Modello pronto di proposta per identità visiva
Questo modello di proposta per identità visiva aiuta designer, studi creativi e consulenti a presentare un’offerta professionale e chiara. Include l’ambito dei servizi, le fasi operative, i tempi di consegna, il corrispettivo, le revisioni, i diritti di utilizzo e le condizioni di pagamento.
Una proposta di identità visiva è un documento commerciale che definisce in modo chiaro il lavoro creativo offerto a un cliente. Consente di presentare obiettivi, attività, tempi, costi e condizioni prima dell’avvio del progetto. Una struttura precisa riduce equivoci sulle consegne e sulle revisioni. Inoltre, rafforza la percezione di professionalità del designer o dello studio.
Finalità della proposta
La proposta serve a trasformare un’esigenza di branding in un’offerta concreta, comprensibile e verificabile. Deve indicare quali elementi dell’identità saranno realizzati e quali servizi restano esclusi dal corrispettivo concordato.
Non coincide necessariamente con un contratto completo, ma può costituire la base per l’accettazione dell’incarico o essere richiamata in un accordo successivo.
Elementi essenziali da inserire
Una proposta efficace identifica le parti, descrive il progetto e specifica le condizioni economiche. Le informazioni devono essere coerenti con il preventivo e formulate senza promesse generiche o ambigue.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Obiettivi del progetto | Definiscono il risultato atteso | Usare descrizioni troppo vaghe |
| Servizi inclusi | Delimitano le attività del fornitore | Non indicare i materiali consegnati |
| Tempi di consegna | Organizzano le fasi di lavoro | Omettere le dipendenze dal cliente |
| Corrispettivo | Indica prezzo, imposte e scadenze | Non precisare se l’IVA è inclusa |
| Revisioni | Stabiliscono il numero di modifiche | Accettare revisioni illimitate |
Descrizione dell’ambito creativo
Elencare con precisione i deliverable evita che il cliente presuma l’inclusione di lavorazioni aggiuntive. Ad esempio, logo, palette colori, tipografie, linee guida, biglietti da visita e template digitali possono essere indicati separatamente.
Servizi inclusi ed esclusioni
Conviene distinguere ciò che è compreso nella proposta dalle attività facoltative o escluse. Tale distinzione è utile soprattutto per stampa, sviluppo web, acquisto di font, fotografia, illustrazioni e gestione dei fornitori esterni.
- Analisi iniziale del marchio e del pubblico di riferimento.
- Definizione del concept creativo e della direzione visiva.
- Progettazione del logo e delle sue varianti principali.
- Selezione di colori, tipografie e applicazioni essenziali.
- Consegna dei file nei formati concordati.
Revisioni e modifiche extra
Indicare il numero di cicli di revisione inclusi e il costo o il criterio applicabile alle modifiche ulteriori. È opportuno precisare che le richieste ricevute dopo l’approvazione di una fase possono comportare un adeguamento di tempi e corrispettivo.
Modello modificabile
Modello del documento
PROPOSTA DI IDENTITÀ VISIVA
Luogo e data: ____________________, ____ / ____ / ______
Proponente / Fornitore
Denominazione o nome: ____________________
Sede o indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
E-mail: ____________________
Telefono: ____________________
Cliente
Denominazione o nome: ____________________
Sede o indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
Referente: ____________________
E-mail: ____________________
Oggetto della proposta: realizzazione di un progetto di identità visiva per ____________________.
| Voce | Descrizione | Importo |
|---|---|---|
| Concept e analisi | Analisi del brief, ricerca e definizione della direzione creativa. | € ____________________ |
| Logo | Progettazione del logo e delle varianti concordate. | € ____________________ |
| Sistema visivo | Palette colori, tipografie e applicazioni essenziali. | € ____________________ |
| Linee guida | Documento sintetico di utilizzo dell’identità visiva. | € ____________________ |
| Totale proposta | IVA: inclusa / esclusa / non applicabile: ____________________ | € ____________________ |
Data prevista di avvio: ____________________
Termine stimato di consegna: ____________________
Numero di revisioni incluse: ____________________
Materiali finali previsti: ____________________
Servizi esclusi o opzionali: ____________________
- Il Cliente fornirà al Proponente tutte le informazioni, i testi, i materiali e le approvazioni necessari per lo svolgimento dell’incarico.
- Il corrispettivo sarà pagato secondo le seguenti modalità: acconto di € ____________________ entro ____________________; saldo di € ____________________ entro ____________________.
- Le richieste di modifica eccedenti il numero di revisioni incluse saranno valutate separatamente e potranno comportare variazioni di costo e di tempistica.
- I diritti di utilizzo dei materiali finali saranno concessi al Cliente dopo il pagamento integrale del corrispettivo, nei limiti e con le modalità concordate: ____________________.
- File sorgenti, bozze non approvate, licenze di terzi, stampa e ulteriori servizi non espressamente indicati sono esclusi, salvo accordo scritto.
Note aggiuntive:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Per accettazione della presente proposta:
Il Proponente
____________________________
Firma
Il Cliente
____________________________
Firma per accettazione
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Tempi, approvazioni e procedura operativa
Le tempistiche devono essere realistiche e collegate alla tempestiva collaborazione del cliente, inclusa la consegna di materiali, informazioni e feedback. È utile prevedere una data indicativa di avvio e le principali tappe del progetto.
- Raccolta del brief e dei materiali necessari.
- Presentazione della proposta creativa iniziale.
- Raccolta delle osservazioni e gestione delle revisioni concordate.
- Approvazione finale e consegna dei file previsti.
Richiedere un’approvazione scritta per ogni fase principale aiuta a tracciare le decisioni e a limitare modifiche non pianificate.
Corrispettivo e condizioni di pagamento
La proposta dovrebbe indicare il valore complessivo, l’eventuale IVA, le modalità di pagamento e le relative scadenze. Un acconto iniziale è spesso utile per confermare l’impegno delle parti e programmare l’avvio delle attività.
Le spese vive e i costi di terzi, come licenze, font, stampe o immagini stock, devono essere autorizzati e regolati separatamente, salvo diversa pattuizione scritta.
Diritti di utilizzo e consegna dei file
È importante chiarire quali diritti di utilizzo vengono concessi al cliente, per quali canali e a quali condizioni. La disciplina applicabile può variare in base alla natura dell’opera, agli accordi tra le parti e alla normativa vigente.
Specificare anche i formati finali consegnati e precisare se file sorgenti, materiali di lavoro, bozzetti non approvati o elementi preparatori siano inclusi oppure esclusi.
Domande frequenti
La proposta deve essere firmata?
La firma o l’accettazione scritta del cliente è consigliabile perché documenta il consenso su servizi, prezzo, tempi e condizioni. La forma più adatta dipende dal rapporto e dalla normativa applicabile.
Quante revisioni è opportuno includere?
Non esiste un numero universale. Due o tre cicli di revisione sono spesso sufficienti, purché ogni ciclo sia definito e le modifiche aggiuntive siano disciplinate in anticipo.
Il cliente riceve sempre i file sorgenti?
No. La consegna dei file sorgenti deve essere espressamente prevista nella proposta o in un accordo separato. In assenza di indicazioni, è preferibile chiarire i formati effettivamente inclusi.