报价与销售

可直接填写使用的视觉识别提案书完整标准模板

这份视觉识别提案书模板适用于设计师、品牌顾问、创意工作室及企业内部营销团队,用于向客户说明品牌视觉项目的目标、服务范围、设计流程、交付成果、费用和合作条件。填写后可作为报价与销售沟通文件使用,帮助双方在项目启动前明确预期、责任、时间安排及修改规则。

视觉识别提案书是设计服务销售与项目沟通中的重要文件,用于将抽象的品牌需求转化为可确认的工作范围、交付成果和报价条件。它能帮助客户理解设计团队将解决什么问题、如何开展工作以及最终会收到哪些文件。一份结构清晰的提案还能减少项目执行过程中因理解不一致而产生的争议。对于自由设计师、创意工作室和企业品牌部门而言,该文件尤其适合用于正式报价前后的沟通。

视觉识别提案书的用途

视觉识别提案书通常用于介绍品牌形象设计服务,包括标志、色彩系统、字体规范、图形元素和应用示例等内容。它既具有销售说明功能,也可作为后续服务协议或合同的基础附件。

提案不应只展示美学方向,还应说明商业目标,例如提升品牌辨识度、统一传播形象、适配新市场或支持产品发布。将设计工作与客户的业务目标关联,能够提高提案的说服力。

提案书与报价单的区别

报价单主要说明价格、数量和付款安排;提案书则更完整地解释项目背景、策略、范围、流程及预期价值。实践中,可将报价表作为视觉识别提案书中的一个章节或附件。

应当明确的核心信息

文件开头应列明客户名称、项目名称、提案有效期、联系人和制作方信息。随后应概述项目背景与目标,避免仅使用“做一个新标志”等模糊表述。

字段用途常见错误
项目目标界定设计需要支持的业务成果只写视觉偏好,未说明商业需求
服务范围明确包含与不包含的设计工作未列出排除项,导致范围不断扩大
交付成果说明文件类型、格式与数量未注明源文件、使用指南或应用模板
项目周期安排调研、设计、反馈与交付节点未把客户反馈时间计入计划
修改次数控制方案调整与额外工作使用“无限修改”等不明确承诺

服务范围和交付成果的写法

服务范围应使用可核验的表述,例如“提供三套初步标志方向”“完成一版品牌基础视觉规范”或“制作五项指定应用模板”。同时应明确是否包含市场调研、命名、文案、印刷制作、网站开发及第三方素材采购。

常见的视觉识别交付物

  • 主标志、辅助标志及其横版、竖版或图标版本
  • 标准色、辅助色及色彩使用规范
  • 中英文字体或其他品牌字体的使用建议
  • 辅助图形、图标、版式或图像风格系统
  • 品牌视觉识别手册及约定格式的源文件
建议将每一项交付物写成可计数、可验收的成果,并在提案中单独注明不包含的服务内容。

可编辑模板

文档模板

视觉识别提案书

项目名称:____________________

提案编号:____________________

提案地点:____________________ 提案日期:________年____月____日

提案有效期至:________年____月____日

甲方(客户):____________________

统一社会信用代码/证件号码:____________________

联系人及职务:____________________

联系电话/电子邮箱:____________________

地址:____________________

乙方(服务方):____________________

统一社会信用代码/证件号码:____________________

联系人及职务:____________________

联系电话/电子邮箱:____________________

地址:____________________

一、项目概述

品牌/项目背景:________________________________________________________________________

项目目标:________________________________________________________________________

目标受众及使用场景:________________________________________________________________________

二、服务内容与报价

项目服务内容/交付成果数量或规格完成期限金额(元)
品牌调研与策略梳理________________________________________________________________________________
标志设计________________________________________________________________________________
视觉识别系统________________________________________________________________________________
应用设计________________________________________________________________________________
品牌规范与文件交付________________________________________________________________________________
其他________________________________________________________________________________
项目总价(含税/未税):¥____________________

报价币种:____________________ 税费说明:____________________

报价有效期:自________年____月____日起至________年____月____日止。

三、项目计划

阶段主要工作预计时间甲方确认事项
需求确认____________________________________________________________
设计方向____________________________________________________________
方案深化____________________________________________________________
定稿交付____________________________________________________________

四、合作条件

  1. 甲方应按乙方要求及时提供与项目有关的品牌资料、文字内容、图片素材及决策反馈;因甲方延迟提供资料或确认意见导致的延期,项目时间相应顺延。
  2. 本提案包含的修改次数为:____________________次。超出约定范围或次数的修改、增项服务及紧急需求,双方应另行确认费用与期限。
  3. 付款方式:甲方应于确认合作后支付项目总价的________%,即人民币¥____________________作为启动款;于________阶段确认后支付________%;项目交付前支付剩余________%。
  4. 未经双方书面确认,服务范围不包括:____________________。如需增加服务内容,应以书面形式确认。
  5. 乙方在收到全部约定款项后,按双方约定向甲方交付最终确认的设计文件。最终成果的使用权、著作权或其他相关权利安排为:____________________。
  6. 双方对在合作中获悉的非公开商业信息负有保密义务,法律法规另有规定或双方书面同意披露的除外。

五、确认意见

甲方确认:□ 同意本提案所列服务范围、报价及合作条件 □ 需进一步调整,调整事项如下:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

甲方(盖章/签字):____________________

授权代表:____________________ 日期:________年____月____日

乙方(盖章/签字):____________________

授权代表:____________________ 日期:________年____月____日

可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中,并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。

报价、付款与项目周期

报价应说明计价币种、税费是否包含、报价有效期限及额外服务的计费方式。若项目分阶段开展,可按调研、方案设计、定稿和交付等节点设置对应费用。

项目周期应同时写明设计方的预计工作日和客户的反馈义务。客户延迟提供资料或确认意见时,项目排期通常需要相应顺延,这一点应在条件中提前约定。

推荐的提案流程

采用分阶段流程有利于客户及时确认方向,也便于控制设计修改。以下步骤可根据项目规模进行增减。

  1. 收集品牌资料、访谈需求并确认项目目标。
  2. 开展视觉研究,提交设计方向或情绪板。
  3. 完成标志与基础视觉系统设计,收集集中反馈。
  4. 定稿后制作规范文件、整理源文件并完成交付。

知识产权、保密与修改规则

视觉识别设计涉及著作权、商标使用和第三方素材授权,应在提案或正式合同中清晰处理。通常可约定在客户支付全部约定款项后,按双方约定转让或许可使用最终确认的设计成果。

还应说明未被选用方案的权利归属、客户提供资料的合法性、保密信息范围,以及超出约定修改次数后的收费标准。涉及商标注册、字体授权或跨境使用时,建议另行咨询专业人士。

提交前的核对清单

在发送提案前,请检查项目名称、联系人、金额、税费及日期是否一致。尤其应确认客户是否能够理解每个阶段的确认方式和交付边界。

  • 客户名称、联系人和项目背景是否准确
  • 项目目标是否具体且可理解
  • 交付物数量、格式和适用范围是否完整
  • 报价、付款节点和税费说明是否明确
  • 修改次数、排除项目和有效期限是否写明

常见问题

视觉识别提案书必须附上设计稿吗?

不一定。首次提案可先提供策略、范围、流程和报价;在客户确认合作或支付启动款后,再进入具体视觉方案设计。是否展示初步方向应结合双方沟通阶段决定。

客户要求增加应用物料时应如何处理?

如果新增内容不在已确认的服务范围内,应书面确认新增交付物、费用和时间影响,再开始相关工作。不要仅通过口头承诺处理范围变更。

提案书可以代替正式合同吗?

提案书可作为合作条件的参考或附件,但其法律效力取决于签署方式、条款内容及适用法律。涉及较高金额、知识产权转让或长期合作时,建议另行签订正式协议。

参考资料

作者

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

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