Azonnal használható vizuális identitásajánlat-minta
Ez a vizuális identitásajánlat-minta segítséget nyújt tervezőknek, ügynökségeknek és vállalkozásoknak egy átlátható, professzionális ajánlat elkészítéséhez. Tartalmazza a projekt célját, a szolgáltatási csomagot, az ütemezést, a díjazást, az átadandó fájlokat, a módosítások rendjét és az együttműködés alapvető feltételeit.
A vizuális identitásajánlat világosan rögzíti, hogy a tervező vagy ügynökség milyen arculati szolgáltatásokat nyújt, milyen feltételekkel és milyen díjazásért. Egy jól felépített ajánlat csökkenti a félreértések esélyét, mert már a munka kezdete előtt meghatározza a projekt terjedelmét. Az ajánlat egyben értékesítési eszköz is: bemutatja az ügyfél számára a folyamatot, az elérhető eredményeket és a szolgáltatás értékét. A dokumentumot célszerű minden projekt sajátosságaihoz igazítani.
Mi a vizuális identitásajánlat célja?
A dokumentum a megrendelő és a szolgáltató közötti együttműködés kereteit foglalja össze. Tartalmazza a márka vagy vállalkozás arculati célját, a készítendő elemeket, a munkafolyamat várható szakaszait és az anyagi feltételeket.
Az ajánlat elfogadása előtt mindkét félnek ellenőriznie kell, hogy a felsorolt feladatok valóban megfelelnek-e az elvárt eredménynek. Komplexebb munkák esetén az elfogadott ajánlatot külön szerződés is követheti.
Milyen adatokat érdemes belefoglalni?
Az ajánlat legyen konkrét, mérhető és könnyen áttekinthető. Kerülni kell az olyan általános megfogalmazásokat, mint például a „teljes arculat”, ha nincs pontosan felsorolva, hogy ez milyen elemeket jelent.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Projekt célja | Meghatározza az arculat üzleti és kommunikációs irányát | Túl általános vagy nem egyeztetett cél |
| Szolgáltatási kör | Felsorolja a készítendő arculati elemeket | Hiányoznak az átadandó tételek |
| Ütemezés | Rögzíti a mérföldköveket és határidőket | Nincs feltüntetve az ügyfél visszajelzési ideje |
| Díjazás | Meghatározza a nettó vagy bruttó összeget és a fizetési rendet | Nem egyértelmű az adótartalom |
| Módosítások | Rendezi a javítási körök számát és díját | Korlátlan módosítási igény elfogadása |
Alapvető projektinformációk
Adja meg a felek nevét, elérhetőségét, a projekt megnevezését, az ajánlat érvényességi idejét és a kapcsolattartók adatait. Ha a megrendelő jogi személy, célszerű feltüntetni a számlázáshoz szükséges adatokat is.
A szolgáltatási kör pontos meghatározása
Az arculattervezés tartalma projektenként eltérő lehet. Egy alapcsomag gyakran logótervezést, színpalettát, betűtípus-javaslatot és rövid arculati útmutatót tartalmaz, míg egy bővebb megbízás névjegykártyát, közösségimédia-sablonokat vagy prezentációs anyagokat is magában foglalhat.
- logó- és logóvariációk tervezése;
- színpaletta és tipográfiai rendszer kialakítása;
- arculati kézikönyv vagy márkaútmutató elkészítése;
- nyomdai és digitális felhasználásra szánt fájlok átadása;
- előre meghatározott számú módosítási kör biztosítása.
Átadandó anyagok és fájlformátumok
Rögzíteni kell, hogy az ügyfél milyen fájlokat kap: például PDF, PNG, JPG, SVG vagy szerkeszthető vektoros állomány. A szerkeszthető forrásfájlok átadása külön feltétel és külön díjazási elem lehet, ezért ezt egyértelműen szükséges jelezni.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
VIZUÁLIS IDENTITÁSRA VONATKOZÓ AJÁNLAT
Ajánlat száma: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________
Ajánlat érvényessége: ____________________
Felek adatai
Szolgáltató neve: ____________________
Székhely / cím: ____________________
Adószám / nyilvántartási szám: ____________________
Kapcsolattartó és e-mail: ____________________
Megrendelő neve: ____________________
Székhely / cím: ____________________
Adószám / nyilvántartási szám: ____________________
Kapcsolattartó és e-mail: ____________________
Projekt adatai
| Megnevezés | Részletek |
|---|---|
| Projekt neve | ____________________ |
| Projekt célja | ____________________ |
| Szolgáltatások és átadandó anyagok | ____________________ |
| Teljesítési határidő | ____________________ |
| Módosítási körök száma | ____________________ |
| Vállalkozói díj | ____________________ Ft, nettó / bruttó |
| Előleg összege és határideje | ____________________ |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
| Átadandó fájlformátumok | ____________________ |
Feltételek
- A Szolgáltató a jelen ajánlatban meghatározott vizuális identitáselemeket készíti el a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott információk alapján.
- A Megrendelő vállalja, hogy a szükséges briefet, szövegeket, képeket, jóváhagyásokat és egyéb anyagokat határidőben megküldi.
- Az ajánlati díj ____________________% előlegből és a fennmaradó összeg végszámla alapján történő megfizetéséből áll.
- Az ajánlatban foglalt módosítási körökön felüli munka díja: ____________________ Ft / óra vagy ____________________ Ft / módosítási kör.
- A végleges anyagok átadására a teljes díj megfizetését követően kerül sor, kivéve, ha a felek írásban másként állapodnak meg.
- A felhasználási jogok terjedelme: ____________________. A harmadik fél licenceihez kötött elemek felhasználásáért a felek a vonatkozó licencfeltételek szerint felelnek.
- A felek a projekt során tudomásukra jutott nem nyilvános üzleti információkat bizalmasan kezelik.
Az ajánlat elfogadásának módja: ____________________
Egyéb megjegyzések: ____________________
____________________
Szolgáltató
____________________
Megrendelő
Aláírás helye és ideje: ____________________, ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Ütemezés, jóváhagyás és módosítások
Az ütemtervben szerepeljen a brief elfogadása, a koncepciók bemutatása, a kiválasztott irány kidolgozása, a véglegesítés és az átadás. A határidők csak akkor tarthatók, ha az ügyfél a vállalt időn belül megküldi az információkat és jóváhagyásokat.
- Az ügyfél megküldi a briefet, a tartalmakat és a rendelkezésre álló márkaanyagokat.
- A szolgáltató elkészíti és bemutatja az első vizuális koncepciót vagy koncepciókat.
- Az ügyfél írásban visszajelzést ad, majd a szolgáltató elvégzi az egyeztetett módosításokat.
- A jóváhagyást követően a szolgáltató átadja a végleges fájlokat és kiállítja a záró számlát.
Gyakorlati tanács: minden jóváhagyást és módosítási kérést írásban rögzítsen, mert ez átláthatóvá teszi a döntéseket és segít kezelni az esetleges vitás helyzeteket.
Díjazás és fizetési feltételek
A díjazásnál tüntesse fel, hogy az összeg nettó vagy bruttó, milyen adót tartalmaz, illetve milyen részletekben esedékes. Gyakori megoldás az előleg és a végszámla alkalmazása, de a fizetési ütemezést a projekt nagyságához kell igazítani.
Érdemes külön meghatározni az ajánlatban nem szereplő többletmunkák óradíját vagy egységárát. Ilyen lehet például az extra módosítás, új arculati elem kérése, sürgős teljesítés vagy további formátumok előkészítése.
Felhasználási jogok és titoktartás
Az ajánlatban tisztázni kell, mikor és milyen terjedelemben kerülnek át a felhasználási jogok a megrendelőhöz. A szerzői jogi kérdések, a harmadik fél által biztosított betűtípusok licencei, valamint a stockképek felhasználása külön figyelmet igényelnek.
Ha az ügyfél üzleti terveket, még nem nyilvános termékinformációkat vagy személyes adatokat oszt meg, célszerű titoktartási kötelezettséget is vállalni. Az adatkezelés során a vonatkozó adatvédelmi szabályokat is figyelembe kell venni.
Gyakran ismételt kérdések
Hány módosítási kört tartalmazzon az ajánlat?
Általában két vagy három, előre meghatározott módosítási kör átlátható keretet ad. A további módosításokat külön díj ellenében érdemes vállalni.
Át kell adni a szerkeszthető forrásfájlokat?
Ez a felek megállapodásától függ. Az ajánlatban pontosan fel kell sorolni az átadandó formátumokat, és jelezni kell, ha a forrásfájlok nem képezik a szolgáltatás részét.
Mikor tekinthető elfogadottnak az ajánlat?
Az ajánlat rendszerint írásbeli elfogadással, aláírással vagy az előleg megfizetésével válik érvényessé, attól függően, mit rögzítettek a dokumentumban. Fontos az elfogadás módját és az ajánlat érvényességi idejét egyértelműen feltüntetni.