可直接使用的培訓提案書範本與完整填寫指南
本培訓提案書範本適合培訓機構、顧問、講師及企業內部人資單位使用，可用於提出客製化課程、管理培訓、技能提升或團隊發展方案。內容涵蓋培訓目標、對象、課程架構、執行方式、時程、費用、成效評估及雙方責任，方便依實際專案需求編輯後提交客戶或內部審核。
培訓提案書是向客戶、管理階層或合作單位說明教育訓練方案的重要商業文件。它不僅應列出課程與報價，更要清楚說明培訓需求、預期成果及執行方法。一份結構完整的提案有助於建立專業信任，並降低雙方對服務範圍的理解落差。以下內容可協助您有效使用培訓提案書範本。
培訓提案書的用途與適用情境
培訓提案書可應用於企業內訓、公開課程、主管培養、職能提升、團隊溝通及法規宣導等情境。提出者可為外部講師、培訓顧問、教育機構或企業內部的訓練部門。
提案的核心目的，是將客戶的問題或發展需求，轉換為可執行、可衡量且具預算依據的培訓計畫。因此，內容應兼顧商業條件與教學設計，而非僅提供課程名稱。
先確認需求再撰寫方案
建議在撰寫前蒐集受訓對象人數、職務、既有能力、工作痛點、可安排時間及預算範圍。若需求尚未明確，可在提案中加入訪談、問卷或前測作為需求分析階段。
一份完整提案應包含的核心資訊
完整的培訓提案通常包括提案背景、培訓目標、課程內容、授課方式、講師或團隊資格、時程、費用、評估機制與合作條款。各項資訊應相互對應，例如課程時數須符合學習目標，報價也應涵蓋約定的教材、交通或場地服務。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 培訓目標 | 界定預期改善的能力或工作成果 | 使用過於籠統且無法衡量的描述 |
| 課程內容 | 呈現單元、主題與學習活動 | 只列課名，未說明內容與產出 |
| 執行時程 | 安排日期、時數及各階段工作 | 未預留需求確認與成果回饋時間 |
| 費用與付款 | 說明報價範圍、稅費及付款條件 | 未註明額外費用或付款期限 |
| 成效評估 | 說明如何追蹤學習與應用成果 | 只做滿意度調查，沒有成果指標 |
如何清楚設定培訓目標
培訓目標宜採用具體、可觀察的表述，例如「學員能完成客戶異議處理話術演練」或「主管能運用回饋架構進行一對一面談」。這類敘述比「提升溝通能力」更容易安排教材與評量方式。
連結工作績效與學習成果
如培訓目標涉及工作績效，應註明評估期間、可採用的指標及資料來源，例如課後測驗、情境演練、主管觀察或工作成果追蹤。避免承諾無法由培訓單獨控制的營收或績效結果。
可編輯範本
文件範本
培訓提案書
提案編號：____________________
提案日期：____________________
提案地點：____________________
甲方（委託／需求單位）：____________________
統一編號／登記號碼：____________________
地址：____________________
聯絡人及職稱：____________________
電話／電子郵件：____________________
乙方（培訓服務提供者）：____________________
統一編號／登記號碼：____________________
地址：____________________
聯絡人及職稱：____________________
電話／電子郵件：____________________
乙方依甲方提出之培訓需求，擬訂本培訓方案，供甲方審閱及確認。
一、培訓基本資料
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 培訓名稱 | ____________________ |
| 培訓目的 | ____________________ |
| 受訓對象及人數 | ____________________ |
| 培訓形式 | □實體 □線上 □混成 □其他：____________________ |
| 培訓日期與時間 | ____________________ |
| 培訓地點／平台 | ____________________ |
| 課程總時數 | ____________________ |
| 授課講師／團隊 | ____________________ |
二、課程內容與執行安排
| 單元 | 內容概要 | 時數 | 教學方式 |
|---|---|---|---|
| 單元一 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 單元二 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 單元三 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 單元四 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
三、費用與付款條件
| 項目 | 說明 | 金額 |
|---|---|---|
| 課程設計與授課費 | ____________________ | ____________________ |
| 教材／講義費 | ____________________ | ____________________ |
| 交通／住宿／場地等費用 | ____________________ | ____________________ |
| 稅額 | ____________________ | ____________________ |
| 總計 | 幣別：____________________ | ____________________ |
| 付款方式與期限 | ____________________ | |
四、合作條件
- 乙方應依本提案確認之內容、時程及方式提供培訓服務。
- 甲方應提供執行培訓所需之受訓名單、場地、設備及必要行政協助。
- 課程日期、內容或人數如需變更，任一方應於____________________日前以書面通知對方確認。
- 本提案報價有效期限至____________________止；逾期未確認者，乙方得重新調整內容及費用。
- 教材、錄影、講義及其他成果之使用權與智慧財產權，依雙方另行約定或下列條件辦理：____________________。
- 雙方對於因本案取得之非公開資訊，應負保密義務；法令另有規定者，不在此限。
五、成效評估與交付成果
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 評估方式 | ____________________ |
| 交付文件／成果 | ____________________ |
| 成果提交日期 | ____________________ |
| 驗收或確認方式 | ____________________ |
甲方確認本提案內容後，雙方得依此辦理後續合作事宜。
甲方代表簽署：____________________
職稱：____________________ 日期：____________________
乙方代表簽署：____________________
職稱：____________________ 日期：____________________
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
課程設計與執行規劃重點
提案應交代授課形式，例如實體課程、線上同步課程、混成學習、工作坊或個案研討。若包含分組活動、前後測、教材製作或課後輔導，也應明確列為服務項目與交付成果。
- 明確界定受訓對象、預計人數與先備條件。
- 列出每個單元的主題、時數與學習方法。
- 說明教材、講義、測驗或數位資源的提供方式。
- 載明客戶應提供的場地、設備及行政支援。
- 訂定課程變更、延期及取消的通知與處理條件。
建議將課程範圍、交付成果與不包含項目寫得同樣清楚，能有效避免合作後期出現額外服務爭議。
報價、付款與合作條件
費用可依課程場次、授課時數、參與人數或專案階段計算。報價表應說明幣別、稅額、有效期限、付款方式，以及交通、住宿、場地、教材印製等費用是否已包含。
如提案涉及客製教材、保密資料或錄影內容，宜另行約定智慧財產權、使用範圍及保密義務。大型或長期專案可採訂金、期中款與驗收款的分期付款安排。
- 與需求方確認培訓問題、目標及受訓對象。
- 依需求設計課程架構、執行方式與時程。
- 提出明細報價、付款條件及雙方配合事項。
- 取得書面確認後，依約執行並提交成果資料。
常見問題
提案書與報價單可以合併嗎？
可以。規模較小或內容明確的案件，可將方案與報價合併於同一份文件；若是複雜專案，建議分別提供技術提案與商務報價，以利審核。
是否一定要保證培訓成效？
不建議對營收、升遷或特定績效結果作絕對保證。較妥適的做法是約定可執行的學習目標、評量工具及成果追蹤方式。
客戶臨時要求增加內容時怎麼處理？
應先確認新增內容對時數、教材與費用的影響，再以書面補充協議或更新提案確認。未經確認的額外要求，不宜直接視為原服務範圍。