Vzor návrhu vizuální identity připravený k použití
Vzor návrhu vizuální identity pomáhá designérovi nebo agentuře srozumitelně představit klientovi rozsah kreativních služeb, cenovou nabídku, harmonogram, výstupy i pravidla schvalování. Dokument vytváří přehledný základ pro obchodní jednání a následnou smluvní spolupráci.
Návrh vizuální identity je obchodní a kreativní dokument, kterým designér, studio nebo agentura představuje klientovi způsob řešení značky. Obvykle shrnuje zadání, rozsah prací, očekávané výstupy, cenu a časový plán. Díky jasně formulované nabídce mohou obě strany předejít rozdílným očekáváním ještě před zahájením projektu. Tento vzor lze upravit pro menší zakázky i pro komplexní rebranding.
Účel návrhu vizuální identity
Dokument převádí obecné požadavky klienta do konkrétní nabídky služeb. Měl by srozumitelně uvést, co bude vytvořeno, v jakých formátech budou podklady předány a které činnosti již nejsou zahrnuty v dohodnuté ceně.
Vedle obchodní funkce je návrh také podkladem pro následnou smlouvu o dílo nebo objednávku. Přijetí návrhu proto doporučujeme potvrdit písemně, včetně případných změn rozsahu.
Pro koho je dokument vhodný
Vzor využijí nezávislí grafičtí designéři, brandingová studia, reklamní agentury i interní marketingové týmy. Je vhodný pro tvorbu loga, barevnosti, typografie, šablon pro komunikaci a základního design manuálu.
Jaké údaje do nabídky zahrnout
Základem je přesná identifikace klienta a zhotovitele, stručný popis zadání a konkrétní rozsah dodávky. Uveďte také předpoklady, například včasné dodání podkladů klientem nebo počet osob zapojených do schvalování.
| Položka | Účel v dokumentu | Častá chyba |
|---|---|---|
| Cíl projektu | Vymezuje, čeho má identita dosáhnout. | Příliš obecná formulace bez vazby na značku. |
| Rozsah výstupů | Určuje konkrétní návrhy, soubory a manuály. | Neuvedení formátů nebo počtu variant. |
| Cena a DPH | Stanoví odměnu a daňový režim. | Nejasnost, zda je cena konečná. |
| Harmonogram | Určuje termíny etap a předání. | Chybějící návaznost na schválení klientem. |
| Revize | Vymezuje počet úprav v ceně. | Neomezený počet připomínek. |
Rozsah služeb a výstupy
Každý výstup popište samostatně: například strategický workshop, návrh loga, barevnou paletu, typografii, šablony příspěvků nebo brand manuál. U digitálních souborů doplňte, zda budou předány zdrojové soubory, exporty pro tisk a verze pro web.
Vymezení revizí a změn
Stanovte počet kol připomínek, způsob jejich předání a termín, v němž se klient vyjádří. Změny zadání po schválení etapy by měly být evidovány a naceněny jako práce nad rámec původní nabídky.
- Popis cílové skupiny a účelu značky.
- Seznam návrhů a finálních výstupů.
- Počet variant a kol revizí.
- Formáty předávaných souborů.
- Výslovně uvedené položky, které nejsou součástí ceny.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH VIZUÁLNÍ IDENTITY
Místo a datum: ____________________, dne ____________________
Zhotovitel: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo: ____________________
Zástupce: ____________________
Klient: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo: ____________________
Zástupce: ____________________
Název projektu: ____________________
Stručné zadání: ____________________
| Položka | Popis / rozsah | Cena bez DPH | DPH | Cena s DPH |
|---|---|---|---|---|
| Analýza a kreativní směr | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Logo a logotyp | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Vizuální systém | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Design manuál a předání souborů | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celkem | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Předpokládaný termín zahájení: ____________________
Předpokládaný termín dokončení: ____________________
Platební podmínky: ____________________
Počet kol revizí zahrnutých v ceně: ____________________
Forma a rozsah licence k užití výstupů: ____________________
Výstupy předávané klientovi: ____________________
- Zhotovitel zpracuje návrh vizuální identity v rozsahu uvedeném v této nabídce.
- Klient poskytne zhotoviteli potřebné podklady a součinnost v termínech nezbytných pro plnění harmonogramu.
- Připomínky klienta budou předávány souhrnně; úpravy nad sjednaný počet revizí budou naceněny samostatně.
- Práva k užití finálně schválených výstupů se řídí sjednaným licenčním ujednáním a po úplném uhrazení ceny, není-li dohodnuto jinak.
- Tato nabídka je platná do: ____________________.
Další ujednání:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Za zhotovitele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Za klienta: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, platební podmínky a harmonogram
Nabídková cena může být stanovena paušálně, po jednotlivých etapách nebo hodinovou sazbou. Vždy uveďte měnu, informaci o DPH a splatnost faktur; zálohová platba je u kreativních zakázek běžným způsobem zajištění zahájení prací.
Harmonogram by měl obsahovat nejen termíny zhotovitele, ale i lhůty pro součinnost klienta. Nedodá-li klient podklady nebo připomínky včas, je vhodné upravit termín dokončení přiměřeně délce prodlení.
- Potvrzení nabídky a uhrazení sjednané zálohy.
- Shromáždění podkladů a upřesnění kreativního zadání.
- Prezentace návrhu, připomínky a schválení vybrané varianty.
- Finalizace výstupů, doplatek ceny a předání souborů.
Praktické doporučení: Nechte klienta potvrdit rozsah, cenu a počet revizí e-mailem nebo podpisem nabídky ještě před započetím návrhových prací.
Autorská práva a užití návrhů
Vizuální identita může být autorským dílem. Nabídka by proto měla alespoň stručně vymezit, zda cena zahrnuje licenci k užití, v jakém rozsahu, na jakém území a po jakou dobu, případně zda se podmínky licencování upraví samostatnou smlouvou.
Neschválené koncepty zpravidla zůstávají ve sféře autora a klient je nemá používat ani předávat třetím osobám. Zvláštní pozornost věnujte písmům, fotobankám, ilustracím a dalším materiálům třetích stran, které mohou mít vlastní licenční podmínky.
Časté otázky
Musí klient nabídku podepsat?
Podpis není vždy nezbytný, ale písemné přijetí nabídky významně usnadňuje prokázání dohodnutých podmínek. V praxi může být vhodné potvrzení podpisem, e-mailem nebo prostřednictvím objednávky.
Kolik revizí je vhodné zahrnout?
Počet závisí na složitosti zakázky, obvykle se však stanovují dvě až tři kola konsolidovaných připomínek. Důležité je vymezit, že další úpravy nebo změna zadání se účtují samostatně.
Je nutné uvádět licenční ujednání?
Ano, zejména pokud klient potřebuje identitu používat dlouhodobě v různých médiích a zemích. Jasné ujednání omezuje riziko sporů o rozsah oprávnění k užití výsledků.
Kontrola před odesláním klientovi
Před odesláním ověřte, zda nabídka odpovídá skutečnému zadání a zda obsahuje všechny finanční i časové údaje. Zkontrolujte rovněž návaznost mezi seznamem výstupů, cenovou kalkulací a licenčními podmínkami.
Pro významnější projekty je vhodné nechat konečné smluvní podmínky posoudit odborníkem. Vzor nabídky je praktický základ, avšak nenahrazuje individuální právní úpravu konkrétní spolupráce.