стратегическа насока, лого, цветова палитра, типография, графични елементи и правила за употреба. Обхватът следва да бъде конкретен, за да се избегнат различни очаквания относно крайния резултат.
Предложението не е задължително договор, освен ако страните изрично не уговорят това и не включат необходимите договорни клаузи. При приемане е разумно основните условия да бъдат потвърдени писмено.
Разлика между оферта и договор
Офертата има предимно представителна и търговска функция, докато договорът урежда подробно правата, задълженията, отговорността и начина на разрешаване на спорове. Когато проектът е по-значим, използвайте предложението като приложение към договор.
Основни елементи, които да включите
Посочете данните на страните, кратко описание на нуждите на клиента, предложената концепция и всички включени резултати. Определете и броя варианти, броя корекции и форматите, в които ще бъдат предадени файловете.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Цел на проекта | Свързва дизайна с бизнес нуждите на клиента | Използване на прекалено общо описание |
| Обхват на услугите | Изброява конкретните дейности и материали | Неуточнени допълнителни задачи |
| Цена и плащане | Определя възнаграждението и падежите | Липса на информация за данъци и аванс |
| Срокове | Определя етапите и крайната дата | Не е отчетено времето за обратна връзка |
| Права върху дизайна | Уточнява прехвърлянето или лицензията | Неяснота за изходните файлове |
Как да определите обхвата и цената
Цената следва да съответства на сложността на задачата, необходимото време, нивото на експертиза и броя на изисканите материали. Отделете базовите услуги от възможните допълнителни услуги, например дизайн на опаковка, шаблони за социални мрежи или печатна подготовка.
Полезни параметри за ценообразуване
- Брой предложени творчески посоки.
- Брой включени кръгове на корекции.
- Видове и брой крайни файлове.
- Срок за предоставяне на обратна връзка от клиента.
- Цена за допълнителна работа извън уговорения обхват.
Предвидете отделен ред за разходи към трети лица, като шрифтове, стокови изображения, печатни мостри или външни специалисти. Така клиентът предварително разбира кои плащания не са включени във възнаграждението.
Редактируем образец
Образец на документа
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ВИЗУАЛНА ИДЕНТИЧНОСТ
Изх. №: ____________________
Място: ____________________ Дата: ____________________
Изпълнител: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________
Клиент: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________
Уважаеми/а ____________________,
Представяме настоящото предложение за разработване на визуална идентичност за ____________________.
| Параметър | Описание |
|---|---|
| Цел на проекта | ____________________ |
| Включени услуги | ____________________ |
| Крайни материали | ____________________ |
| Брой концептуални варианта | ____________________ |
| Брой кръгове корекции | ____________________ |
| Срок за изпълнение | ____________________ |
| Цена без ДДС | ____________________ лв. |
| ДДС | ____________________ лв. |
| Крайна цена с ДДС | ____________________ лв. |
| Условия за плащане | ____________________ |
Предложен обхват:
____________________
Условия:
- Работата започва след писмено приемане на предложението и получаване на уговорения аванс.
- Клиентът предоставя необходимите материали, информация и консолидирана обратна връзка в срок до ____________________.
- В цената са включени ____________________ кръга корекции. Допълнителните промени се заплащат при условия: ____________________.
- Срокът за изпълнение се удължава със срока на забавяне при непредоставени материали или одобрение от клиента.
- Крайните файлове се предават във формати: ____________________.
- Правата за използване на одобрените материали се уреждат както следва: ____________________.
- Предложението е валидно до: ____________________.
Приемане на предложението:
С подписването си клиентът потвърждава, че приема посочените обхват, цена, срокове и условия.
За Изпълнителя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
За Клиента: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Процес на одобрение и изпълнение
Подреденият процес намалява забавянията и предпазва от промени в последния момент. Опишете кога започва работата, как клиентът изпраща материали и кой има право да одобрява междинните етапи.
- Клиентът приема предложението и потвърждава обхвата.
- Изпълнителят получава необходимия бриф, съдържание и авансово плащане.
- Представят се концепции и се събират консолидирани коментари.
- След окончателно одобрение се предават уговорените файлове.
Уточнете, че сроковете се удължават с времето, през което се чака информация, материали или одобрение от клиента.
Права, файлове и поверителност
В предложението посочете какви права ще получи клиентът след пълно плащане: прехвърляне на имуществени права или лиценз за определена употреба. Уточнете дали работните файлове, скиците и неприетите варианти са включени в предаването.
Ако проектът съдържа непублична информация, добавете условие за поверителност. Изпълнителят може също да поиска право да включи завършената работа в свое портфолио след публичното ѝ представяне.
Преди изпращане до клиента
Проверете дали всички цифри, срокове и условия са съгласувани с реалния ви капацитет. Използвайте ясен език и избягвайте обещания, които не могат да бъдат измерени или изпълнени.
- Проверете точните данни на клиента и изпълнителя.
- Опишете ясно всяка включена услуга.
- Добавете валидност на предложението.
- Посочете условията за аванс и окончателно плащане.
- Уточнете начина на приемане и одобрение.
Често задавани въпроси
Колко корекции е добре да се включат?
Обичайно се определят един до три кръга корекции, но броят трябва да отговаря на сложността на проекта. Всяка допълнителна промяна е добре да се таксува по предварително обявена ставка.
Трябва ли да се посочва срок на валидност?
Да, срокът на валидност защитава изпълнителя при промяна на цени, график или наличност. Практично е да се посочи конкретен брой дни от датата на издаване.
Кога се прехвърлят правата върху дизайна?
Това зависи от уговорката между страните, но често правата се предоставят след пълно заплащане. Формулировката следва да е ясна и съобразена с приложимото право.