可直接填寫使用的廣告提案書範本與報價條件
本廣告提案書範本適用於廣告代理商、行銷顧問、媒體採購業者及自由工作者向客戶提出推廣方案時使用。文件可清楚記錄提案目標、服務內容、投放媒體、預算明細、執行時程、付款條件及成效衡量方式，讓雙方在合作開始前確認工作範圍與商業條件。
廣告提案書是向潛在客戶說明推廣策略、服務範圍與商業條件的重要文件。它不僅呈現創意構想，也應具體交代預算、排程、交付項目及雙方責任。完善的提案有助於降低溝通落差，並為後續簽約與執行建立清楚依據。使用可填寫範本時，應依實際專案、所在地法規及客戶需求調整內容。
廣告提案書的用途與適用情境
此類文件適合用於數位廣告、社群媒體經營、搜尋廣告、平面與戶外廣告、影音宣傳及整合行銷活動。提案書可在正式合約前協助客戶評估方案，也可作為雙方確認報價與工作範圍的書面紀錄。
若提案涉及媒體採購、個人資料處理、肖像授權或著作權使用，應在正式簽約前進一步確認權利歸屬、授權期間與法定義務。
提案與報價的差異
提案著重於策略、創意與預期成果；報價則著重於金額、計價基礎及付款安排。一份實用的廣告提案書應同時保留兩者，使客戶能完整理解服務價值與成本結構。
應載明的核心資訊
文件應明確辨識提案方與客戶，並說明活動目的、目標受眾、廣告渠道、執行期間及交付成果。對於任何未包含的服務，例如拍攝、模特兒費、媒體預算或第三方軟體費，也應明確列出。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 活動目標 | 界定品牌曝光、名單蒐集或銷售轉換等目的 | 只寫「提升知名度」，未設定可衡量方向 |
| 服務範圍 | 列明企劃、素材製作、投放與優化工作 | 未區分包含項目與額外收費項目 |
| 媒體預算 | 說明實際廣告投放金額及支付對象 | 將媒體費與服務費混列且未註明稅費 |
| 執行時程 | 安排提案確認、素材交付與投放日期 | 未預留客戶審核及修改時間 |
| 成效指標 | 建立曝光、點擊、轉換或詢問量的觀察標準 | 將預估數據誤寫為保證成果 |
預算與付款條件的寫法
預算應拆分為策略服務費、設計或製作費、媒體採購費、第三方工具費及稅費。若媒體費由客戶直接支付平台，或由提案方代收代付，必須清楚說明流程、憑證與結算方式。
避免產生爭議的金額描述
建議標示幣別、是否含稅、報價有效期限、付款節點及逾期付款處理方式。若實際媒體成本會隨競價、匯率或平台政策變動，應加入調整機制，而非承諾固定投放成果。
- 以獨立項目列出服務費與媒體投放費。
- 說明報價是否已包含稅金及其他必要費用。
- 載明訂金、期中款與尾款的付款比例及期限。
- 界定修改次數、追加工作及其計費標準。
- 註明報價失效日期與延長有效期的處理方式。
可編輯範本
文件範本
廣告提案書
提案編號：____________________
提案地點：____________________ 提案日期：______年______月______日
提案有效期限：至______年______月______日止
一、當事人資料
提案方（服務提供者）：____________________
統一編號／登記編號：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
客戶方：____________________
統一編號／身分證明編號：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
二、專案基本資料
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 專案／活動名稱 | ____________________ |
| 廣告目標 | ____________________ |
| 目標受眾 | ____________________ |
| 投放媒體／渠道 | ____________________ |
| 執行期間 | 自______年______月______日起至______年______月______日止 |
| 服務內容及交付項目 | ____________________ |
| 服務費 | 新臺幣／其他幣別____________________元（□含稅 □未稅） |
| 媒體投放預算 | 新臺幣／其他幣別____________________元（□含稅 □未稅） |
| 其他費用 | ____________________元；項目：____________________ |
| 總計金額 | 新臺幣／其他幣別____________________元（□含稅 □未稅） |
| 付款方式及期限 | ____________________ |
| 成效指標及報告頻率 | ____________________ |
三、提案內容
1. 推廣策略與創意方向：____________________
2. 素材規格與數量：____________________
3. 媒體配置與預算分配：____________________
4. 預定時程與客戶審核節點：____________________
四、條款與條件
- 提案方應依本提案確認之服務範圍執行廣告規劃、素材製作、媒體投放或其他約定工作；超出範圍之工作，應經雙方書面確認後另行計費。
- 客戶方應於約定期限內提供必要資料、素材、品牌規範、審核意見及合法授權文件。因客戶方延遲提供或審核所致之時程變動，提案方不負遲延責任。
- 媒體投放費用之支付方式為：□由客戶方直接支付平台 □由提案方代收代付 □其他：____________________。平台實際扣款、競價成本、匯率及稅費如有變動，依實際情形調整。
- 除另有書面約定外，廣告成效數據、流量、點擊、轉換及銷售結果均可能受市場、產品、平台政策及其他因素影響；提案中之預估數據僅供參考，不構成保證。
- 本專案產出之文案、設計、素材、原始檔、帳戶權限及使用授權範圍如下：____________________。
- 任一方如欲取消或終止專案，應以書面通知他方；已完成工作、已發生之媒體費、第三方費用及取消費用，依下列方式結算：____________________。
- 雙方對因本提案及專案執行所知悉之非公開商業資訊負保密義務，但依法令、主管機關要求或經他方書面同意揭露者不在此限。
- 本提案經客戶方以簽署、電子郵件或其他書面方式接受後，雙方應依確認內容履行；如另訂正式契約，以正式契約約定為準。
五、備註
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
提案方確認本提案內容：____________________
客戶方確認接受本提案內容：____________________
提案方簽署／公司章：____________________
姓名／職稱：____________________ 日期：______年______月______日
客戶方簽署／公司章：____________________
姓名／職稱：____________________ 日期：______年______月______日
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執行流程與成果衡量
提案內容應將執行流程具體化，尤其是客戶需提供的素材、核准時點與回覆期限。成效報告應使用雙方同意的指標，並區分可控制的服務品質與受市場、平台演算法等因素影響的結果。
- 確認客戶需求、活動目標與目標受眾。
- 提出媒體策略、創意方向與預算配置。
- 完成報價確認、素材審核及排程安排。
- 執行投放、定期優化並提交成效報告。
實務上，請將「預估成效」標示為參考值，並以資料來源、觀察期間及衡量方法說明其前提，避免被誤解為保證業績。
權利、保密與終止安排
廣告素材、文案、設計檔案、帳戶權限及數據報告的所有權或使用權，應在提案或後續合約中清楚界定。若使用音樂、圖片、字型、肖像或第三方內容，亦應確認授權範圍是否涵蓋預定媒體、地區及期間。
同時建議約定保密義務、客戶延遲提供資料的影響、專案取消的費用，以及任何一方提前終止合作時的結算方式。涉及個人資料或跨境投放時，應特別檢視適用的隱私與資料保護規則。
填寫與送出前的檢查清單
送出前應確認公司名稱、聯絡資料、專案名稱、金額及日期均已完整填寫。所有口頭承諾，特別是免費加值服務、修改範圍與成果報告頻率，宜轉化為書面條款。
若客戶接受提案，應依雙方需求另行簽署正式合約、訂單或工作確認書。提案書本身是否構成契約，應依文件中的接受方式與適用法律判斷。
常見問題
廣告提案書一定要有詳細報價嗎？
建議提供至少可供決策的費用結構，包括服務費、媒體費及可能的額外支出。若部分費用尚待確認，也應標示估算基礎與後續確認程序。
可以保證廣告帶來多少銷售嗎？
通常不宜保證特定銷售或轉換結果，因為成效會受到產品、價格、網站、競爭環境及平台機制等多項因素影響。可改以可衡量的執行指標與優化機制說明。
客戶接受提案後可以直接開始工作嗎？
應先確認接受方式、付款條件、素材授權及必要的帳戶存取權限。涉及較高金額、長期合作或重要智慧財產權時，建議另行簽訂正式書面契約。