Gotowy wzór propozycji identyfikacji wizualnej
Wzór propozycji identyfikacji wizualnej pomaga profesjonalnie przedstawić klientowi zakres prac projektowych, cele marki, harmonogram, budżet oraz zasady współpracy. Dokument porządkuje ofertę i ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących liczby koncepcji, poprawek, praw autorskich oraz terminów płatności.
Propozycja identyfikacji wizualnej jest dokumentem handlowym, który przedstawia klientowi sposób realizacji projektu marki oraz warunki współpracy. Pozwala jasno opisać cele, zakres usług, etapy prac, wynagrodzenie i zasady odbioru materiałów. Starannie przygotowana oferta buduje zaufanie i ułatwia porównanie oczekiwań obu stron. Może być stosowana przez projektantów, studia kreatywne oraz agencje brandingowe.
Cel propozycji identyfikacji wizualnej
Dokument powinien odpowiadać na podstawowe pytanie: co dokładnie klient otrzyma w zamian za wskazane wynagrodzenie. Nie wystarczy ogólne sformułowanie „projekt logo”, ponieważ identyfikacja wizualna może obejmować wiele różnych elementów, od strategii po materiały do druku i pliki cyfrowe.
Dobra propozycja wskazuje również biznesowy cel projektu, na przykład zwiększenie rozpoznawalności marki, uporządkowanie komunikacji lub przygotowanie spójnego wizerunku dla nowej usługi.
Zakres a oczekiwania klienta
Zakres należy sformułować konkretnie i mierzalnie. Warto wskazać liczbę przedstawianych kierunków kreatywnych, liczbę rund poprawek oraz rodzaje przekazywanych plików końcowych.
Elementy, które warto zawrzeć w ofercie
Przejrzysta oferta powinna rozdzielać informacje opisowe od danych handlowych. Dzięki temu klient może szybko ocenić wartość projektu, a wykonawca ogranicza ryzyko rozszerzania zlecenia poza uzgodniony zakres.
| Element dokumentu | Cel | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Opis celu projektu | Określa, jaki problem marki ma zostać rozwiązany | Stosowanie zbyt ogólnych deklaracji |
| Zakres prac | Wskazuje konkretne materiały i działania | Brak listy plików końcowych |
| Harmonogram | Porządkuje terminy etapów i akceptacji | Pomijanie czasu na opinie klienta |
| Wynagrodzenie | Ustala cenę, zaliczkę i terminy płatności | Nieokreślenie podatków lub kosztów dodatkowych |
| Prawa autorskie | Opisuje zasady korzystania z rezultatów projektu | Brak rozróżnienia między plikami roboczymi a finalnymi |
Jak opisać zakres i rezultaty projektu
Zakres prac powinien być zapisany językiem zrozumiałym dla klienta, ale wystarczająco precyzyjnym, aby stanowił punkt odniesienia podczas realizacji. Przy każdym rezultacie warto podać format, przeznaczenie i sposób przekazania.
Przykładowe rezultaty
- logo podstawowe oraz warianty znaku;
- paleta kolorystyczna marki wraz z oznaczeniami kolorów;
- dobór krojów pisma i zasad typografii;
- księga identyfikacji wizualnej w formacie PDF;
- szablony podstawowych materiałów komunikacyjnych.
Jeżeli oferta nie obejmuje strategii marki, nazewnictwa, druku, programowania lub zakupu licencji, należy to wyraźnie zaznaczyć. Takie ograniczenie nie zmniejsza wartości oferty, lecz precyzuje odpowiedzialność wykonawcy.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
PROPOZYCJA IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ
Miejscowość i data: ____________________, dnia ____________________
Wykonawca: ____________________
Nazwa / firma: ____________________
Adres: ____________________
NIP / numer rejestracyjny: ____________________
Klient: ____________________
Nazwa / firma: ____________________
Adres: ____________________
NIP / numer rejestracyjny: ____________________
1. Przedmiot propozycji
Wykonawca przedstawia propozycję realizacji projektu identyfikacji wizualnej dla marki / projektu: ____________________.
Cel projektu: ____________________
Opis grupy odbiorców: ____________________
| Pole | Ustalenia |
|---|---|
| Zakres projektu | ____________________ |
| Rezultaty i pliki końcowe | ____________________ |
| Liczba kierunków kreatywnych | ____________________ |
| Liczba rund poprawek | ____________________ |
| Termin rozpoczęcia | ____________________ |
| Termin zakończenia | ____________________ |
| Wynagrodzenie netto | ____________________ zł |
| VAT / wynagrodzenie brutto | ____________________ |
| Zaliczka i termin płatności | ____________________ |
2. Zakres realizacji
- Analiza materiałów przekazanych przez Klienta oraz ustalenie briefu projektowego.
- Przygotowanie koncepcji identyfikacji wizualnej w uzgodnionym zakresie.
- Wprowadzenie poprawek objętych niniejszą propozycją.
- Przekazanie zatwierdzonych materiałów końcowych po uregulowaniu należności.
3. Warunki współpracy
- Klient przekaże materiały i informacje niezbędne do realizacji projektu w terminie: ____________________.
- Akceptacja każdego etapu nastąpi drogą: ____________________.
- Zmiany wykraczające poza ustalony zakres lub liczbę poprawek wymagają odrębnej wyceny i akceptacji Klienta.
- Prawa do rezultatów projektu / licencja zostaną przekazane na warunkach: ____________________.
- Koszty zewnętrzne, w tym licencje, zdjęcia, fonty i produkcja, są: ____________________.
4. Akceptacja propozycji
Akceptacja niniejszej propozycji następuje przez podpisanie dokumentu lub pisemne potwierdzenie jej warunków przez Klienta.
____________________
Wykonawca
____________________
Klient
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Harmonogram, akceptacja i poprawki
Harmonogram powinien uwzględniać zarówno pracę wykonawcy, jak i czas potrzebny klientowi na przekazanie materiałów oraz zatwierdzenie kolejnych etapów. Warto wskazać, że opóźnienie decyzji po stronie klienta może przesunąć terminy realizacji.
- Ustalenie briefu i zebranie materiałów wejściowych.
- Przygotowanie oraz prezentacja kierunków kreatywnych.
- Wybór kierunku i wprowadzenie uzgodnionych poprawek.
- Przekazanie finalnych plików po rozliczeniu projektu.
Praktyczna wskazówka: przed rozpoczęciem prac uzyskaj pisemne potwierdzenie zakresu, ceny i liczby poprawek, nawet jeśli współpracujesz ze stałym klientem.
Wynagrodzenie i prawa do rezultatów
Oferta powinna określać całkowite wynagrodzenie, wysokość zaliczki, terminy płatności oraz informację, czy podana kwota uwzględnia podatek VAT. Jeżeli możliwe są koszty dodatkowe, na przykład zakup zdjęć, fontów lub produkcja druków, należy opisać sposób ich zatwierdzania.
W zakresie praw autorskich warto rozróżnić przeniesienie autorskich praw majątkowych od udzielenia licencji. Szczegóły powinny być dopasowane do umowy i obowiązujących przepisów, zwłaszcza gdy projekt będzie wykorzystywany w wielu kanałach lub krajach.
Najczęstsze pytania
Czy propozycja identyfikacji wizualnej jest umową?
Sama oferta może stanowić podstawę ustaleń handlowych, jednak dla większego bezpieczeństwa warto potwierdzić warunki w odrębnej umowie lub w pisemnym zamówieniu zaakceptowanym przez obie strony.
Ile poprawek należy uwzględnić?
Najlepiej wskazać konkretną liczbę rund poprawek oraz wyjaśnić, że dodatkowe zmiany są wyceniane osobno. Pozwala to zachować kontrolę nad czasem realizacji.
Czy trzeba przekazywać pliki źródłowe?
Nie zawsze. Oferta powinna jasno określać, czy klient otrzyma wyłącznie pliki finalne, czy także edytowalne pliki źródłowe, oraz na jakich warunkach.