Modelo Pronto de Proposta de Identidade Visual
Este modelo de proposta de identidade visual foi preparado para designers, estúdios e profissionais criativos que desejam formalizar a apresentação dos seus serviços. Inclui identificação das partes, descrição do escopo, entregáveis, cronograma, investimento, condições de pagamento, responsabilidades, revisões e disposições de aceite da proposta.
Uma proposta de identidade visual apresenta ao cliente, de forma organizada, o serviço de criação ou renovação da imagem de uma marca. Além de indicar o valor do projeto, deve deixar claros o escopo, os entregáveis, os prazos e as condições comerciais aplicáveis. Um documento bem estruturado reduz dúvidas, facilita a decisão de compra e ajuda a prevenir divergências durante a execução. Este modelo pode ser adaptado por designers independentes, agências e estúdios criativos.
Finalidade da proposta de identidade visual
A proposta comercial transforma uma conversa inicial em uma oferta objetiva, permitindo que o cliente saiba exatamente o que receberá e em que condições. Ela também serve como base para o aceite do trabalho e para a posterior elaboração de um contrato, quando necessário.
O ideal é que o texto utilize linguagem simples, mas precisa, evitando promessas vagas como “criação completa” sem detalhar quais materiais estão incluídos. Os elementos gráficos, versões de logótipo, manual de marca e aplicações devem ser indicados de forma específica.
Informações essenciais a incluir
Antes de enviar o documento, confirme os dados de identificação do prestador e do cliente, bem como o objetivo da marca e o contexto do projeto. A proposta deve distinguir claramente o que faz parte do escopo e o que será considerado serviço adicional.
Escopo e entregáveis
Descreva cada entrega prevista, como pesquisa visual, conceito criativo, logótipo principal, variações, paleta cromática, tipografia, elementos de apoio e guia de utilização. Quando houver ficheiros digitais, informe os formatos que serão disponibilizados.
| Campo da proposta | Finalidade | Erro frequente |
|---|---|---|
| Objetivo do projeto | Definir a necessidade de comunicação da marca | Usar uma descrição genérica ou incompleta |
| Escopo | Delimitar os serviços incluídos | Não separar itens adicionais |
| Entregáveis | Indicar materiais e ficheiros a entregar | Não especificar formatos ou versões |
| Prazo | Organizar etapas e previsão de entrega | Ignorar prazos de retorno do cliente |
| Investimento | Apresentar valor e forma de pagamento | Omitir impostos ou condições de vencimento |
Como definir valores e condições comerciais
O investimento pode ser apresentado como preço global do projeto ou discriminado por etapas, desde que a composição seja compreensível. Informe a moeda, os impostos eventualmente aplicáveis, a entrada exigida, as datas de vencimento e as consequências de atrasos no pagamento.
Revisões e serviços adicionais
Estabeleça quantas rondas de revisão estão incluídas em cada fase e defina o que será cobrado à parte. Alterações de briefing, novas aplicações, urgências e pedidos posteriores à aprovação devem ter tratamento comercial próprio.
- Identifique corretamente o cliente e o prestador de serviço.
- Descreva o problema ou objetivo que a identidade visual deve resolver.
- Liste todos os entregáveis incluídos na proposta.
- Defina o número de revisões incluídas e o critério para alterações extras.
- Indique valor, forma de pagamento, prazos e validade da proposta.
Modelo editável
Modelo do documento
PROPOSTA DE IDENTIDADE VISUAL
Proposta n.º: ____________________
Local e data: ____________________, ______ de ____________________ de ______.
VALIDADE DA PROPOSTA: ____________________ dias contados da data de emissão.
1. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES
PRESTADOR(A): ____________________, nome empresarial/profissional ____________________, CPF/CNPJ n.º ____________________, com endereço em ____________________, e-mail ____________________, telefone ____________________.
CLIENTE: ____________________, nome empresarial/profissional ____________________, CPF/CNPJ n.º ____________________, com endereço em ____________________, representado(a) por ____________________, e-mail ____________________, telefone ____________________.
2. OBJETO DA PROPOSTA
O(A) PRESTADOR(A) apresenta ao(à) CLIENTE a presente proposta para desenvolvimento de identidade visual da marca/projeto denominado ____________________, conforme briefing e condições abaixo.
3. ESCOPO, ENTREGÁVEIS E INVESTIMENTO
| Item | Descrição / especificação | Prazo estimado | Valor |
|---|---|---|---|
| Diagnóstico e direcionamento | ____________________ | ____________________ | R$ ____________________ |
| Criação de logótipo | ____________________ | ____________________ | R$ ____________________ |
| Sistema visual | Paleta, tipografia e elementos gráficos: ____________________ | ____________________ | R$ ____________________ |
| Manual de identidade visual | ____________________ | ____________________ | R$ ____________________ |
| Aplicações adicionais | ____________________ | ____________________ | R$ ____________________ |
Valor total da proposta: R$ ____________________ (____________________________________________________________).
Itens não incluídos: ____________________.
4. CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
- O prazo global estimado para execução é de ____________________, contado a partir de ____________________.
- O(A) CLIENTE fornecerá briefing, informações, textos, referências e demais materiais necessários no prazo de ____________________.
- Estão incluídas ____________________ rondas de revisão para cada etapa aprovada. Revisões adicionais ou alterações fora do escopo serão previamente orçamentadas.
- O pagamento será realizado da seguinte forma: ____________________% na aprovação, equivalente a R$ ____________________, e ____________________% na entrega final, equivalente a R$ ____________________.
- O atraso no pagamento poderá implicar suspensão dos serviços e/ou incidência de encargos, conforme previamente acordado: ____________________.
- Os ficheiros finais a serem entregues serão: ____________________. A entrega de ficheiros editáveis: ____________________.
- A utilização, cessão ou licenciamento dos direitos sobre a criação ocorrerá nas seguintes condições: ____________________.
- Esta proposta será considerada aceite mediante assinatura, resposta escrita inequívoca ou pagamento da entrada, conforme aplicável.
5. ACEITE
Declaro que li, compreendi e aceito as condições desta proposta de identidade visual.
________________________________________
CLIENTE: ____________________
Nome: ____________________
Data: ____/____/________
________________________________________
PRESTADOR(A): ____________________
Nome: ____________________
Data: ____/____/________
Edite o texto diretamente aqui. As alterações ficam salvas no seu navegador e você pode imprimir ou exportar para Word e PDF.
Etapas recomendadas para apresentar a proposta
A apresentação deve ocorrer depois de compreender o briefing, o público, o posicionamento e as necessidades práticas da marca. Se possível, encaminhe a proposta em formato que preserve a estrutura e permita o aceite documentado pelo cliente.
- Recolha o briefing e confirme os objetivos do projeto.
- Defina o escopo, os entregáveis e as exclusões do serviço.
- Calcule o investimento e organize o cronograma de trabalho.
- Envie a proposta e registe formalmente o aceite do cliente.
Inclua uma data de validade para a proposta e inicie o trabalho apenas após o aceite e o cumprimento da condição de pagamento inicial definida.
Direitos, aprovações e responsabilidades
É recomendável indicar como ocorrerá a aprovação de cada etapa e qual canal será utilizado para o envio de materiais e comentários. A proposta pode prever que atrasos na entrega de informações, conteúdos ou retornos pelo cliente impactem o calendário inicialmente estimado.
Os direitos de utilização da criação, a transferência de ficheiros editáveis e a autorização para inclusão do trabalho no portefólio devem ser tratados de modo claro. Para projetos com maior complexidade ou valor, estas condições devem ser complementadas por contrato específico.
Perguntas frequentes
A proposta de identidade visual vale como contrato?
Pode constituir prova de uma oferta e do respetivo aceite, dependendo do seu conteúdo, da forma de aceitação e da legislação aplicável. Para maior segurança, especialmente em trabalhos relevantes, recomenda-se formalizar um contrato de prestação de serviços.
Devo incluir ficheiros editáveis?
Isso depende da negociação e deve estar expressamente indicado. Se os ficheiros editáveis não fizerem parte da entrega, a proposta deve informar quais formatos finais serão fornecidos ao cliente.
Como tratar pedidos fora do escopo?
Registe o pedido, avalie o impacto em prazo e valor e envie uma aprovação complementar antes de executar a atividade adicional. Evite realizar alterações substanciais apenas com base em conversas informais.