Mall för förslag till visuell identitet – färdig att använda
Denna mall för förslag till visuell identitet hjälper formgivare, byråer och företag att presentera ett professionellt erbjudande till en kund. Dokumentet samlar projektets mål, omfattning, leveranser, pris, tidsplan, revisionsrundor och betalningsvillkor i en tydlig struktur som kan anpassas efter varje uppdrag.
Ett förslag till visuell identitet gör det lättare att beskriva vad kunden får, hur arbetet ska genomföras och vilka villkor som gäller. Det fungerar som ett kommersiellt underlag före beställning och minskar risken för missförstånd om omfattning, kostnad och ansvar. En genomarbetad mall ger ett enhetligt intryck och kan anpassas till både små och stora designuppdrag. Förslaget bör alltid vara konkret, lätt att jämföra och tydligt godkännbart.
Vad är ett förslag till visuell identitet?
Det är ett skriftligt erbjudande där en formgivare, konsult eller byrå presenterar ett planerat arbete med kundens visuella uttryck. Det kan omfatta exempelvis logotyp, färgpalett, typografi, bildstil, grafiska element och riktlinjer för användning.
Dokumentet är inte nödvändigtvis ett fullständigt avtal, men bör ange de viktigaste kommersiella förutsättningarna. När kunden accepterar förslaget är det klokt att bekräfta beställningen skriftligt och vid behov komplettera med ett särskilt avtal.
Vilka uppgifter bör ingå?
Förslaget ska identifiera båda parter och förklara uppdragets bakgrund, mål och avgränsningar. Särskilt viktigt är att beskriva vilka leveranser som faktiskt ingår, vilket filformat som lämnas över och hur många korrekturrundor som omfattas.
| Fält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Projektmål | Förklarar vilket kommunikations- eller varumärkesbehov som ska lösas. | Att beskriva designen utan att ange affärsmålet. |
| Leveranser | Anger exakt vilka material och filer kunden får. | Att skriva ”logotyp” utan att specificera versioner och format. |
| Tidplan | Visar milstolpar, återkoppling och slutleverans. | Att sakna datum eller kundens svarstider. |
| Pris och betalning | Klargör arvode, moms, förskott och förfallodag. | Att inte ange om moms tillkommer. |
| Rättigheter | Reglerar hur materialet får användas efter betalning. | Att förutsätta att alla immateriella rättigheter övergår automatiskt. |
Avgränsa uppdraget tydligt
Ange vad som inte ingår i priset, såsom tryckproduktion, fotografering, illustrationer från tredje man, webbproduktion eller extra möten. Tydliga avgränsningar gör det enklare att hantera tilläggsarbete och nya önskemål.
Så beskriver du leveranser och arbetsprocess
Dela upp projektet i tydliga faser, till exempel uppstart, analys, koncept, designutveckling, korrigering och leverans. För varje fas bör kunden förstå vad som förväntas av båda parter och när återkoppling ska lämnas.
- Brief och insamling av befintligt varumärkesmaterial.
- Analys av målgrupp, konkurrenter och önskat uttryck.
- Framtagning och presentation av designkoncept.
- Överenskomna korrigeringar och slutlig bearbetning.
- Leverans av godkända originalfiler och eventuell designmanual.
Definiera filformat och användning
Specificera om leveransen innehåller exempelvis SVG, EPS, PDF, PNG eller JPG samt om redigerbara originalfiler ingår. Om externa typsnitt, bilder eller andra licensierade komponenter används bör det framgå vem som ansvarar för inköp och licensvillkor.
Redigerbar mall
Dokumentmall
FÖRSLAG TILL VISUELL IDENTITET
Ort och datum: ____________________ , den ____________________
Leverantör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, e-post och telefon: ____________________
1. Uppdragets bakgrund och mål
Leverantören erbjuder att utveckla en visuell identitet för kunden enligt följande mål och förutsättningar:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Omfattning och kommersiella villkor
| Post | Specifikation |
|---|---|
| Projekt/koncept | ____________________ |
| Ingående leveranser | ____________________ |
| Antal designkoncept | ____________________ |
| Antal korrekturrundor | ____________________ |
| Leveransformat | ____________________ |
| Projektstart | ____________________ |
| Beräknad slutleverans | ____________________ |
| Arvode exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ kr / ____________________ % |
| Totalt belopp inklusive moms | ____________________ kr |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
3. Villkor
- Uppdraget omfattar endast de leveranser som anges i detta förslag. Arbete utanför omfattningen utförs först efter skriftlig överenskommelse.
- Kunden ska lämna nödvändigt underlag och återkoppling inom överenskommen tid. Förseningar i kundens återkoppling kan påverka tidplanen.
- Arvodet faktureras enligt följande betalningsplan: ____________________. Betalning ska ske senast ____________________ dagar från fakturadatum.
- Antalet korrekturrundor enligt tabellen ingår i arvodet. Ytterligare ändringar debiteras med ____________________ kr per timme / enligt separat offert.
- Rätt till slutligt godkänt material övergår till kunden först när full betalning har mottagits, i den omfattning som anges här: ____________________.
- Leverantören har rätt att visa färdigt material i portfolio och marknadsföring, om inte annat avtalas skriftligen: ____________________.
- Förslaget är giltigt till och med ____________________.
4. Godkännande
Genom underskrift accepterar parterna detta förslag och de villkor som anges ovan.
För leverantören: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
För kunden: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Pris, betalningsvillkor och ändringar
Pris kan anges som fast arvode, timarvode eller en kombination. Redovisa om moms tillkommer, när fakturering sker och vilken betalningstid som gäller. Om projektet kräver förskottsbetalning bör detta anges som en förutsättning för att arbetet ska starta.
Bestäm även hur ändringar utanför den överenskomna omfattningen hanteras. Det kan vara lämpligt att kräva skriftligt godkännande innan tilläggsarbete påbörjas.
- Beskriv uppdragets mål och önskade leveranser tillsammans med kunden.
- Fastställ pris, betalningsplan, antal korrekturrundor och tidplan.
- Skicka förslaget för skriftligt godkännande innan produktionen börjar.
- Dokumentera ändringar, tillägg och slutligt godkännande löpande.
Praktisk rekommendation: koppla varje betalningspunkt till en tydlig milstolpe, exempelvis projektstart, godkänt koncept och slutleverans.
Rättigheter, sekretess och ansvar
Upphovsrätt och andra immateriella rättigheter bör regleras uttryckligen. Ange om kunden får en nyttjanderätt eller om rättigheterna överlåts efter full betalning, samt om leverantören får visa arbetet i sin portfolio.
Om projektet innehåller känslig affärsinformation kan en sekretessbestämmelse vara relevant. Klargör också att kunden ansvarar för att tillhandahållet material får användas och att leverantören inte ansvarar för förseningar orsakade av utebliven återkoppling.
Vanliga frågor
Hur många designförslag bör ingå?
Antalet bör anges tydligt i förslaget. För många initiala koncept kan öka kostnaden och förlänga processen, medan ett begränsat antal gör utvärderingen mer fokuserad.
Kan kunden kräva originalfiler?
Det beror på vad parterna har avtalat. Ange därför uttryckligen om redigerbara originalfiler ingår i leveransen och vilka rättigheter kunden får till dem.
Vad händer om kunden vill ändra omfattningen?
Ändringar bör dokumenteras skriftligt och kan innebära justerat pris, ny tidplan eller båda delar. Påbörja helst inte tilläggsarbete förrän kunden har godkänt ändringen.