Mall för kostnadsförslag för byggprojekt – redo att använda
Denna mall för kostnadsförslag för byggprojekt hjälper entreprenörer och kunder att dokumentera omfattning, arbetskostnader, material, moms, betalningsvillkor och tidsplan på ett tydligt sätt. Mallen kan anpassas för renovering, nybyggnation, installationer och mindre byggarbeten.
Ett skriftligt kostnadsförslag för byggprojekt ger både beställaren och entreprenören en tydlig bild av vad som ska utföras och vad arbetet beräknas kosta. Dokumentet minskar risken för missförstånd om material, arbetstid, tilläggsarbeten och betalningsvillkor. En välstrukturerad offert gör det också enklare att jämföra olika anbud. Denna mall kan användas som underlag för mindre och större bygg-, renoverings- och installationsarbeten.
Vad ett kostnadsförslag bör innehålla
Ett kostnadsförslag bör identifiera parterna, byggplatsen och den tjänst eller entreprenad som erbjuds. Det ska också framgå om beloppen är fasta, ungefärliga eller baserade på löpande räkning.
Beskriv arbetets omfattning tillräckligt noggrant för att kunden ska förstå vad som ingår och vad som uttryckligen inte ingår. Särskilt viktigt är att ange materialstandard, antal timmar eller mängder när dessa påverkar priset.
Prisform och moms
Priset kan anges som fast pris, ungefärlig prisuppgift eller löpande räkning. Ange alltid om moms ingår eller tillkommer, samt vilken momssats som har tillämpats.
Viktiga uppgifter att kontrollera
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Beställarens uppgifter | Identifierar kunden och kontaktvägen | Ofullständig adress eller fel organisationsnummer |
| Arbetsbeskrivning | Avgränsar vad entreprenaden omfattar | Alltför generell beskrivning av arbetet |
| Pris och moms | Visar total kostnad och skatteunderlag | Oklart om moms ingår i priset |
| Giltighetstid | Anger hur länge offerten kan accepteras | Ingen sista dag för accept |
| Betalningsplan | Klart besked om fakturering och förfallodag | Förskott eller delbetalningar saknar villkor |
Avgränsningar och tilläggsarbeten
Byggprojekt kan förändras när arbetet påbörjas, exempelvis på grund av dolda fel, myndighetskrav eller kundens ändrade önskemål. Därför bör offerten tydligt ange hur tilläggs- och ändringsarbeten ska beställas och prissättas.
Notera även vilka förutsättningar som beställaren ansvarar för, såsom tillträde till arbetsplatsen, el, vatten, bygglov, ritningar eller bortforsling av avfall.
Exempel på avgränsningar
- Bygglov, anmälningar och myndighetsavgifter ingår inte om annat inte anges.
- Arbeten som upptäcks efter rivning eller öppning av konstruktion prissätts separat.
- Materialbyten efter godkänd offert kan påverka både pris och tidplan.
- El-, VVS- och markarbeten omfattas endast om de är särskilt specificerade.
- Återställning av ytor utanför den angivna arbetsytan ingår inte utan skriftlig överenskommelse.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KOSTNADSFÖRSLAG FÖR BYGGPROJEKT
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Offertnummer: ____________________
Giltigt till och med: ____________________
Parter
Entreprenör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Beställare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Byggplats/projektadress: ____________________
Projekt och prisuppgifter
| Post | Beskrivning | Belopp exkl. moms |
|---|---|---|
| Arbete | ____________________ | ____________________ kr |
| Material | ____________________ | ____________________ kr |
| Maskiner och transporter | ____________________ | ____________________ kr |
| Övriga kostnader | ____________________ | ____________________ kr |
| Summa exkl. moms | ____________________ | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ % | ____________________ kr |
| Totalt att betala inkl. moms | ____________________ | ____________________ kr |
Prisform: ☐ Fast pris ☐ Ungefärlig prisuppgift ☐ Löpande räkning
Beräknad startdag: ____________________
Beräknat färdigställandedatum: ____________________
Betalningsvillkor: ____________________
Eventuellt ROT-avdrag: ____________________
Arbetets omfattning
Entreprenören erbjuder följande arbete:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Villkor
- Detta kostnadsförslag omfattar endast de arbeten och material som uttryckligen anges i dokumentet.
- Tilläggs- och ändringsarbeten ska beställas eller godkännas skriftligt av beställaren innan de utförs, om inte arbetet är brådskande för att förhindra skada.
- Beställaren ansvarar för att entreprenören får tillträde till arbetsplatsen och för de förutsättningar som anges här: ____________________.
- Betalning ska ske enligt angivna betalningsvillkor. Vid försenad betalning kan dröjsmålsränta och påminnelseavgift tas ut enligt lag eller avtal.
- Offerten gäller till och med angivet datum och anses accepterad när beställaren godkänner den skriftligt.
Undantag och särskilda överenskommelser
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Genom underskrift bekräftar parterna att kostnadsförslaget har lästs, förståtts och accepterats.
________________________________
Entreprenör
Namn: ____________________
Datum: ____________________
________________________________
Beställare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så lämnar och accepterar du offerten
Offerten ska lämnas i en form som går att spara, till exempel som pdf eller e-postmeddelande. Beställaren bör acceptera offerten skriftligt innan arbetet beställs, särskilt när pris, omfattning eller startdatum är avgörande.
- Fyll i parternas kontaktuppgifter och byggplatsens adress.
- Beskriv arbetet, materialen och avgränsningarna punkt för punkt.
- Ange prisform, moms, betalningsvillkor och beräknad tidsplan.
- Låt beställaren godkänna förslaget skriftligt före byggstart.
Begär alltid skriftligt godkännande för tilläggsarbeten innan de påbörjas, om det inte finns ett akut behov av åtgärd.
Avtal, konsumenter och dokumentation
När beställaren är konsument kan tvingande regler i konsumenttjänstlagen påverka avtalsvillkoren. Ett kostnadsförslag ersätter inte alltid ett fullständigt entreprenadavtal, men kan utgöra en viktig del av överenskommelsen när kunden accepterar det.
Spara offert, accept, ändringar, ritningar och korrespondens under hela projektet. Dokumentation kan vara viktig vid frågor om omfattning, förseningar, betalning eller reklamation.
Vanliga frågor
Är ett kostnadsförslag bindande?
Det kan bli bindande när det accepteras, beroende på innehåll, kommunikation mellan parterna och tillämplig lag. Klargör därför prisform, giltighetstid och villkor för accept.
Kan priset ändras efter att offerten har accepterats?
Det beror på den avtalade prisformen och orsaken till ändringen. Tilläggsarbeten, ändrade förutsättningar eller kundens nya önskemål bör dokumenteras och godkännas skriftligt.
Behöver ROT-avdrag anges i offerten?
Om kunden avser att använda ROT-avdrag bör offerten tydligt visa beräknad arbetskostnad, preliminärt avdrag och kundens beräknade betalning. Kontrollera alltid gällande villkor hos Skatteverket.