Готовый шаблон предложения по визуальной идентичности
Готовый шаблон предложения по визуальной идентичности помогает дизайнеру или студии чётко оформить коммерческое предложение для клиента. В документ включены сведения о сторонах, объёме работ, этапах разработки, стоимости, сроках, порядке согласования, передаче результатов и условиях оплаты.
Предложение по визуальной идентичности — это коммерческий документ, в котором дизайнер или студия фиксирует объём будущих работ, стоимость и правила взаимодействия с клиентом. Оно помогает сопоставить ожидания заказчика с конкретными результатами проекта: логотипом, палитрой, типографикой и другими элементами фирменного стиля. Чёткая структура снижает риск споров о составе услуг, количестве правок и сроках. Такой шаблон удобно адаптировать для разовых проектов, комплексного брендинга и обновления существующей айдентики.
Назначение предложения
Коммерческое предложение переводит творческую задачу в понятный деловой формат. Клиент видит, что именно будет создано, сколько это стоит, в какие сроки выполняется работа и на каких условиях происходит оплата.
В отличие от краткой переписки, документ позволяет зафиксировать ключевые договорённости до начала работ. После согласования он может стать основой для договора, технического задания или счёта.
Кому подходит шаблон
Шаблон полезен независимым дизайнерам, брендинговым агентствам, маркетинговым студиям и компаниям, предлагающим услуги по разработке фирменного стиля. Его можно использовать как при первом контакте с потенциальным заказчиком, так и после проведения брифа.
Какие сведения включить
В документе следует указать полные данные исполнителя и заказчика, название проекта, его цели и перечень конечных материалов. Особое внимание стоит уделить тому, какие исходные файлы будут переданы и какие носители входят в работу.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Цель проекта | Определяет ожидаемый деловой результат | Слишком общее описание без задач бренда |
| Состав работ | Фиксирует перечень услуг и материалов | Не указаны исключённые из объёма услуги |
| Количество правок | Ограничивает число циклов доработки | Устная договорённость без лимита |
| Сроки этапов | Помогает планировать согласование | Не учитывается время ответа заказчика |
| Стоимость и оплата | Определяет цену и порядок расчётов | Не указан размер аванса и дата платежа |
Состав визуальной идентичности
Перечень результатов должен соответствовать масштабу проекта и бюджету. Необязательно включать все возможные элементы: лучше подробно описать только те материалы, которые действительно будут разработаны.
- Логотип и его основные версии.
- Цветовая палитра с кодами для печати и цифровых носителей.
- Подбор шрифтов и правила их использования.
- Графические элементы, паттерны или иконки.
- Краткое руководство по применению фирменного стиля.
Материалы, не входящие в стоимость
Отдельно перечислите работы, которые не включены в предложение: нейминг, регистрация товарного знака, печать, разработка сайта, изготовление упаковки или сопровождение производства. Это исключает неверное толкование объёма услуг.
Редактируемый образец
Образец документа
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО РАЗРАБОТКЕ ВИЗУАЛЬНОЙ ИДЕНТИЧНОСТИ
Место составления: ____________________
Дата: «___» __________ 20___ г.
Исполнитель: ____________________, ИНН/регистрационный номер ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________.
Заказчик: ____________________, ИНН/регистрационный номер ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________.
Название проекта: ____________________
Цель проекта: ____________________
| Параметр | Содержание |
|---|---|
| Концепция | Разработка визуальной идентичности для ____________________ |
| Состав услуг | ____________________ |
| Результаты работ | ____________________ |
| Срок выполнения | с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г. |
| Количество концепций | ____________________ |
| Количество раундов правок | ____________________ |
| Стоимость работ | ____________________ |
| Порядок оплаты | Аванс: ____________________; окончательный платёж: ____________________ |
| Форматы передаваемых файлов | ____________________ |
Описание работ и конечных материалов: ____________________
- Исполнитель приступает к работе после письменного принятия настоящего предложения и поступления согласованного авансового платежа.
- Заказчик предоставляет необходимые материалы, сведения о бренде и замечания в сроки, согласованные сторонами.
- В стоимость включено ________ раунд(а/ов) правок. Дополнительные правки и работы выполняются по предварительному письменному согласованию.
- Итоговые материалы передаются Заказчику после полной оплаты стоимости работ, если стороны письменно не согласовали иной порядок.
- Права на результаты работ, порядок использования исходных файлов и возможность размещения проекта в портфолио определяются отдельным договором или письменным соглашением сторон.
- Срок выполнения может быть перенесён на период задержки обратной связи, предоставления материалов или оплаты со стороны Заказчика.
Дополнительные условия: ____________________
Срок действия предложения: до «___» __________ 20___ г.
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Заказчик: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Стоимость, этапы и согласование
Цена может быть указана за весь проект либо по отдельным этапам. Если предусмотрены дополнительные работы, заранее обозначьте ставку, порядок их предварительного согласования и способ расчёта.
- Заказчик утверждает предложение и вносит аванс.
- Исполнитель проводит исследование и готовит концепции.
- Заказчик направляет консолидированные замечания в согласованный срок.
- Исполнитель дорабатывает выбранное решение и передаёт итоговые материалы после оплаты.
Указывайте, что замечания от заказчика предоставляются единым списком от уполномоченного представителя: это заметно ускоряет согласование и уменьшает число противоречивых правок.
Права на результаты и конфиденциальность
Важно определить, когда и в каком объёме заказчику передаются права на утверждённые материалы. Условия зависят от применимого права, статуса сторон и характера создаваемых объектов, поэтому формулировки должны быть проверены с учётом конкретного договора.
Также целесообразно установить режим обращения с исходными данными, стратегией бренда и неопубликованными дизайн-решениями. Исполнитель может предусмотреть право показывать завершённый проект в портфолио после его публичного запуска.
Практическая проверка перед отправкой
Перед направлением предложения убедитесь, что стоимость совпадает с объёмом работ, а сроки реалистичны с учётом обратной связи клиента. Проверьте реквизиты сторон, валюту, налоги, способ передачи файлов и условия прекращения проекта.
Сохраняйте согласованную версию документа и подтверждение её принятия. Если проект значительный или предполагает передачу исключительных прав, оформите отдельный договор.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать количество концепций логотипа?
Да. Укажите точное число первоначальных концепций, порядок выбора одной из них и количество включённых раундов доработки. Это делает ожидания сторон измеримыми.
Можно ли менять стоимость после принятия предложения?
Стоимость может быть изменена только при согласовании дополнительного объёма работ, новых сроков или иных существенных условий. Такое изменение лучше оформить письменно до начала дополнительных работ.
Обязательно ли передавать исходные файлы?
Нет, это зависит от договорённости. В предложении следует прямо указать, какие форматы передаются: например, PDF, SVG, PNG, AI или другие файлы, а также входит ли передача редактируемых исходников в цену.