브랜드 시각 아이덴티티 제안서 작성용 완성형 모델
이 시각 아이덴티티 제안서 모델은 디자이너 또는 디자인 에이전시가 클라이언트에게 브랜드 디자인 방향, 작업 범위, 산출물, 일정, 비용 및 수정 절차를 체계적으로 제시할 수 있도록 구성한 서식입니다. 프로젝트 기대치를 사전에 조율하고, 제안 내용과 업무 조건을 문서로 명확히 남기는 데 활용할 수 있습니다.
시각 아이덴티티 제안서는 브랜드의 시각적 표현을 개발하기 위한 방향, 업무 범위, 비용 및 협업 방식을 클라이언트에게 전달하는 문서입니다. 단순히 로고 시안을 소개하는 자료가 아니라, 프로젝트의 목표와 산출물, 일정 및 의사결정 절차를 함께 정리하는 실무 문서입니다. 제안서를 명확하게 작성하면 업무 범위에 대한 오해를 줄이고, 예산과 수정 횟수에 관한 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다. 특히 디자인 결과물의 사용 범위와 권리 귀속은 구체적으로 기재하는 것이 중요합니다.
시각 아이덴티티 제안서의 목적
이 문서는 의뢰인이 해결하려는 브랜드 과제와 디자이너가 제공할 솔루션을 연결합니다. 제안 단계에서 프로젝트의 필요성과 기대 효과를 설명하고, 실제 제작 단계에서 준수할 기준을 설정하는 역할을 합니다.
제안서에는 브랜드 현황, 타깃 고객, 경쟁 환경, 디자인 방향을 간결하면서도 확인 가능한 표현으로 담는 것이 좋습니다. 추상적인 표현만 나열하기보다 산출물과 검토 기준을 함께 제시해야 합니다.
제안서와 계약서의 차이
제안서는 업무 내용과 견적의 기본 조건을 제시하는 문서이며, 계약서는 당사자 간 법적 의무를 보다 구체적으로 확정하는 문서입니다. 제안이 승인된 뒤에는 필요한 경우 별도의 계약서, 발주서 또는 업무 확인서를 작성하여 권리와 책임을 분명히 하십시오.
반드시 포함할 핵심 항목
좋은 제안서는 클라이언트가 무엇을 받는지, 언제 받는지, 어떤 비용이 발생하는지를 빠르게 이해할 수 있게 합니다. 다음 표를 활용해 누락되기 쉬운 항목을 점검할 수 있습니다.
| 항목 | 기재 목적 | 자주 발생하는 오류 |
|---|---|---|
| 프로젝트 목표 | 디자인으로 해결할 과제를 정의 | 추상적 표현만 쓰고 측정 기준을 생략함 |
| 산출물 범위 | 로고, 가이드라인, 응용물 등을 명시 | 파일 형식과 수량을 적지 않음 |
| 일정 | 단계별 검토 및 납품 시점을 설정 | 클라이언트 피드백 기간을 제외함 |
| 견적 및 지급 조건 | 총액, 부가세, 선금과 잔금 조건을 안내 | 추가 작업 비용을 정하지 않음 |
| 수정 및 권리 | 수정 횟수와 사용권 이전 범위를 정리 | 저작권과 원본 파일 제공 조건을 모호하게 씀 |
업무 범위와 산출물 설계
시각 아이덴티티는 로고 하나만으로 구성되지 않는 경우가 많습니다. 기본형과 응용형 로고, 색상 체계, 서체, 그래픽 요소, 명함·서식·사회관계망서비스용 이미지 등 제공 항목을 구분하여 작성하십시오.
산출물은 검수 가능한 단위로 작성하기
‘브랜드 가이드 제공’이라고만 쓰기보다 가이드의 페이지 또는 구성 항목, 제공 파일의 종류, 편집 가능 원본 파일 제공 여부를 적는 편이 안전합니다. 인쇄물 제작, 외부 촬영, 폰트 구매, 도메인 등록 등 제3자 비용은 별도인지도 명시해야 합니다.
- 브랜드 현황 및 요구사항 분석
- 디자인 콘셉트와 무드보드 제안
- 로고 기본형 및 응용형 개발
- 색상·서체·그래픽 요소 정의
- 브랜드 사용 가이드 및 최종 파일 납품
편집 가능한 서식
문서 서식
시각 아이덴티티 제안서
프로젝트명: ____________________
제안일: ________년 ____월 ____일
장소: ____________________
제안자(디자이너/회사명): ____________________
대표자: ____________________
주소: ____________________
연락처 / 이메일: ____________________
의뢰인(회사명/성명): ____________________
담당자 및 직위: ____________________
주소: ____________________
연락처 / 이메일: ____________________
1. 프로젝트 개요
| 프로젝트 목적 | ____________________ |
|---|---|
| 브랜드명 | ____________________ |
| 주요 타깃 고객 | ____________________ |
| 디자인 방향 및 핵심 키워드 | ____________________ |
| 작업 기간 | ________년 ____월 ____일 ~ ________년 ____월 ____일 |
| 제안 유효기간 | ________년 ____월 ____일까지 |
2. 업무 범위 및 산출물
| 구분 | 세부 내용 | 제공 형식/수량 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 브랜드 분석 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 로고 디자인 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 색상·서체 체계 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 응용 디자인 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 브랜드 가이드 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 최종 납품 파일 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
3. 일정 및 견적
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 착수 예정일 | ________년 ____월 ____일 |
| 중간 시안 제출일 | ________년 ____월 ____일 |
| 최종 납품 예정일 | ________년 ____월 ____일 |
| 총 제안 금액 | 금 ____________________원 (부가가치세: 포함 / 별도) |
| 선금 | 금 ____________________원 / 지급기한: ____________________ |
| 잔금 | 금 ____________________원 / 지급기한: ____________________ |
| 추가 작업 단가 | ____________________ |
4. 제안 조건
- 본 제안서의 업무 범위는 위 표에 기재된 산출물에 한하며, 범위 외 작업은 당사자 협의 후 별도 비용과 일정을 정한다.
- 디자인 수정은 콘셉트 단계 ______회, 최종 디자인 단계 ______회까지 포함한다. 이를 초과하는 수정 또는 방향 변경은 추가 비용이 발생할 수 있다.
- 의뢰인은 디자인 진행에 필요한 자료와 피드백을 요청일로부터 ______일 이내에 제공한다. 피드백 지연으로 인한 일정 변경은 상호 협의하여 조정한다.
- 최종 산출물의 사용권 및 저작권 이전 범위는 최종 대금 완납 후 ____________________로 한다. 제3자 라이선스가 적용되는 요소는 해당 이용 조건을 따른다.
- 인쇄, 제작, 촬영, 글꼴·이미지·음원 구매, 외부 용역 등 별도 비용은 ____________________로 한다.
- 제안 내용의 변경, 취소 또는 중단이 필요한 경우 당사자는 지체 없이 서면 또는 전자우편으로 상호 통지한다.
5. 승인 확인
의뢰인은 본 제안서의 업무 범위, 일정, 견적 및 조건을 확인하고 이에 동의합니다.
제안자(디자이너/회사명): ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________ (서명)
의뢰인(회사명/성명): ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________ (서명)
확인일: ________년 ____월 ____일
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
일정과 검토 절차 정하기
일정은 디자이너의 제작 기간뿐 아니라 클라이언트의 자료 제공 및 피드백 기간까지 고려해야 합니다. 각 단계의 승인 주체와 피드백 회신 기한을 정하면 프로젝트 지연 위험을 낮출 수 있습니다.
- 사전 미팅을 통해 목표, 타깃, 필요 산출물을 확인합니다.
- 조사와 분석 후 디자인 방향 및 콘셉트를 제안합니다.
- 선정된 방향을 바탕으로 시안을 개발하고 정해진 횟수 내에서 수정합니다.
- 최종 승인 후 납품 파일과 사용 가이드를 전달합니다.
수정 횟수는 ‘무제한’ 대신 단계별 횟수와 추가 수정 단가를 정하고, 피드백은 담당자가 취합하여 한 번에 전달받도록 정하는 것이 실무적으로 유리합니다.
견적, 지급 및 권리 조건
견적에는 총액, 부가가치세 포함 여부, 선금과 잔금의 비율, 지급 기한을 기재하십시오. 범위 밖의 작업이나 일정 단축 요청이 발생할 때 적용할 추가 비용 기준도 함께 안내하는 것이 좋습니다.
저작권 및 사용권은 프로젝트 성격에 따라 달라질 수 있습니다. 최종 대금 지급 후 어떤 권리가 이전되는지, 포트폴리오 공개 가능 여부와 제3자 라이선스 요소의 이용 조건을 당사자 간 문서로 확인해야 합니다.
제안서를 제출하기 전 확인 사항
제안서를 발송하기 전에는 의뢰인의 상호, 담당자명, 프로젝트명, 견적 유효기간 및 연락처를 다시 확인하십시오. 숫자로 표기된 비용과 한글 표기 금액이 일치하는지도 검토해야 합니다.
의뢰인이 제안서를 승인했다는 사실은 전자우편, 서명된 문서 또는 전자서명 등 기록으로 남기는 것이 바람직합니다. 업무 시작 전 승인 범위와 지급 조건을 재확인하면 협업 과정의 불확실성을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
제안서에 견적을 반드시 포함해야 하나요?
반드시 포함해야 하는 것은 아니지만, 비용 또는 산정 기준을 함께 제시하면 의사결정이 빨라집니다. 상세 견적을 바로 공개하기 어렵다면 예상 범위와 별도 협의 항목을 구분하여 적을 수 있습니다.
수정 횟수는 어떻게 정하는 것이 좋나요?
콘셉트 단계와 최종 디자인 단계로 나누어 각각의 수정 횟수를 정하는 방식이 일반적입니다. 클라이언트의 방향 변경으로 인한 재작업과 단순 문구 수정도 구분해 두는 것이 좋습니다.
최종 파일은 어떤 형식으로 제공해야 하나요?
일반적으로 인쇄용 PDF 또는 AI, 화면용 PNG·JPG·SVG 등 목적에 맞는 파일을 제공합니다. 다만 편집 원본 파일의 제공 여부와 글꼴 라이선스 문제는 제안서 및 계약 조건에 명확히 기재해야 합니다.