Modelo listo de propuesta de identidad visual profesional
Esta ficha incluye un modelo de propuesta de identidad visual orientado a diseñadores, estudios creativos y agencias que desean presentar sus servicios de forma estructurada. Permite definir objetivos, entregables, calendario, inversión, condiciones de pago, revisiones, derechos de uso y responsabilidades de las partes antes de iniciar el proyecto.
Una propuesta de identidad visual permite presentar a un cliente el alcance comercial y creativo de un proyecto de marca antes de comenzar los trabajos. Este documento ayuda a alinear expectativas sobre los objetivos, las piezas incluidas, los plazos y la inversión necesaria. También sirve para dejar por escrito las condiciones de revisión, pago y entrega de archivos. Una propuesta clara reduce malentendidos y facilita la aprobación del servicio.
Finalidad de la propuesta de identidad visual
La propuesta funciona como una presentación comercial estructurada de los servicios de branding ofrecidos. Debe explicar qué problema se busca resolver, cuál es la metodología de trabajo y qué resultados concretos recibirá el cliente.
Aunque puede acompañarse de una presentación visual, conviene que contenga condiciones precisas y verificables. Una vez aceptada, puede servir como base para preparar un contrato de prestación de servicios más detallado.
Qué debe comunicar al cliente
El documento debe transmitir valor, organización y transparencia. No basta con indicar un precio: es importante relacionar la inversión con los entregables, las fases del proyecto y los beneficios esperados para la marca.
Datos esenciales que conviene incluir
Identifique correctamente a las partes, el proyecto y la fecha de vigencia de la oferta. Describa el alcance con suficiente detalle para que no existan dudas sobre lo incluido ni sobre los servicios que quedan fuera.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objetivo del proyecto | Define la necesidad de marca que se pretende atender | Usar una descripción demasiado genérica |
| Entregables | Detalla las piezas y archivos que recibirá el cliente | No especificar formatos ni versiones |
| Plazo estimado | Organiza las fases y fechas de entrega | No prever demoras por falta de comentarios |
| Inversión | Indica el precio, impuestos y forma de pago | Omitir impuestos o gastos adicionales |
| Revisiones | Limita y ordena los cambios incluidos | No definir el número de rondas |
Alcance y exclusiones
Enumere con precisión los servicios incluidos, como investigación inicial, concepto creativo, logotipo, paleta cromática, tipografías, aplicaciones y manual de uso. Indique de forma expresa las tareas excluidas, por ejemplo, registro de marca, impresión, desarrollo web, fotografía o redacción, salvo que formen parte de la propuesta.
Entregables y criterios de calidad
Los entregables deben reflejar el paquete contratado y la utilidad práctica de cada elemento. Por ejemplo, una identidad básica puede incluir logotipo principal, versiones secundarias, colores y tipografías; una identidad ampliada puede incorporar plantillas, piezas para redes sociales y guía de marca.
- Logotipo principal y versiones alternativas.
- Paleta de colores con referencias técnicas.
- Selección tipográfica y criterios de uso.
- Manual o guía básica de identidad visual.
- Archivos finales en formatos acordados.
Es recomendable señalar si se entregarán archivos editables y bajo qué condiciones. Asimismo, aclare si las licencias de tipografías, imágenes, recursos de terceros o herramientas digitales están incluidas en el presupuesto.
Modelo editable
Modelo del documento
PROPUESTA DE IDENTIDAD VISUAL
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________________ de __________
Propuesta n.º: ____________________
Vigencia de la propuesta: ____________________ días naturales desde su emisión.
Datos de las partes
Proveedor / Estudio: ____________________
NIF/CIF o identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Persona de contacto: ____________________
Cliente: ____________________
NIF/CIF o identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Persona de contacto: ____________________
Objeto de la propuesta
El proveedor presenta al cliente esta propuesta para el desarrollo de la identidad visual del proyecto o marca denominado: ____________________.
Objetivo principal: ____________________
Público objetivo: ____________________
Descripción breve del proyecto: ____________________
Alcance, entregables e inversión
| Concepto | Descripción / alcance | Plazo estimado | Importe |
|---|---|---|---|
| Investigación inicial | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Concepto creativo | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Diseño de identidad visual | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Manual de identidad | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Otros servicios | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Subtotal: ____________________
Impuestos aplicables: ____________________
Importe total: ____________________
Moneda: ____________________
Condiciones
- Inicio del proyecto. El trabajo comenzará tras la aceptación de esta propuesta, la recepción del anticipo acordado y la entrega por el cliente de la información necesaria.
- Forma de pago. El cliente abonará un anticipo de ____________________ y el importe restante de ____________________ conforme al siguiente calendario: ____________________.
- Revisiones. La propuesta incluye ______ rondas de revisiones. Las solicitudes adicionales o los cambios que alteren el alcance inicial podrán generar un presupuesto complementario.
- Plazos. El plazo estimado total es de ____________________. Los retrasos en la entrega de información, aprobaciones o comentarios por parte del cliente podrán modificar el calendario.
- Entregables. Se entregarán los siguientes archivos y formatos: ____________________. Los recursos, licencias o adaptaciones no indicados expresamente quedan excluidos.
- Derechos de uso. Una vez recibido el pago total, el cliente dispondrá de los derechos de uso acordados para: ____________________. La cesión o autorización tendrá el siguiente alcance: ____________________.
- Confidencialidad. Ambas partes se comprometen a tratar como confidencial la información no pública intercambiada durante el proyecto, salvo obligación legal o autorización escrita.
- Aceptación. La aceptación expresa de esta propuesta confirma la conformidad del cliente con el alcance, precio y condiciones indicados.
Observaciones adicionales
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Por el proveedor / estudio
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Fecha: ____________________
Por el cliente
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Fecha: ____________________
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Plazos, revisiones y aprobación
El calendario debe dividir el proyecto en fases: recepción de información, investigación, presentación de propuestas, revisiones y entrega final. Los plazos del proveedor deberían comenzar a contar cuando el cliente facilite los materiales necesarios y confirme el inicio.
- Realizar una reunión inicial y recopilar la información de marca.
- Desarrollar la investigación y las direcciones creativas.
- Presentar la propuesta seleccionada y gestionar las revisiones incluidas.
- Preparar y entregar los archivos finales tras la aprobación y el pago pendiente.
Establezca un plazo concreto para que el cliente envíe comentarios; si no responde, el calendario puede quedar suspendido hasta recibir sus indicaciones.
Precio, pagos y derechos de uso
La inversión debe expresarse en moneda, indicando si incluye impuestos. Defina el anticipo, los pagos intermedios si los hubiera y la fecha límite para abonar el saldo. También conviene prever intereses, suspensión del trabajo o gastos de gestión en caso de retraso.
Los derechos de uso o cesión de los diseños deben regularse expresamente. En general, la entrega de archivos no implica necesariamente la transmisión total de derechos de propiedad intelectual, por lo que es importante concretar el alcance territorial, temporal y material de la autorización.
Preguntas frecuentes
¿La propuesta equivale a un contrato?
Puede tener valor como acuerdo comercial si ambas partes la aceptan y contiene condiciones claras, pero es aconsejable complementarla con un contrato cuando el proyecto sea relevante, complejo o implique una cesión amplia de derechos.
¿Cuántas revisiones deben incluirse?
No existe un número único. Dos o tres rondas de revisiones suelen ser suficientes si se definen como cambios razonables dentro de la dirección creativa aprobada; las modificaciones adicionales pueden presupuestarse aparte.
¿Cuándo se entregan los archivos finales?
Lo habitual es entregarlos después de la aprobación final del diseño y del pago completo de la inversión acordada. Esta condición debe aparecer de manera visible en la propuesta.