平面設計服務預算報價單範本，可直接填寫使用
本平面設計服務預算報價單範本適用於設計師、設計工作室及自由接案者向客戶提出視覺設計服務報價。文件可用於標誌、品牌識別、海報、社群媒體素材、包裝及印刷品等專案，協助雙方事先確認工作內容、交付成果、時程、修改範圍、費用與付款條件，減少合作過程中的誤解與爭議。
平面設計服務預算報價單是設計師與客戶建立合作共識的重要文件。它不僅列明費用，也應具體說明設計範圍、交付項目、時程及付款條件。清楚的報價能讓客戶理解所購買的服務內容，並協助設計方控制專案範圍。正式確認前，雙方宜逐項核對並以書面方式保留確認紀錄。
平面設計預算報價單的用途
此文件用於向潛在客戶提出設計服務的商業條件，通常適用於品牌識別、標誌、型錄、海報、包裝、網站視覺及社群素材等工作。報價被接受後，可作為後續簽訂委託合約、開立訂金收據或安排專案排程的依據。
報價單應避免只寫「設計費」等籠統字眼，而應將服務拆分為可辨識的工作項目。這能協助客戶比較方案，也方便日後判斷追加需求是否應另行計費。
必備欄位與常見錯誤
完整的報價單應標示雙方資料、報價編號、製表日期、報價有效期限，以及各項服務的數量、單價和總額。若含稅、未稅或其他代墊費用，亦應明確揭露計算方式。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 專案名稱 | 辨識本次委託工作 | 名稱過於籠統，無法確認需求 |
| 服務範圍 | 界定包含的設計工作 | 未列出頁數、尺寸或素材數量 |
| 修改次數 | 設定合理的調整界線 | 未寫明超次修改的計費方式 |
| 交付期限 | 安排設計與客戶確認時程 | 未說明時程是否以收到資料為起算日 |
| 付款條件 | 約定訂金、尾款及付款期限 | 未註明付款延遲的處理原則 |
報價有效期限的重要性
報價應設定合理的有效期限，例如自報價日起十五日或三十日。期限屆滿後，設計方可依人力安排、成本或需求變動重新評估報價，避免長期保留不確定的檔期與價格。
如何界定設計服務範圍
服務範圍應包含設計目標、交付物格式、尺寸或頁數、提案版本數、修改輪次與不包含的項目。例如，標誌設計可說明是否包含標準字、色彩規範、名片延伸與原始檔交付。
交付檔案與智慧財產權
應載明交付檔案的格式，例如 PDF、JPG、PNG 或可編輯原始檔。若涉及著作財產權授權、移轉、字型授權、圖片素材授權或第三方資源費用，應在報價或後續合約中明確約定使用範圍與責任歸屬。
- 明確列出每一項設計成果與數量。
- 註明客戶應提供的文字、圖片與品牌資料。
- 設定提案與修改的次數及回覆期限。
- 區分設計費、印刷費、素材費與外包費。
- 說明原始檔及權利授權是否包含在報價內。
可編輯範本
文件範本
平面設計服務預算報價單
報價編號：____________________
製表地點：____________________ 製表日期：______年______月______日
報價有效至：______年______月______日
客戶資料
客戶／公司名稱：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________
電子郵件：____________________ 地址：____________________
設計服務提供者資料
名稱／姓名：____________________
統一編號／身分證明號碼：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________
電子郵件：____________________ 地址：____________________
專案與費用明細
專案名稱：____________________
專案說明：____________________
| 項次 | 服務項目／內容 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 未稅小計 | ____________________ | |||
| 稅額／其他費用 | ____________________ | |||
| 報價總額 | ____________________ | |||
專案條件
預定開始日：______年______月______日 預定交付日：______年______月______日
交付成果／檔案格式：____________________
包含修改次數：____________________ 超額修改費用：____________________
付款方式：____________________ 訂金：____________________ 尾款：____________________
- 本報價所列服務範圍以本文件及雙方書面確認內容為準。
- 客戶應於設計作業開始前提供必要之文字、圖片、規格及相關資料。
- 超出本報價範圍之新增項目、修改要求或急件需求，應經雙方確認後另行報價。
- 設計方於收到約定訂金及必要資料後開始排程；客戶延遲提供資料或確認回覆時，交付期限得相應順延。
- 報價總額是否含稅：____________________；印刷、字型、圖片、外包及其他第三方費用：____________________。
- 著作財產權、原始檔交付及授權使用範圍：____________________。
- 本報價單有效期限屆滿後，如未獲接受，設計方得依當時情況重新報價。
備註：____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
客戶確認簽章：____________________ 日期：______年______月______日
設計服務提供者簽章：____________________ 日期：______年______月______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
費用與付款安排
設計費可按件、按時、按頁、按版本或按專案階段計算。為保障雙方，常見作法是於專案開始前收取訂金，於確認定稿或交付前收取尾款；具體比例與付款期限應依合作情形明示。
如客戶在確認後新增需求、變更方向或延後提供資料，設計方宜保留重新估價及調整交付期限的權利。所有追加項目最好在執行前以電子郵件、訊息或補充報價取得確認。
實務上，請在開始設計前取得客戶對報價內容與付款條件的書面確認，並保留訂金收款紀錄。
填寫與確認流程
填寫前應先蒐集客戶需求、使用目的、預計時程及所需檔案規格，再依工作量製作明細。送出報價後，若客戶要求調整，應更新版本、日期與總額，避免不同版本同時流通。
- 確認客戶需求、用途、規格與預定完成日。
- 拆分工作項目並估算工時、成本與設計費。
- 填入付款條件、修改規則、有效期限與交付方式。
- 取得客戶書面接受後，再安排專案啟動與收取訂金。
常見問題
報價單與設計合約有何不同？
報價單主要呈現價格與服務條件；設計合約通常進一步規範權利義務、保密、違約、終止及爭議處理。重要或金額較高的專案，建議另行簽訂合約。
客戶要求超出原報價的修改，應如何處理？
應先比對原先約定的修改次數與工作範圍，說明新增內容及其費用、時程影響，並在取得客戶確認後再執行，以避免無償擴大服務範圍。
是否必須在報價單中包含稅費？
建議明確標示報價是否含稅，以及依法應計入的稅費或代收代付款項。實際稅務處理應依所在地法規、登記身分及交易性質辦理。