工程預算書範本：可直接編輯的施工報價文件
本工程預算書範本適用於住宅、商業空間及一般修繕工程的報價與預算規劃。文件可填入業主與承包商資料、工程地點、施工項目、材料與人工費、稅費、總價、工期、付款進度及保固條件，讓雙方在開工前確認工程範圍、計價基礎與責任分工，降低日後因追加項目、付款或驗收標準不明所產生的爭議。
工程預算書是施工前釐清工作範圍、費用組成與履約條件的重要文件。它可用於新建、裝修、修繕或設備安裝等工程，讓業主與承包商以一致的項目及計價單位進行確認。完整的預算內容不僅應列出總金額，也應揭露材料、人工、數量、工期及付款安排。使用可編輯的工程預算書範本，有助於降低口頭約定不足所造成的認知落差。
工程預算書的用途與適用情境
工程預算書通常由承包商、設計公司或施工單位提出，供業主審閱並作為議價、發包及簽約的基礎。對於小型修繕工程，它可作為確認報價的書面紀錄；對於較大型的工程，則應配合圖說、規格書、工期表及正式契約使用。
文件應明確標示報價是否含稅、是否包含清運、保護工程、申請費用或其他附帶工作。若工程實際範圍可能改變，也宜事先訂定追加、減作與變更的書面確認程序。
預算書與工程契約的差異
預算書主要用來說明報價與成本計算，未必完整規範雙方所有權利義務；工程契約則通常會進一步約定履約、驗收、違約、保固與爭議處理等事項。當業主接受報價時，應確認是否需要另行簽署契約，並將核定的預算明細列為契約附件。
應列入的核心欄位
一份可執行的工程預算書，應使閱讀者能辨識每一項工程做什麼、用多少、單價如何計算，以及是否已包含相關費用。項目名稱過於籠統，例如只寫「室內裝修一式」，容易讓工程範圍與品質標準產生爭議。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 工程名稱與地點 | 識別專案及施工位置 | 未寫明樓層、區域或地址 |
| 項目與規格 | 界定施工內容及材料標準 | 只列概括名稱，未寫品牌或尺寸 |
| 數量、單位與單價 | 說明計價依據 | 數量與計價單位不一致 |
| 工期與報價有效期限 | 管理時程及價格適用期間 | 未載明開工條件或有效日期 |
| 付款條件與保固 | 安排款項及後續責任 | 未定義驗收或保固起算點 |
編製報價明細的方法
建議依施工順序或專業工種分項，例如拆除、防水、泥作、木作、電氣、給排水、油漆及清潔。每個項目宜載明工作內容、材料規格、數量、單位、單價與小計，必要時再附圖面或照片說明施工位置。
材料與人工費的處理
材料與人工費可以分列，也可以採含工帶料的綜合單價，但必須清楚說明。若有暫估項目、業主自備材料、特殊搬運、夜間施工或現場條件不明等情況，應在備註中列出估算前提與可能調整方式。
- 確認工程地址、施工區域及可施工時段。
- 逐項比對圖說、現場丈量結果與業主需求。
- 列明材料品牌、型號、等級或可接受的替代標準。
- 將拆除、運輸、保護、清運及清潔等附帶費用納入考量。
- 標註稅金、管理費、利潤及報價有效期限。
可編輯範本
文件範本
工程預算書
預算編號：____________________
工程名稱：____________________
工程地點：____________________
報價日期：______年______月______日
報價有效期限：自報價日起至______年______月______日止
當事人資料
業主（甲方）：____________________ 統一編號／身分證字號：____________________
聯絡地址：____________________ 聯絡電話：____________________
承包商（乙方）：____________________ 統一編號：____________________
聯絡地址：____________________ 聯絡電話：____________________
工程預算明細
| 項次 | 工程項目／規格 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 5 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 未稅小計 | ________ | |||||
| 稅額／其他費用 | ________ | ____________________ | ||||
| 預算總額 | ________ | 幣別：________ | ||||
施工與付款條件
- 工程範圍：依本預算書、雙方確認之圖說、規格及書面附件辦理。
- 預定工期：自______年______月______日起至______年______月______日止；實際開工條件為____________________。
- 付款方式：簽約款________；材料進場款________；階段款________；驗收尾款________。
- 本預算是否含稅：□含稅 □未稅；未包含項目：____________________。
- 工程變更、追加或減作，應經甲乙雙方書面確認內容、金額及工期影響後辦理。
- 驗收標準：依本預算書、確認圖說、材料規格及雙方書面約定辦理。
- 保固期間：自驗收完成日起______個月；保固範圍及除外事項：____________________。
其他約定：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
甲方確認已閱讀並同意本工程預算書所載內容。
甲方（業主）簽名／蓋章：____________________
簽署日期：______年______月______日
乙方（承包商）簽名／蓋章：____________________
負責人：____________________ 簽署日期：______年______月______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
付款、變更與驗收安排
付款安排宜與實際進度連動，例如簽約訂金、材料進場、階段完工及驗收尾款。金額、支付方式、付款期限及逾期處理應具體記載，避免僅以「依進度付款」作模糊表述。
施工過程中的變更，無論是增加、刪減或替換項目，均應以書面確認其內容、金額與工期影響。驗收時可依預算書、圖說及雙方確認的變更紀錄逐項檢查，並保留缺失改善的紀錄。
- 確認現場條件與工程需求。
- 依圖說或丈量結果編列分項數量。
- 計算材料、人工、設備及附帶成本。
- 與業主確認報價、工期及付款條件後簽認。
建議在簽認工程預算書前，將所有口頭承諾、材料替代條件與不包含項目一併以書面列入附件或備註。
常見風險與審閱重點
業主應注意總價以外的條件，包括報價是否含稅、材料是否可替換、數量是否為暫估，以及追加工程的核准程序。承包商則應避免在現場條件未確認時作出無限制的固定總價承諾。
如工程涉及結構變更、消防、電氣、瓦斯、建築許可或社區管理規範，應先確認法定資格、申請流程與責任歸屬。不同地區對建築、職業安全、消費者保護及稅務的規定可能不同，必要時應徵詢合格專業人士。
常見問題
工程預算書一定要蓋章或簽名嗎？
為了確認雙方已同意工程內容與價格，建議由業主及承包商簽名或蓋章，並註明簽認日期。電子簽署或電子郵件確認的效力，應依適用法律及雙方約定判斷。
預算書的總價是否可以調整？
可以，但應視原報價的約定而定。若因業主變更需求、現場條件差異或雙方同意的材料替換而調整，宜先以書面載明增減項目、金額及工期影響。
報價有效期限應寫多久？
可依材料價格波動、工程規模與供應狀況設定合理期限。期限屆滿後，如尚未簽約或開工，承包商可重新確認材料成本與施工條件，再提出更新報價。