Modèle prêt à l’emploi de proposition d’identité visuelle
Ce modèle de proposition d’identité visuelle aide les graphistes, studios et agences à formaliser une offre commerciale claire. Il structure les objectifs créatifs, le périmètre des livrables, le calendrier, les tarifs, les modalités de paiement et les conditions de validation avec le client.
Une proposition d’identité visuelle permet de présenter une prestation créative de manière structurée et professionnelle. Elle clarifie les objectifs de la marque, les livrables attendus, les délais et les conditions financières avant le démarrage du projet. Ce document facilite la comparaison des offres et limite les incompréhensions entre le prestataire et son client. Lorsqu’elle est acceptée, la proposition peut servir de base à un devis, un bon de commande ou un contrat plus détaillé.
Rôle d’une proposition d’identité visuelle
La proposition traduit un besoin de communication en une offre concrète : création ou refonte de logo, palette chromatique, typographies, éléments graphiques et règles d’utilisation. Elle doit expliquer ce qui est inclus afin que le client puisse apprécier la valeur de la prestation.
Elle n’a pas nécessairement la même portée juridique qu’un contrat signé. Toutefois, si elle contient un prix, une durée de validité, des conditions précises et une acceptation non équivoque, elle peut constituer un élément utile pour établir l’accord des parties.
Définir le besoin avant de chiffrer
Avant de rédiger l’offre, il est conseillé de recueillir les informations essentielles : activité du client, public cible, positionnement, concurrents, supports concernés et contraintes existantes. Un brief synthétique annexé ou intégré à la proposition rend l’offre plus pertinente.
Informations à faire figurer
Une proposition efficace identifie les parties, décrit la mission et distingue les prestations incluses des prestations optionnelles. Elle doit également préciser les hypothèses de travail, car un changement significatif du brief peut modifier le temps nécessaire et donc le prix.
| Champ | Utilité | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Objet de la mission | Délimite la création demandée | Employer une formule trop vague |
| Livrables | Indique les fichiers, formats et supports remis | Oublier les versions vectorielles ou sources |
| Nombre d’allers-retours | Encadre les corrections incluses | Ne prévoir aucune limite de révision |
| Calendrier | Organise les étapes et validations | Promettre un délai sans dépendre des retours client |
| Prix et paiement | Fixe la rémunération et les échéances | Ne pas préciser si les taxes sont comprises |
Livrables et formats
Précisez les livrables remis à la fin de la mission : logo principal, variantes, nuancier, fichiers pour impression, fichiers numériques et mini-guide d’utilisation. Si les fichiers sources ne sont pas inclus, cette exclusion doit être indiquée sans ambiguïté.
Construire une offre commerciale lisible
La présentation doit permettre au client de comprendre rapidement la démarche proposée. Une structure par phases est souvent utile : découverte, pistes créatives, développement de la piste retenue, finalisation et livraison.
- Présenter le contexte et les objectifs du projet.
- Décrire précisément chaque livrable inclus.
- Indiquer le nombre de propositions créatives prévues.
- Fixer les dates prévisionnelles de chaque étape.
- Préciser le montant, les taxes et les modalités de paiement.
Les options, telles qu’une charte graphique étendue, des modèles pour réseaux sociaux ou une déclinaison sur emballage, gagnent à être chiffrées séparément. Le client peut ainsi adapter la mission à son budget.
Modèle modifiable
Modèle du document
PROPOSITION D’IDENTITÉ VISUELLE
Lieu : ____________________ Date : ____ / ____ / ______
Référence de la proposition : ____________________
Durée de validité de la proposition : ____________________ jours
PRESTATAIRE
Nom / Dénomination : ____________________
Adresse : ____________________
Représenté(e) par : ____________________
SIREN / Identifiant professionnel : ____________________
E-mail : ____________________ Téléphone : ____________________
CLIENT
Nom / Dénomination : ____________________
Adresse : ____________________
Représenté(e) par : ____________________
SIREN / Identifiant professionnel : ____________________
E-mail : ____________________ Téléphone : ____________________
Objet de la proposition
La présente proposition concerne la création / refonte de l’identité visuelle de : ____________________.
Objectif principal du projet : ____________________
Public cible et contexte : ____________________
| Élément | Description / quantité | Délai prévisionnel | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Phase de découverte et analyse | ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
| Pistes créatives | ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
| Développement de l’identité retenue | ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
| Livrables finaux | ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
| Option(s) | ____________________ | ____________________ | ____________________ € |
Total HT : ____________________ €
TVA : ____________________ €
Total TTC : ____________________ €
Acompte à la commande : ____________________ € / ____________________ %
Solde : ____________________ €
Conditions de la prestation
- La mission débute après réception de l’acceptation écrite de la présente proposition et de l’acompte prévu.
- Le prestataire réalise les livrables décrits ci-dessus. Le nombre de pistes créatives incluses est de ____________________ et le nombre d’allers-retours de correction inclus est de ____________________.
- Les délais sont établis sous réserve de la transmission, par le client, des informations, contenus et validations nécessaires dans les délais convenus.
- Toute demande non comprise dans le périmètre initial fera l’objet d’un accord complémentaire et, si nécessaire, d’une facturation additionnelle.
- Les fichiers livrés sont : ____________________. Les fichiers sources sont inclus / non inclus : ____________________.
- Les droits d’exploitation portant sur les créations sont cédés / concédés selon les conditions suivantes : supports ____________________, territoire ____________________, durée ____________________, usages autorisés ____________________.
- Le solde est payable selon les modalités suivantes : ____________________.
Acceptation
Le client reconnaît avoir pris connaissance de la présente proposition et l’accepte sans réserve.
Pour le prestataire
Nom : ____________________
Signature : ____________________
Date : ____ / ____ / ______
Pour le client
Nom : ____________________
Bon pour accord, signature : ____________________
Date : ____ / ____ / ______
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Tarification, délais et validation
Le prix peut être forfaitaire, calculé au temps passé ou organisé par lots de livrables. Quelle que soit la méthode retenue, l’offre doit faire apparaître les acomptes, la date d’exigibilité du solde et les éventuels frais supplémentaires prévisibles.
- Recueillir et confirmer le brief du client.
- Définir le périmètre et les livrables de la mission.
- Établir le calendrier, le prix et les conditions de paiement.
- Obtenir une acceptation écrite avant de commencer la production.
Prévoyez un acompte avant toute phase créative et conditionnez les délais de livraison à la réception, dans les temps, des contenus et validations du client.
Droits de propriété intellectuelle
La création graphique est susceptible d’être protégée par le droit d’auteur. La proposition doit donc indiquer les conditions de cession ou de licence des droits d’exploitation : supports autorisés, territoire, durée, étendue des usages et éventuelles restrictions.
Il est prudent de distinguer la remise des fichiers de la cession des droits. La livraison d’un logo ne signifie pas automatiquement que tous les droits patrimoniaux sont transférés sans une clause suffisamment précise.
Questions fréquentes
Une proposition d’identité visuelle est-elle un devis ?
Elle peut contenir les éléments d’un devis, mais son intitulé et sa portée dépendent de sa rédaction et des règles applicables. Pour une prestation facturable, il est souvent préférable de compléter l’offre par un devis ou un contrat accepté.
Combien de pistes de logo faut-il prévoir ?
Le nombre dépend du budget et de la méthode de travail. Deux ou trois pistes initiales sont courantes, à condition de préciser le nombre de cycles de corrections inclus après le choix d’une direction créative.
Faut-il remettre les fichiers sources ?
Ce n’est pas obligatoire si cela n’a pas été convenu. La proposition doit indiquer clairement les formats livrés et, le cas échéant, le prix ou les conditions applicables à la remise des fichiers sources.