Musterangebot für visuelle Identität sofort einsetzbar
Dieses Musterangebot für visuelle Identität unterstützt Designer, Agenturen und Auftraggeber bei der klaren Darstellung eines Branding-Projekts. Es regelt Leistungsumfang, Gestaltungsphasen, Vergütung, Termine, Korrekturen, Nutzungsrechte und Freigaben nachvollziehbar und professionell.
Ein Angebot für eine visuelle Identität schafft eine belastbare Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Designern, Agenturen und Auftraggebern. Es beschreibt nicht nur den Preis, sondern vor allem die erwarteten Leistungen, den zeitlichen Ablauf und die Rechte an den Gestaltungsergebnissen. Dadurch lassen sich Missverständnisse über Logo, Farbwelt, Anwendungen und Korrekturschleifen frühzeitig vermeiden. Eine präzise Vorlage erleichtert zudem die professionelle Angebotsabgabe und spätere Projektsteuerung.
Wozu dient ein Angebot für visuelle Identität?
Eine visuelle Identität umfasst die sichtbaren Merkmale einer Marke, etwa Logo, Farben, Typografie, Bildsprache und Gestaltungsprinzipien. Das Angebot übersetzt diese kreativen Leistungen in konkrete, überprüfbare Positionen und macht die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen transparent.
Es dient als Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber und als Dokumentation dessen, was nach Annahme geschuldet ist. Werden nachträglich weitere Leistungen gewünscht, kann das Angebot als Maßstab für einen Nachtrag dienen.
Leistungsumfang eindeutig abgrenzen
Benennen Sie alle vorgesehenen Ergebnisse möglichst konkret: etwa Logovarianten, Farbpalette, Hausschriften, Gestaltungsraster, Briefpapier, Social-Media-Vorlagen oder ein kompaktes Styleguide-Dokument. Ebenso wichtig ist die ausdrückliche Benennung von Leistungen, die nicht enthalten sind, beispielsweise Markenrecherche, Druckproduktion, Programmierung oder Bildlizenzen.
Wichtige Bestandteile der Vorlage
Ein vollständiges Angebot enthält die Daten beider Parteien, eine Angebotsnummer, das Ausstellungsdatum, eine Gültigkeitsfrist und eine verständliche Projektbeschreibung. Die einzelnen Positionen sollten mit Menge, Preis und gegebenenfalls Umsatzsteuer aufgeführt werden.
| Feld im Angebot | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Projektbeschreibung | Definiert Ziel und Gegenstand der Zusammenarbeit | Zu allgemeine Formulierungen ohne konkrete Ergebnisse |
| Leistungspositionen | Zeigt die enthaltenen Arbeitspakete | Präsentationen oder Dateiformate werden nicht genannt |
| Korrekturschleifen | Begrenzt und strukturiert Änderungswünsche | Unbegrenzte Änderungen werden stillschweigend vorausgesetzt |
| Nutzungsrechte | Regelt Umfang, Gebiet und Dauer der Verwendung | Rechteübertragung bleibt unklar oder fehlt vollständig |
| Zahlungsplan | Legt Fälligkeit und Abschlagszahlungen fest | Kein Termin für Anzahlung oder Schlussrechnung |
Vergütung und Nebenkosten
Die Vergütung kann als Pauschalpreis, nach Stunden oder als Kombination beider Modelle vereinbart werden. Zusätzliche Kosten für Stockmaterial, Schriften, Reisen, Druckmuster oder externe Leistungen sollten nur nach vorheriger Abstimmung entstehen und im Angebot entsprechend kenntlich gemacht werden.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
ANGEBOT FÜR VISUELLE IDENTITÄT
Angebotsnummer: ____________________
Ort, Datum: ____________________, den ____________________
Anbieter
Name/Firma: ____________________
Adresse: ____________________
E-Mail: ____________________
Telefon: ____________________
Steuernummer/USt-IdNr.: ____________________
Auftraggeber
Name/Firma: ____________________
Ansprechperson: ____________________
Adresse: ____________________
E-Mail: ____________________
Telefon: ____________________
Betreff: Angebot zur Entwicklung einer visuellen Identität für ____________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot zur Entwicklung einer visuellen Identität gemäß dem abgestimmten Briefing.
| Position | Leistungsbeschreibung | Umfang/Termin | Preis netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Kick-off, Briefing und Analyse der bereitgestellten Unterlagen | ____________________ | ____________________ € |
| 2 | Entwicklung von Gestaltungskonzepten für die visuelle Identität | ____________________ | ____________________ € |
| 3 | Ausarbeitung von Logo, Farbpalette und Typografie | ____________________ | ____________________ € |
| 4 | Erstellung vereinbarter Anwendungen und Styleguide | ____________________ | ____________________ € |
| 5 | Zusätzliche Leistungen / Bemerkungen: ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
| Zwischensumme netto | ____________________ € | ||
| Umsatzsteuer ______ % | ____________________ € | ||
| Gesamtbetrag brutto | ____________________ € | ||
Projektbeginn: ____________________
Voraussichtlicher Abschluss: ____________________
Gültigkeit dieses Angebots bis: ____________________
Vereinbarte Bedingungen
- Der Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus den in diesem Angebot aufgeführten Positionen und den schriftlich vereinbarten Ergänzungen.
- Im Preis enthalten sind ______ Korrekturschleifen je Gestaltungsphase. Zusätzliche Änderungen werden nach vorheriger Abstimmung mit ____________________ € pro Stunde berechnet.
- Der Auftraggeber stellt erforderliche Inhalte, Rückmeldungen und Entscheidungen rechtzeitig zur Verfügung. Verzögerungen können den Terminplan entsprechend verschieben.
- Eine Anzahlung von ______ % des Gesamtbetrags, entsprechend ____________________ €, ist nach Auftragserteilung fällig. Der Restbetrag ist innerhalb von ______ Tagen nach Rechnungsstellung zahlbar.
- Nutzungsrechte an den final freigegebenen Gestaltungsergebnissen werden für ____________________ eingeräumt, sofern die Vergütung vollständig bezahlt ist. Nicht ausgewählte Entwürfe und offene Arbeitsdateien verbleiben beim Anbieter, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
- Auslagen, Lizenzkosten und Leistungen Dritter sind nur enthalten, wenn sie in diesem Angebot ausdrücklich aufgeführt sind.
Mit Unterzeichnung dieses Angebots bestätigt der Auftraggeber die Beauftragung zu den vorstehenden Bedingungen.
________________________________
Ort, Datum
________________________________
Für den Auftraggeber
Name, Funktion, Unterschrift
________________________________
Für den Anbieter
Name, Funktion, Unterschrift
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Leistungen sinnvoll strukturieren
Eine klare Phasengliederung macht den kreativen Prozess für alle Beteiligten nachvollziehbar. Sie erleichtert außerdem die Planung von Freigaben und die Abrechnung einzelner Projektabschnitte.
- Kick-off, Briefing und Auswertung vorhandener Unterlagen
- Strategische und visuelle Konzeptentwicklung
- Ausarbeitung von Logo und grundlegenden Gestaltungselementen
- Erstellung ausgewählter Anwendungen und Vorlagen
- Übergabe finaler Dateien sowie Dokumentation der Gestaltung
Bei umfangreichen Projekten kann jede Phase mit einem eigenen Zwischenergebnis und einer schriftlichen Freigabe verbunden werden. So wird klar, wann die nächste Phase beginnt und welche Änderungswünsche noch zum vereinbarten Umfang gehören.
Fristen, Freigaben und Änderungen regeln
Fristen hängen regelmäßig davon ab, dass der Auftraggeber Inhalte, Rückmeldungen und Entscheidungen rechtzeitig bereitstellt. Daher sollte das Angebot die geplante Laufzeit als Orientierung nennen und Verzögerungen durch ausbleibende Mitwirkung berücksichtigen.
- Auftraggeber prüft das Angebot und bestätigt es schriftlich.
- Nach Eingang der vereinbarten Anzahlung beginnt die Konzeptphase.
- Der Auftraggeber gibt gebündeltes Feedback innerhalb der festgelegten Frist.
- Nach Schlussfreigabe werden die vereinbarten finalen Dateien übergeben.
Formulieren Sie Korrekturschleifen nicht nur zahlenmäßig, sondern legen Sie auch fest, dass Rückmeldungen gebündelt und von einer entscheidungsbefugten Person übermittelt werden.
Nutzungsrechte und Dateien
Bei kreativen Leistungen ist zwischen der Erstellung der Entwürfe und der Einräumung von Nutzungsrechten zu unterscheiden. Das Angebot sollte festlegen, welche final freigegebenen Ergebnisse verwendet werden dürfen, für welche Medien, in welchem Gebiet und für welche Dauer.
Offene Arbeitsdateien, nicht ausgewählte Entwürfe und bearbeitbare Vorlagen sollten nur dann herausgegeben werden, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist. Auch die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung von Bildern, Schriften und Inhalten des Auftraggebers gehört in eine klare Regelung.
Häufige Fragen
Muss ein Angebot unterschrieben werden?
Eine unterschriebene oder in anderer nachvollziehbarer Form erklärte Annahme schafft Klarheit über den Auftrag. Welche Form im Einzelfall erforderlich oder sinnvoll ist, richtet sich nach den Vereinbarungen und dem anwendbaren Recht.
Wie viele Korrekturschleifen sind üblich?
Das hängt von Umfang und Komplexität des Projekts ab. Häufig werden ein bis drei gebündelte Korrekturschleifen pro Gestaltungsphase angeboten; weitergehende Änderungen können nach Aufwand berechnet werden.
Wann sollten Nutzungsrechte übertragen werden?
In der Praxis werden Nutzungsrechte oft nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung eingeräumt. Der genaue Umfang sollte schriftlich und möglichst präzise festgehalten werden.